R8

I. Web
1. Quản lý cửa hàng muốn kiểm tra trong tháng (trong kỳ) có những hóa đơn đổi trả nào và hóa đơn đổi trả xuất phát từ hóa đơn bán hàng nào để theo dõi xem thu ngân có thực hiện đổi trả theo đúng quy định của cửa hàng hay không
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, khi xem Bảng kê hóa đơn, chương trình bổ sung ghi chú trên hóa đơn đổi trả hàng, giúp quản lý biết được chính xác hóa đơn nào đổi trả và ngược lại

Trên thông tin hóa đơn đổi trả, chương trình hiển thị ghi chú Trả hàng từ hóa đơn …

Nhấn vào số hóa đơn để xem chi tiết.

2. Khi thực hiện kiểm kê, Quản lý cửa hàng muốn có thể tìm và chọn hàng hóa kiểm kê nhanh hơn bằng máy quét mã vạch
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, chương trình hỗ trợ quét mã vạch hàng hóa khi kiểm kê, giúp quản lý/kế toán tiết kiệm thời gian, công sức khi làm việc. Xem chi tiết tại đây.
Lưu ý: Trường hợp quét mã vạch hàng hóa khi kiểm kê kho, chương trình chỉ hỗ trợ máy quét mã dùng cổng kết nối USB.

3. Khi lập chương trình khuyến mại giảm giá nhiều hàng hóa (tầm 500 mặt hàng), Quản lý cửa hàng muốn đưa danh sách hàng hóa vào chương trình khuyến mại nhanh hơn để không mất thời gian chọn từng hàng hóa như hiện nay (có thể bằng cách nhập khẩu vì cửa hàng thường có sẵn file excel)
Chi tiết thay đổi: Một số cửa hàng kinh doanh lớn, có rất nhiều hàng hóa, khi khai báo chương trình khuyến mại giảm giá hàng hóa thường gặp khó khăn khi phải chọn hàng hóa nhiều lần, gây mất thời gian (số lượng lên đến 500 mặt hàng). Kể từ phiên bản R8, để giảm thao tác cho quản lý cửa hàng, chương trình hỗ trợ nhập khẩu danh sách hàng hóa vào chương trình khuyến mại. Xem chi tiết tại đây.

4. Khi lập phiếu nhập hàng, Quản lý cửa hàng/Kế toán muốn biết được tổng số lượng hàng hóa đã nhập trên phiếu là bao nhiêu để so sánh với phiếu giao hàng của nhà cung cấp xem có nhập nhầm hàng hóa nào không
Chi tiết thay đổi: Tại một số cửa hàng, sau khi mua hàng, chủ cửa hàng/kế toán sẽ căn cứ vào giấy nhập hàng/giao hàng từ nhà cung cấp để lập phiếu nhập trên chương trình. Tuy nhiên, khi đối chiếu đơn hàng, chủ cửa hàng/kế toán gặp khó khăn khi không biết được tổng số lượng hàng hóa đã đúng hay chưa. Kể từ phiên bản R8, bổ sung thông tin Tổng số lượng trên phiếu nhập để đáp ứng nhu cầu này.

5. Quản lý cửa hàng muốn phần mềm chỉ cho phép đổi trả trong thời gian quy định để tránh việc thu ngân cố tính làm sai, gây thất thoát doanh số của cửa hàng
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, chương trình cho phép quản lý thiết lập số ngày đổi trả hàng hóa, tránh trường hợp thu ngân làm sai quy định cửa hàng
Các bước thực hiện:

Nhấn chọn Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng.
Tại mục Bán hàng, nhấn Sửa.
Tích chọn Cho phép đổi trả… kể từ thời điểm mua.
Nhập số ngày hoặc số giờ cho phép thu ngân đổi trả hàng.

Nhấn Cất.
Khi đó, phần mềm sẽ chỉ cho phép thu ngân đổi trả hàng trong khoảng thời gian đã thiết lập.

6. Quản lý cửa hàng muốn có thể nhập khẩu bảng giá bán buôn vì cửa hàng đã có sẵn file excel và bảng giá hiện nay của cửa hàng không có công thức chung tính toán cho nhiều hàng hóa (nên phải nhập từng dòng trên phần mềm mất nhiều thời gian)
Chi tiết thay đổi: Tại một số cửa hàng có áp dụng cả 2 hình thức bán buôn và bán lẻ. Với hình thức bán buôn, chủ cửa hàng áp dụng 1 bảng giá riêng và quản lý trên file excel. Kể từ phiên bản R8, chương trình đáp ứng cho phép người dùng nhập khẩu bảng giá bán buôn vào chương trình, giúp giảm thời gian và tránh sai sót thay vì nhập liệu thủ công. Xem chi tiết tại đây.

7. Khi xem Tổng hợp tồn kho trong phân hệ Kho, nhân viên kho muốn in báo cáo/xuất khẩu được báo cáo ra excel để gửi cho quản lý xem và kiểm tra tình hình tồn kho
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, chương trình hỗ trợ xuất khẩu báo cáo Tổng hợp tồn kho trên phân hệ Kho.

8. Khi nhập khẩu chứng từ kiểm kê, kế toán muốn có thể nhập khẩu kết quả kiểm kê dựa trên mã vạch của hàng hóa (hiện nay chỉ có thể nhập kết quả dựa trên mã SKU)
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, khi nhập khẩu chứng từ kiểm kê, chương trình hỗ trợ nhập khẩu kết quả dựa trên mã vạch của hàng hóa.
Các bước thực hiện:

Trên màn hình Kiểm kê kho, Nhấn Nhập khẩu. Nhấn tại đây để tải về file excel kiểm kê mẫu của chương trình về máy.

Sao chép mã vạch hàng hóa và số lượng kiểm kê thực tế từ file excel kết quả bên ngoài vào 2 cột tương ứng trên file excel mẫu.

Lưu và đóng file.
Nhấn Nhập khẩu, chọn file excel vừa nhập dữ liệu để nhập khẩu vào phần mềm.

4. Chương trình sẽ lấy lên danh sách hàng hóa kiểm kê kho.

9. Quản lý cửa hàng muốn xuất khẩu danh sách Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác giao hàng ra excel để theo dõi thêm bên ngoài phần mềm
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, chương trình hỗ trợ người dùng xuất khẩu danh sách khách hàng, nhà cung cấp, đối tác giao hàng ra excel để theo dõi bên ngoài phần mềm

Danh mục khách hàng

Danh mục nhà cung cấp

Danh mục đối tác giao hàng

10. Tại cửa hàng có chương trình khuyến mại theo hạng thẻ, Quản lý cửa hàng muốn Thu ngân chỉ được áp dụng khuyến mại cho những khách hàng có hạng thẻ quy định, tránh trường hợp Thu ngân gian lận áp dụng cho các khách hàng khác

Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, quản lý có thể thiết lập phân quyền, chỉ cho phép thu ngân áp dụng chương trình khuyến mại trong trường hợp khách hàng thỏa mãn điều kiện của cửa hàng.

Các bước thực hiện:

Nhấn chọn Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng.
Tại mục Bán hàng, nhấn Sửa.
Bỏ tích chọn Cho phép thu ngân giảm giá trực tiếp khi tính tiền.

Nhấn Cất.
Sau khi thiết lập, thu ngân sẽ không áp dụng được khuyến mại trong trường hợp khách không thỏa mãn điều kiện.

11. Chủ cửa hàng muốn phân quyền xem bảng giá cho 1 số nhân viên thu ngân cụ thể để tránh cách nhân viên khách biết thông tin bảng giá sẽ cung cấp cho đối thủ cạnh tranh
Chi tiết thay đổi: Tại các cửa hàng đáp ứng cả hình thức bán buôn và bán lẻ, quản lý chỉ tin tưởng giao công việc bán buôn cho 1 số ít nhân viên, tránh trường hợp nhiều nhân viên biết và cung cấp bảng giá cho đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên hiện tại trên chương trình chưa cho phép phân quyền xem bảng giá riêng cho từng nhân viên cụ thể. Kể từ phiên bản R8, để đáp ứng nhu cầu này, chương trình cho phép quản lý thiết lập quyền xem bảng giá cho 1 số nhân viên cụ thể, những nhân viên không được phân quyền sẽ không nắm được thông tin giá bán buôn.
Các bước thực hiện:
Khi thiết lập bảng giá, chủ cửa hàng có thể phân quyền xem bảng giá cho 1 số thu ngân như sau

Trên màn hình Thêm/Sửa bảng giá, tại mục Phân quyền áp dụng, tích chọn Theo nhân viên.

Chương trình đã mặc định các tài khoản có quyền xem bảng giá: Quản trị hệ thống, Quản lý chuỗi, Quản lý cửa hàng. Thực hiện chọn thêm các tài khoản muốn phân quyền xem bảng giá.

Khi đó, thu ngân không được phân quyền sẽ không thấy được bảng giá bán buôn.

Ngoài ra, chủ cửa hàng có thể phân quyền sửa bảng giá cho một số nhân viên như sau:

Trên màn hình Thêm/Sửa bảng giá, tại mục Quyền sửa bảng giá, tích chọn Theo nhân viên.

Lựa chọn các tài khoản muốn phân quyền sửa bảng giá.

Nhân viên không được phân quyền sẽ không sửa được bảng giá bán buôn.

II. PC/POS

1. Khi tính tiền, thu ngân muốn chọn nhanh khách hàng bằng cách nhập/quét mã số thẻ thành viên khách hàng để việc chọn khách hàng được nhanh hơn khi cửa hàng có quản lý thẻ thành viên
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, chương trình hỗ trợ người dùng chọn nhanh khách hàng bằng cách nhập, quét mã số thành viên, giúp thu ngân tiết kiệm thời gian khi lập hóa đơn/tính tiền cho khách.
Các bước thực hiện:
Để quét mã thẻ khách hàng, thực hiện:

Trên màn hình Bán hàng, nhấn biểu tượng .

Chương trình sẽ hiển thị màn hình quét mã thẻ thành viên. Thực hiện quét mã trên thẻ khách hàng.

2. Đối với các cửa hàng có 1 thu ngân và 1 nhân viên bán hàng, khi bán hàng, Quản lý cửa hàng muốn không cần phải chọn lại nhân viên bán hàng cho mỗi lần thêm hóa đơn mà tự động lưu lại nhân viên đã chọn trước đó để không mất thời gian chọn lại nhiều lần
Chi tiết thay đổi: Tại một số cửa hàng, mỗi ca làm việc sẽ có 2 nhân viên bán hàng, tuy nhiên trên chương trình, chỉ ghi nhận được cố định 1 nhân viên mở ca làm việc, nhân viên còn lại phải chọn trong mục Nhân viên bán hàng mỗi lần tính tiền, gây mất thời gian chọn. Kể từ phiên bản R8, chương trình bổ sung thiết lập, cho phép lưu thông tin nhân viên bán hàng để đáp ứng nghiệp vụ trên.
Các bước thực hiện:

Nhấn biểu tượng , chọn Thiết lập.
Tại màn hình Thiết lập chung, bật chức năng Tự động chọn nhân viên bán hàng từ hóa đơn gần nhất.

Khi thêm hóa đơn mới, nhân viên bán hàng sẽ mặc định là nhân viên bán hàng ở hóa đơn gần nhất.

III. Mobile

1. Khi tính tiền, thu ngân muốn chọn nhanh khách hàng bằng cách nhập/quét mã số thẻ thành viên khách hàng để việc chọn khách hàng được nhanh hơn khi cửa hàng có quản lý thẻ thành viên
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R8, chương trình hỗ trợ người dùng chọn nhanh khách hàng bằng cách nhập, quét mã số thành viên, giúp thu ngân tiết kiệm thời gian khi lập hóa đơn/tính tiền cho khách.