- I. Trên trang quản lý (BE)
- II. Trên phần mềm bán hàng (PC)
I. Trên trang quản lý (BE)
1. Trên báo cáo Sổ giao hàng/Bảng kê hóa đơn/Tổng hợp bán hàng theo ngày, quản lý khu vực có thể theo dõi báo cáo của cửa hàng đang phụ trách.
Mục đích: Giúp quản lý dễ dàng theo dõi báo cáo của các chi nhánh đang phụ trách.
2. Bổ sung Mã khách hàng trên báo cáo chi tiết doanh thu
Mục đích: Giúp cửa hàng biết mặt hàng bán chạy với đối tượng khách hàng nào, để đưa ra chính sách bán hàng phù hợp.
3. Bổ sung thông tin về giá vốn, lợi nhuận, số lượng đơn hàng trên báo cáo doanh thu theo nhân viên.
Mục đích: Quản lý có thể theo dõi lợi nhuận bán hàng theo từng nhân viên để tính lương thưởng phù hợp.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn Báo cáo\Bán hàng\ Doanh thu theo nhân viên.
Bước 2: Nhấn vào tên Nhân viên để xem báo cáo chi tiết.
II. Trên phần mềm bán hàng (PC)
1. Khi khách trả thừa/thiếu tiền, Thu ngân có thể ghi nhận vào công nợ để khách hàng thanh toán lần sau/giảm nợ.
Mục đích: Giúp thu ngân dễ dàng trong việc thanh toán tiền hàng và giảm trừ công nợ cho khách hàng.
Chi tiết thay đổi:
Các trường hợp ghi nhận công nợ:
1.1. Bán hàng: Khi khách mua hàng thanh toán thừa tiền, tiền thừa ghi vào công nợ để thanh toán cho hóa đơn tiếp theo hoặc trả nợ cũ.
Khi khách thanh toán thừa tiền, trên màn hình hiển thị số tiền thừa dưới dạng âm (-).
Thu ngân tích chọn Công nợ để ghi nhận tiền thừa vào công nợ của khách.
Ví dụ: Tổng hóa đơn khách hàng cần thanh toán là 520.000đ, khách hàng đã đặt cọc trước 200.000đ => Số tiền còn lại khách hàng cần thanh toán là 520.000 – 200.000 = 320.000(đ).
+ Khách hàng thanh toán 620.000đ, thu ngân cần trả lại tiền thừa cho khách 300.000đ.
+ Tuy nhiên, khách muốn ghi vào công nợ để thanh toán cho lần mua hàng tiếp theo. Khi đó, thu ngân tích chọn Công nợ để ghi nhận 300.000đ
+ Do khách hàng đang có công nợ cũ là 510.000đ nên sau khi ghi nhận 300.000đ thì số dư công nợ cuối cùng của khách hàng là 210.000đ.
1.2. Đổi trả: Khách hàng đổi trả/đặt cọc hàng hóa thừa tiền, thu ngân ghi nhận tiền thừa của khách vào công nợ để thanh toán lần sau hoặc trả nợ cũ.
Sau khi thu ngân thực hiện đổi trả hàng hóa cho khách hàng có thể ghi nhận tiền thừa của khách vào công nợ để thanh toán lần sau hoặc trả nợ cũ theo các bước sau:
Trên màn hình đổi trả, chọn Công nợ.
