I. BE
- Bổ sung thông tin nhân viên phụ trách trong danh mục khách hàng.
- Khi trả lại hàng mua nhà cung cấp, cửa hàng có thể nhập khẩu danh sách đơn hàng trả lại.
- Bổ sung dòng tổng số lượng trong phân hệ In tem.
II. PC
- Khi lập đơn hàng gửi đơn vị vận chuyển, khối lượng đơn hàng mặc định theo khối lượng hàng hóa trong đơn (hiện tại đang mặc định 300g) và hiện cảnh báo khi trọng lượng đơn hàng vượt quá quy định của đối tác vận chuyển.
- Bổ sung tiện ích trên danh sách đơn hàng nhận từ OCM.
I. BE
1. Bổ sung thông tin nhân viên phụ trách trong danh mục khách hàng.
Mục đích: Với những cửa hàng phân công cho mỗi nhân viên kinh doanh chăm sóc một khách hàng:
- Khi thêm mới khách hàng, cửa hàng có thể nhập tên nhân viên chăm sóc khách hàng đó để phục vụ cho việc quản lý.
- Khi lập đơn và chọn tên khách hàng, chương trình tự động lấy tên nhân viên phụ trách khách hàng đó mà cửa hàng không phải tự chọn.
Các bước thực hiện:
- Trên trang quản lý:
Bước 1: Chọn Danh mục\Khách hàng.
Bước 2: Nhấn Thêm mới/Sửa, tại mục nhân viên phụ trách, nhấn vào biểu tượng
chọn tên Nhân viên chăm sóc khách hàng đó.
Bước 3: Nhấn Lưu.
- Trên phần mềm bán hàng:
Thu ngân thực hiện lập hóa đơn bán hàng/đổi trả/nhập bù, khi chọn tên khách mua hàng chương trình sẽ mặc định Nhân viên phụ trách theo như thiết lập trên trang quản lý.
Lưu ý: Cửa hàng có thể chọn lại tên nhân viên chăm sóc.
2. Khi trả lại hàng mua nhà cung cấp, cửa hàng có thể nhập khẩu danh sách đơn hàng trả lại.
Chi tiết thay đổi: Khi trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp, cửa hàng phải chọn thủ công từng mã hàng hóa khiến cửa hàng mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, kể từ phiên bản R38, chương trình bổ sung tính năng giúp cửa hàng có thể nhập khẩu danh sách đơn hàng trả.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Mua hàng\Trả lại hàng mua.
Bước 2: Nhấn Nhập khẩu.
Sau đó, thực hiện tương tự như nhập khẩu hàng hóa.
3. Bổ sung dòng tổng số lượng trong phân hệ In tem.
Mục đích: Khi in tem mã, cửa hàng có thể theo dõi tổng số lượng tem của hàng hóa chọn in để kiểm tra xem có đúng với số lượng tem thực tế cần in không. Nếu có sai sót sẽ kịp thời kiểm tra/điều chỉnh, tránh in thừa/thiếu.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Danh mục\In tem mã.
Bước 2: Nhập số lượng tem mã cần in, sau đó theo dõi dòng Tổng số lượng tem để xem có đúng với số lượng tem thực tế cần in không.
II. PC
1. Khi lập đơn hàng gửi đơn vị vận chuyển, khối lượng đơn hàng mặc định theo khối lượng hàng hóa trong đơn (hiện tại đang mặc định 300g) và hiện cảnh báo khi trọng lượng đơn hàng vượt quá quy định của đối tác vận chuyển.
Mục đích: Khi tạo đơn giao cho đơn vị vận chuyển, khối lượng đơn hàng sẽ mặc định theo khối lượng hàng hóa trong đơn, nếu trọng lượng đơn hàng vượt quá định mức mà đơn vị vận chuyển quy định có thể điều chỉnh kịp thời.
Trọng lượng tối đa của đơn hàng theo quy định của đối tác:
- Giao hàng nhanh: Trọng lượng đơn hàng không được vượt quá 1600 kg.
- Giao hàng tiết kiệm: Trọng lượng đơn hàng không được vượt quá 20 kg.
- Viettel Post: Trọng lượng đơn hàng không được vượt quá 100.000.000 kg.
- VNPost: Trọng lượng đơn hàng không được vượt quá 10.000 kg.
- J&T Express: Trọng lượng đơn hàng không được vượt quá 70 kg.
- Ahamove: Trọng lượng đơn hàng không được vượt quá 30 kg.
2. Bổ sung tiện ích trên danh sách đơn hàng nhận từ OCM.
Mục đích: Giúp cửa hàng sắp xếp, tìm kiếm nhanh các đơn hàng từ OCM về cửa hàng để xử lý.
Chi tiết thay đổi:
Trong danh sách đơn hàng, chương trình bổ sung thêm các tiện ích sau:
- Tìm kiếm theo mã đơn: Nhập mã đơn vào ô Mã đơn hàng (OCM)
- Sắp xếp danh sách đơn hàng theo các tiêu chí: thời gian, mã đơn hàng.
Nhấn vào biểu tượng 
để sắp xếp lại thứ tự đơn hàng theo đơn mới nhất hoặc đơn đặt trước.
- Danh sách đơn hàng phân thành nhiều trang (tối đa 50 đơn hàng/trang) giúp đơn hàng đồng bộ về phần mềm nhanh hơn.
- Sau khi xử lý đơn, màn hình vẫn giữ nguyên ở mục danh sách đơn hàng để có thể xử lý tiếp các đơn khác (chỉ áp dụng với danh sách đơn hàng trên sàn thương mại điện tử).
