1. Mục đích
Giúp chủ cửa hàng thiết lập các thông tin liên quan đến mua hàng/bán hàng. Tùy theo cách thiết lập, màn hình và các chức năng liên quan đến hoạt động mua hàng, bán hàng sẽ thay đổi.
2. Các bước thực hiện
1. Vào Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng.
2. Nhấn Sửa trên phần Mua hàng hoặc Bán hàng tùy theo nhu cầu thiết lập.
3. Tích chọn hoặc bỏ tích chọn các giá trị cần thiết lập.
Tùy chọn Ý nghĩa Mua hàng Hiển thị thông tin tiền chiết khấu, tiền thuế trên phiếu nhập hàng, Đơn đặt hàng, Phiếu trả lại hàng mua Trên Phiếu nhập hàng, Đơn đặt hàng, Phiếu trả lại hàng mua sẽ hiển thị thêm cột Chiết khấu và Thuế. Bán hàng Cho phép thu ngân giảm giá trực tiếp khi tình tiền Nếu tích chọn khi thực hiện tính tiền, thu ngân có thể lựa chọn tặng hàng hóa/giảm giá thêm cho khách ngoài các chương trình khuyến mại đang có của cửa hàng. (Trên giao diện tính tiền của thu ngân sẽ có chức năng Thêm mới khuyến mại khác) Cho phép thu ngân xem doanh thu khách hàng Nếu tích chọn, thu ngân có thể xem được tổng số tiền khách đã mua hàng tại cửa hàng, từ đó áp dụng chương trình khuyến mại cho khách hàng hoặc tư vấn khách hàng mua thêm đồ để đạt được mức khuyến mại Cho phép thu ngân cấp thẻ, đổi thẻ thành viên cho khách hàng Với các cửa hàng sử dụng 5Shop quản lý thẻ thành viên, nếu tích chọn, thu ngân có thể thay đổi hạng thẻ: nâng hạng, hạ hạng thẻ của khách hàng. Hiển thị công nợ khách hàng trên hóa đơn Nếu tích chọn thì trên hóa đơn thanh toán sẽ hiển thị công nợ khách hàng, mục đích nhắc nhở khách hàng trả nợ và xác nhận lại số nợ với khách hàng Cho phép Thu ngân xử lý đơn giao hàng của Thu ngân khác Nếu tích chọn, Thu ngân có thể thực hiện theo dõi và xử lý đơn giao hàng của thu ngân khác Cho phép Thu ngân tìm kiếm hóa đơn lập bởi Thu ngân khác Nếu tích chọn, Thu ngân có thể thực hiện tra cứu hóa đơn do thu ngân khác lập Cho phép đổi trả trong vòng … … kể từ thời điểm mua Thiết lập khoảng thời gian cho phép thu ngân đổi trả hàng cho khách. Trường hợp vượt quá thời gian thiết lập, khách sẽ không đổi trả được hàng trên hóa đơn Thống kê hàng hóa bán chạy trong … ngày Sắp xếp danh sách hàng hóa bán chạy trên màn hình Tư vấn bán hàng – thống kê theo số ngày thiết lập Kho Xuất kho quá lượng tồn Cho phép xuất kho: nếu tích chọn, có thể thực hiện lập phiếu xuất kho/lập hóa đơn bán hàng quá số lượng hàng hóa tồn kho.
Hiện cảnh báo: nếu tích chọn, khi thực hiện lập phiếu xuất kho/lập hóa đơn bán hàng quá số lượng hàng hóa tồn kho, chương trình sẽ hiện cảnh báo.
Không cho phép xuất kho: nếu tích chọn, không thể thực hiện lập phiếu xuất kho/lập hóa đơn bán hàng quá số lượng hàng hóa tồn kho.Cảnh báo khi chưa kiểm kê hết hàng hóa Khi thực hiện kiểm kê kho, với những hàng hóa chưa quét mã vạch chương trình hiện 2 lựa chọn:
Chưa kiểm kê: nếu tích chọn, chương trình sẽ ghi nhận hàng hóa đó chưa được kiểm kê và không thay đổi về số lượng.
Đã hết trong kho: nếu tích chọn, chương trình sẽ mặc định số lượng hàng hóa đó bằng 0.
4. Nhấn Lưu.
3. Lưu ý
Với các cửa hàng hoạt động theo mô hình dạng chuỗi, có thể thiết lập tiện ích Mua hàng/Bán hàng cho toàn chuỗi như sau:
- Chọn Chuỗi cửa hàng.
- Nhấn Thiết lập, chọn mục Mua hàng/Bán hàng.
- Tích chọn hoặc bỏ tích chọn các giá trị cần thiết lập.
Tùy Chọn Ý Nghĩa Bán hàng Cho phép tra cứu tồn kho của cửa hàng khác trong chuỗi Nếu tích chọn khi tra cứu hàng hóa tồn kho để tư vấn cho khách, nhân viên có thể xem được thông tin hàng hóa tồn kho tại các chi nhánh khác trong chuỗi.
