Bài toán quản lý bán hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh thời thời trang, mỹ phẩm tại cửa hàng cũng như các kênh online. Trên thị trường hiện tại có rất nhiều shop quần áo, cửa hàng giày dép, mỹ phẩm, cửa hàng tạp hóa sử dụng phần mềm bán hàng bằng excel vì tính đơn giản dễ dùng, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, liệu phần mềm excel quản lý bán hàng có phải là giải pháp tối ưu nhất để quản lý chính xác nhất, hạn chế thất thoát, gian lận tại các shop thời trang. Cùng MISA eShop đánh giá những ưu – nhược điểm của việc sử dụng phần mềm bán hàng excel, đặc biệt dành riêng cho các chủ shop thời trang.
Đọc thêm:
>> Làm sao để kiểm soát doanh thu, chi phí tại shop bán lẻ
>> 3 dấu hiệu và 4 nguyên nhân không ngờ gây thất thoát hàng hóa?
1. Tiện ích của phần mềm excel quản lý bán hàng
Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh nếu không giỏi về excel thì các hàm tính toán, bảng biểu trên file excel luôn là nỗi lo. Ngồi hàng tiếng đồng hồ để tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Sai một công thức là phải ngồi kiểm tra lại từ đầu. Hiện tại bạn có thể sử dụng file excel offline, tải TẠI ĐÂY hoặc sử dụng excel online hoặc các phần mềm bán hàng excel. Sử dụng phần mềm bán hàng bằng excel sẽ là giúp bạn áp dụng nhanh hơn các hàm cơ bản trong excel để quản lý kho, sản phẩm, doanh thu tại cửa hàng.
* Ưu điểm của phần mềm bán hàng bằng excel:
- Đơn giản, dễ sử dụng
- Chi phí thấp
- phần mềm quản lý bán hàng excel free
- Có thể chủ động thêm bớt trường dữ liệu, tự tạo báo cáo theo yêu cầu
- Thích hợp cho các shop nhỏ, kinh doanh ít mặt hàng, số lượng đơn hàng ngày không nhiều
>> Quản lý thông tin bán hàng bằng file excel miễn phí
2. Hạn chế của phần mềm excel quản lý bán hàng
2.1. Không đảm bảo tính an toàn và bảo mật dữ liệu
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng excel free tất cả thông tin về hoạt động kinh doanh của shop thời trang, cửa hàng phụ kiện, mỹ phẩm được lưu trong một tập tin duy nhất trên máy tính. Trong trường hợp máy tính bị lỗi, tập tin bị mất hay nhiễm virus thì có thể ảnh hưởng đến dữ liệu, khôi phục khó khăn.
2.2. Tốc độ làm việc bị phụ thuộc
Trong kinh doanh, quy trình xuất/nhập hàng khá phức tạp và liên quan đến các bộ phận như thu ngân, thủ quỹ, kiểm kho. Sử dụng phần mềm excel quản lý bán hàng khi file excel quản lý có dung lượng quá lớn, máy tính hoạt động chậm, ảnh hưởng đến tiến độ công việc
2.3. Không đầy đủ các nghiệp vụ quản lý cơ bản
Trên phần mềm bán hàng bằng excel chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, khách hàng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho… Bạn cũng thường mất nhiều thời gian để nhập dữ liệu, thống kê và có được báo cáo chính xác, chi tiết.
2.4. Khó khăn khi không phân chia được quyền quản lý
Sử dụng phần mềm bán hàng excel chỉ cho phép 1 người làm việc trên dữ liệu do đó gây lãng phí nhân lực và thời gian làm việc. Nếu bạn là chủ cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc kiểm tra lại hiệu quả kinh doanh của shop. Ngoài ra, các hàm, các công thức trên excel khá phức tạp, nếu bạn không rành về excel chắc chắn không tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót.
2.5. Không phù hợp với nhiều mô hình cửa hàng
Với những cửa hàng quy mô lớn hay chuỗi cửa hàng, các nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng mặt hàng lên tới hàng nghìn mã, khách hàng nhiều, xuất/nhập hàng liên tục thì sử dụng phần mềm excel khó có thể đáp ứng được nhu cầu quản lý. Bên cạnh đó, mất nhiều thời gian và công sức, hơn nữa lại không đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Công nghệ không ngừng phát triển và tạo ra những xu hướng ảnh hưởng mạnh mẽ đến thói quen mua sắm của người tiêu dùng. Khi khách hàng thay đổi thì người bán hàng cũng phải thay đổi. Vì vậy những ứng dụng công nghệ ngày càng hiện đại hơn phục vụ cho các nhà kinh doanh được phát triển như một điều tất yếu. Trong đó, phần mềm quản lý bán hàng đang làm thay đổi nhanh chóng cách mà một doanh nghiệp quản lý công việc kinh doanh của mình.
3. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng – giải pháp quản lý toàn diện dành cho các shop thời trang
Việc quản lý bán hàng bằng sổ sách hay sử dụng phần mềm excel quản lý bán hàng ngày càng trở nên bất tiện và mất nhiều thờ gian hơn. Thay vào đó bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng dành cho shop thời trang để có thể chủ động trong việc quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ, khách hàng, sản phẩm… Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn đảm bảo được tính chính xác thống kế hàng tồn kho, thống kê doanh thu từng ngày/tháng hoặc doanh thu theo quý một cách nhanh nhất.
Mọi thay đổi tại cửa hàng, tại kho đều được cập nhật tức thời và tự động trên hệ thống. Qua đó, chủ shop có thể quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng, theo dõi công nợ… mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị, tiết kiệm thời gian và công sức.
Hiện tại, phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop dành tặng khách hàng 15 ngày dùng thử miễn phí phần mềm đầy đủ tính năng từ quản lý kho, mã hàng hóa, đơn hàng, thu chi, tự động chốt đơn trên livestream, tích hợp chatbot gửi tin nhắn hàng loạt tới khách hàng.
