Phần mềm quản lý bán hàng Kiến thức Cách đặt mã SKU sản phẩm dễ dàng tra cứu và quản...

Cách đặt mã SKU sản phẩm dễ dàng tra cứu và quản lý

25054
Cách đặt mã SKU sản phẩm
Đặt mã sản phẩm (SKU) làm sao để thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa, tra cứu kho nhanh chóng có thể không khó. Nhưng với một số chủ shop vừa bắt đầu kinh doanh lại chưa có nhiều kinh nghiệm thì đây lại là một vấn đề. Chính vì thế, bài viết này MISA eShop sẽ bật mí những cách đặt mã sản phẩm thông dụng, dễ làm nhất lại lại mang hiệu quả cao.

1. Mã SKU là gì? 

Mã SKU hay Stock-Keeping Unit nghĩa là “Đơn vị lưu kho”, một dạng quy ước hàng hóa để bán, bao gồm các thông số, thuộc tính của sản phẩm đó để phân biệt với các sản phẩm khác.

Mã SKU thường dài từ 6 – 8 ký tự và được đặt riêng cho mỗi sản phẩm để thể hiện tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm đó. Các thuộc tính được thể hiện bao gồm loại sản phẩm, nhà sản xuất, mô tả, vật liệu, kích thước, màu sắc, bao bì và chính sách bảo hành.

Mã SKU giúp cho việc tìm kiếm, theo dõi và quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn. Đồng thời hỗ trợ quản lý hàng hóa giữa các kho khác nhau và khi bán hàng đa kênh.

2. Nguyên tắc đặt mã (mã SKU) phù hợp với từng loại sản phẩm

Với các sản phẩm ngành thời trang, việc bạn cần quan tâm là các yếu tố liên quan đến hàng hóa tương ứng như: tên sản phẩm, màu sắc, size (với giày dép, quần áo), với các sản phẩm khác không có size như kính mắt, trang sức, phụ kiện… thì chủ yếu là tên sản phẩm và ngày nhập hàng.

Nguyên tắc nhập trước xuất trước được hầu hết các shop áp dụng, bởi vậy quan tâm đến ngày nhập hàng để đặt mã sản phẩm giúp nhân viên xác định được sản phẩm nào nhập trước sẽ ưu tiên bán trước.

Cách đặt mã sản phẩm này chủ yếu dành cho các shop vẫn quản lý hàng hóa thủ công theo sổ sách hoặc bằng excel. Việc tự đánh mã sản phẩm theo nguyên tắc sẽ giúp quản lý hàng hóa một cách có hệ thống, chính xác về số lượng và đặc tính từng sản phẩm.

Với các phần mềm được lập trình sẵn như nhập trước xuất trước hoặc có thể cài đặt theo ý muốn của cửa hàng thì chủ shop chỉ cần quan tâm đến yếu tố quan trọng nhất là tên sản phẩm. Một số phần mềm khi nhập tên hàng hóa sẽ tự động sinh mã SKU của sản phẩm, hoặc khi sản phẩm có sẵn mã vạch chỉ cần quét nó để nhập hàng hóa lên phần mềm.

Cách đặt SKU cần đảm bảo yêu cầu:

  • Dễ nhớ.
  • Không chứa quá nhiều kí tự.
  • Khi nhìn vào mã hàng hóa sẽ hiểu được đó là mặt hàng gì.

Tặng bạn MIỄN PHÍ file excel tổng hợp kế toán kho: 

tài liệu

2. 4 cách đặt mã SKU sản phẩm

Có nhiều cách đặt mã sản phẩm cho chủ shop lựa chọn tùy vào nhu cầu quản lý hàng hóa thực tế. Chủ shop có thể tham khảo một số cách đặt mã sau:

2.1. Đặt mã sản phẩm theo tên và ngày nhập hàng

Mã SKU được tạo dựa trên tên sản phẩm và ngày nhập hàng. Anh chị dễ dàng xác định sản phẩm nào nhập trước và nên bán trước.

Cách đặt mã sản phẩm quần áo dễ dàng tra cứu và quản lý

2.2. Đặt mã sản phẩm theo tên và thuộc tính hàng hóa

Bao gồm tên sản phẩm cùng với các thuộc tính như màu sắc, kích thước

Cách đặt mã sản phẩm quần áo dễ dàng tra cứu và quản lý

2.3. Đặt mã sản phẩm theo tên và nhà cung cấp

2.4. Tự động sinh mã SKU mã vạch sản phẩm với phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop

Ứng dụng công nghệ vào quản lý hàng hóa, khi nhập tên hàng hóa phần mềm sẽ tự động sinh mã SKU và mã vạch cho sản phẩm.

Trong đó, phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch MISA eShop giúp chủ shop tối giản các thao tác rườm già như quản lý bằng excel hay sổ sách. Khi khai báo hàng hóa, chỉ cần nhập tên hàng hóa, phần mềm sẽ tự động sinh các mã SKU và mã vạch, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên, chủ shop.

Phần mềm MISA eShop tự động sinh mã vạch và SKU sản phẩm

Tại giao diện phần mềm, các trường thông tin như tên hàng hóa, số lượng, giá bán, giá mua sẽ được chi tiết hóa và nhập nhanh. Thậm chí, chủ shop có thể note lại vị trí lưu kho, vị trí trưng bày để sau khi tra cứu hàng hóa, nhân viên có thể biết ngay được sản phẩm đang ở vị trí nào.

Quản lý số lô hạn sử dụng sản phẩm trên MISA eShop

Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop mang lại nhiều tiện ích cho người sử dụng. Tiết kiệm thời gian, chi phí sử dụng và nâng cao hiệu quả quản lý là những lợi ích mà chủ shop nhận được khi sử dụng MISA eShop.

Tặng bạn 15 ngày dùng thử miễn phí phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop giúp quản lý hàng hóa chính xác, tự động sinh mã vạch và mã SKU cùng đầy đủ tính năng quản lý bán hàng.

Tạo tài khoản ngay bằng cách đăng kí tại đây:

Đặt mã SKU sản phẩm, đặc biệt trong lĩnh vực thời trang, không chỉ giúp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả mà còn góp phần vào việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Thông qua mã SKU, anh chị nắm bắt được thông tin tồn kho chính xác, từ đó đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng và thị trường. Áp dụng phần mềm, việc tạo và quản lý mã SKU trở nên linh hoạt, tiện lợi hơn.