Ngày nay, các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp vừa muốn quản lý hiệu quả, lại có thể cắt giảm nhiều chi phí không cần thiết. Để đáp ứng yêu cầu đó, phần mềm quản lý bán hàng cần bổ sung nhiều tiện ích hơn nữa. Trong đó, kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử là tiện ích quan trọng, vừa giúp tối ưu chi phí, dễ dàng quản lý hóa đơn, lại đáp ứng quy định của Chính phủ và Tổng cục Thuế. Vậy phần mềm bán hàng nào xuất được hóa đơn điện tử, cùng tìm hiểu nhé!
1. Xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử trong bán lẻ
Cùng với xu hướng bán hàng đa kênh, việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán giúp khách hàng, cửa hàng bán lẻ, hộ kinh doanh, doanh nghiệp hệ thống hóa toàn bộ quy trình bán hàng, ứng dụng công nghệ để gia tăng hiệu quả quản lý. Đây là mô hình chuyển đổi số doanh nghiệp được áp dụng cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam.
1.1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC: Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc từ ngày 1/7/2022.
Những hình thức hoá đơn điện tử bao gồm:
- Hoá đơn điện tử có mã CQT;
- Hoá đơn điện tử không có mã CQT;
- Hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn từ từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
Trong quá trình chuyển đổi số theo cách mạng công nghệ 4.0, hóa đơn điện tử trở thành xu hướng tất yếu trong thanh toán.
1.2. Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Đối với cơ quan thuế:
- Tối giản thủ tục kê khai, nộp thuế giúp cơ quan thuế quản lý hoạt động kinh doanh của các đơn vị dễ dàng hơn
- Minh bạch các hoạt động nộp thuế, hạn chế các trường hợp kê khai không tự giác, trung thục từ hộ kinh doanh
Đối với người nộp thuế, các đơn vị kinh doanh:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực khi mua hóa đơn chứng từ hợp pháp
- Trực tiếp xử lý sai sót cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy chuẩn của cơ quan thuế
- Các khoản mua hàng, dịch vụ sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chỉ có đủ hóa đơn chứng từ hợp phát khi xác định nghĩa vụ thuế
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, tăng tỷ lệ khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ
- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ
- Tiết kiệm chi phí phát hành, chi phí vận chuyển và lưu trữ hóa đơn
- Tiết kiệm thời gian và các thủ tục hành chính phức tạp
- Gửi hóa đơn nhanh chóng bằng nhiều hình thức…
- Xóa bỏ tình trạng mất hóa đơn, thất lạc hay không thể tra cứu thông tin hóa đơn như sử dụng hóa đơn giấy
Đối với khách hàng:
- Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử ngay khi thanh toán
- Tính an toàn, bảo mật thông tin trên hóa đơn được đảm bảo hơn so với hóa đơn giấy
Xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền tạo nhiều thuận lợi, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và khách hàng.
Nhiều tỉnh/thành trên toàn quốc đang đẩy mạnh triển khai thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Do đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh của bạn cần sớm áp dụng giải pháp HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định.
2. Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử?
Đa số các cửa hàng hiện nay đều phân vân rằng “Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử”, hay sử dụng riêng biệt?
Thực chất, phần mềm quản lý bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử là 2 phần mềm riêng biệt. Để đem lại nhiều tiện ích nhất cho người sử dụng, nhà phát triển thường tích hợp hay kết nối 2 phần mềm để giảm thao tác cho người dùng.
Đồng thời giúp cửa hàng dễ dàng quản lý hóa đơn và tình hình bán hàng tại một hệ thống. Ngoài ra, nếu có thể, bạn nên sử dụng 2 phần mềm do cùng một đơn vị phát hành để đảm bảo sự xuyên suốt, hỗ trợ nhanh chóng và bảo mật thông tin.
Sử dụng thiết bị máy tính tiền POS cài đặt phần mềm bán hàng (với các tính năng tính tiền, bán hàng, in hóa đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo bán hàng…) và phần mềm hóa đơn điện tử để kết nối chuyển dủ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương pháp điện tử.
Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất
>> Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại và ứng dụng quản lý free
3. Phần mềm bán hàng nào xuất được hóa đơn điện tử?
Thuộc hệ sinh thái phần mềm của Công ty Cổ phần MISA, phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop đã kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice để xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã cơ quan Thuế theo TT 78/2021/TT-BTC.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán lẻ thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini, vật liệu xây dựng, đồ nội thất… có thể dễ dàng triển khai và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách dễ dàng.
MISA eShop là phần mềm bán hàng mang đến đầy đủ tiện ích cho chủ cửa hàng bằng việc gia tăng khả năng đáp ứng nghiệp vụ. Trong đó có thể kể đến như:
- Thuộc hệ sinh thái MISA, kết nối dữ liệu với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice xuất hóa đơn điện tử hiển thị chi tiết trong combo hàng hóa, hiển thị chi tiết mẫu mã sản phẩm.
- Phát hành hóa đơn điện tử khi hàng hóa ở nhiều trạng thái: Đang giao, Đã giao linh hoạt đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Tự động sinh chứng từ bán hàng trên phần mềm kế toán MISA, sau đó phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Kết nối với phần mềm kế toán MISA nhân viên bán hàng chỉ cần phát hành hóa đơn, kết toán sẽ tổng hợp hóa đơn phát hành lên cơ quan thuế, hạch toán doanh thu dễ dàng, nhanh chóng và chính xác
- Quản lý kho đồng bộ tất cả các kênh với quy trình theo từng bộ phận của hộ kinh doanh, doanh nghiệp
- Kết nối các nhà mạng Viettel, VHT, eSMS giúp cửa hàng gửi tin nhắn marketing cho khách hàng ngay trên hệ thống MISA eShop
- Tích hợp ví điện tử MOMO, Viettel Pay giúp đa dạng hình thức thanh toán
- Kết nối đơn vị vận chuyển: Giaohangnhanh, GHTK, VNPost, ViettelPost, Ahamove, J&TExpress..
- Và rất nhiều tính năng quản lý khác: quản lý nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng, bán buôn, bán lẻ, phát triển các ứng dụng điện thoại để quản lý cửa hàng từ xa hay tư vấn bán hàng chuyên nghiệp hơn…
Để trải nghiệm các tính năng tiện ích từ MISA eShop, MISA xin gửi tặng chủ shop 15 NGÀY DÙNG THỬ MIỄN PHÍ. Đăng kí ngay:
4. Hướng dẫn cài đặt hóa đơn điện tử MISA meInvoice trên phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop
4.1. Kết nối MISA eShop với MISA meInvoice
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng/Kết nối MISA MeInvoice. Chọn kết nối với MISA meInvoice
Bước 2: Đăng nhập thông tin để thực hiện kết nối với MISA meInvoice, bao gồm:
- Mã số thuế
- Tên đăng nhập meInvoice
- Mật khẩu meInvoice
Bước 3: Download công cụ công cụ MISA KYSO và cài đặt trên máy tính
Bước 4: Hoàn thiện các bước kết nối
Nếu tích chọn Phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền thì sẽ tự động gửi mail cho khách hàng khi thực hiện phát hành Hóa đơn điện tử.
Nhấn Hoàn thành để hoàn thành kết nối MISA eShop với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
Sau đó, cửa hàng có thể phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền và gửi cho khách hàng ngay trên phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop mà không cần nhập lại toàn bộ thông tin hóa đơn để phát hành.
Thực hiện phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền MISA eShop giúp cửa hàng thuận tiện trong việc phát hành Hóa đơn thay cho Hóa đơn giấy, tiết kiệm chi phí, an toàn, nhanh chóng và bảo vệ môi trường.
Tải ngay cẩm nang Những điều cần biết về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền do MISA eShop biên tập để cập nhật kịp thời những quy định và giải pháp xuất HDDT từ MTT đúng quy định nhất:
5. Tạm kết
Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên đã giúp bạn trả lời được câu hỏi: “Phần mềm bán hàng nào xuất được hóa đơn điện tử?”. Phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền MISA eShop (máy tính để bàn, máy bàn hàng cảm ứng) mang đến giải pháp tối ưu quy trình bán hàng, nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Mặt khác, sử dụng phần mềm bán hàng xuất được hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đáp ứng đúng với Nghị định và Thông tư của Chính phủ.
Đăng ký dùng thử MISA eShop xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nâng cao dịch vụ và quản lý bán hàng một cách hiệu quả nhất
