Ngày nay, các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp vừa muốn quản lý hiệu quả, lại có thể cắt giảm nhiều chi phí không cần thiết. Để đáp ứng yêu cầu đó, phần mềm quản lý bán hàng cần bổ sung nhiều tiện ích hơn nữa. Trong đó, kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử là tiện ích quan trọng, vừa giúp tối ưu chi phí, dễ dàng quản lý hóa đơn, lại đáp ứng xu hướng chung của ngành bán lẻ trên toàn cầu. Vậy phần mềm bán hàng nào xuất được hóa đơn điện tử, cùng tiềm hiểu nhé!
1, Xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử trong bán lẻ
Cùng với xu hướng bán hàng đa kênh trong bán lẻ, việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán giúp khách hàng, cửa hàng hay doanh nghiệp hệ thống hóa toàn bộ quy trình bán hàng, ứng dụng công nghệ để gia tăng hiệu quả quản lý.
Nhiều cửa hàng còn đang xa lạ với hóa đơn điện tử và chưa có thói quen sử dụng. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp, hóa đơn điện tử đã là cụm từ không mấy xa lạ. Bởi theo nghị định của chính phủ, đến năm 2020, tất cả các doanh nghiệp trên cả nước bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Bên cạnh doanh nghiệp, các hộ kinh doanh cá thể như cửa hàng, nhà hàng hay spa, khách sạn… cũng cần sớm đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng.
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Trong quá trình chuyển đổi số theo cách mạng công nghệ 4.0, hóa đơn điện tử trở thành xu hướng tất yếu trong thanh toán. Một số lợi ích của hóa đơn điện tử có thể kể đến như:
- Tính an toàn, bảo mật thông tin trên hóa đơn được đảm bảo hơn so với hóa đơn giấy
- Tiết kiệm chi phí phát hành, chi phí vận chuyển và lưu trữ hóa đơn
- Tiết kiệm thời gian và các thủ tục hành chính phức tạp
- Gửi hóa đơn nhanh chóng bằng nhiều hình thức…
- Xóa bỏ tình trạng mất hóa đơn, thất lạc hay không thể tra cứu thông tin hóa đơn như sử dụng hóa đơn giấy
2, Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử
Đa số các cửa hàng hiện nay đều phân vân rằng “Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử”, hay sử dụng riêng biệt?
Thực chất, phần mềm quản lý bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử là 2 phần mềm riêng biệt. Để đem lại nhiều tiện ích nhất cho người sử dụng, nhà phát triển thường tích hợp, hay kết nối 2 phần mềm để giảm thao tác cho người dùng, đồng thời giúp cửa hàng dễ dàng quản lý hóa đơn và tình hình bán hàng tại một hệ thống. Ngoài ra, nếu có thể, bạn nên sử dụng 2 phần mềm do cùng một đơn vị phát hành để đảm bảo sự xuyên suốt, hỗ trợ nhanh chóng và bảo mật thông tin.
Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất
>> Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại và ứng dụng quản lý free
3, Phần mềm bán hàng nào xuất được hóa đơn điện tử?
Hiện nay, MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng tiên phong trong việc tích hợp các tiện ích, trong đó có kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice. Với việc kết nối hóa đơn điện tử, các shop thời trang hay cửa hàng bán lẻ có thể dễ dàng triển khai và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách dễ dàng.
Tính đến nay, MISA eShop là phần mềm bán hàng duy nhất mang đến đầy đủ tiện ích cho chủ cửa hàng bằng việc gia tăng khả năng đáp ứng nghiệp vụ. Trong đó có thể kể đến như:
- Là phần mềm quản lý bán hàng duy nhất tích hợp hóa đơn điện tử meInvoice
- Kết nối với phần mềm kế toán MISA SME.NET, giúp kế toán hạch toán doanh thu dễ dàng, nhanh chóng và chính xác
- Kết nối các nhà mạng Viettel, VHT, eSMS giúp cửa hàng gửi tin nhắn marketing cho khách hàng ngay trên hệ thống MISA eShop
- Tích hợp ví điện tử MOMO, Viettel Pay giúp đa dạng hình thức thanh toán
- Kết nối đơn vị vận chuyển: Giaohangnhanh, GHTK, VNPost, ViettelPost, Ahamove, J&TExpress..
- Và rất nhiều tính năng quản lý khác: quản lý nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng, bán buôn, bán lẻ, phát triển các ứng dụng điện thoại để quản lý cửa hàng từ xa hay tư vấn bán hàng chuyên nghiệp hơn…
Để trải nghiệm các tính năng tiện ích từ MISA eShop, MISA xin gửi tặng chủ shop 15 NGÀY DÙNG THỬ MIỄN PHÍ. Đăng kí ngay hoặc liện hệ hotline 090 488 5833 để được hỗ trợ tốt nhất!
