Công tác quản trị kho hàng, vật tư, nguyên liệu tốt của một doanh nghiệp rất phức tạp. Quản lý kho hiệu quả ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của cửa hàng. Vậy làm thế nào để nhà quản lý kho có thể đối mặt với một khối lượng hàng hóa, nguyên vật liệu lớn trong doanh nghiệp, làm sao có thể đảm bảo hoạt động xuất nhập kho được thông suốt, hạn chế lượng hàng tồn kho nhưng vẫn cung cấp đủ lượng hàng cần thiết cho các hoạt động quan trọng?
Đọc thêm:
>> Giải pháp khắc phục 5 sai lầm trong quản lý kho thời trang
>> Giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả cho shop thời trang
>> Quản lý kho bằng excel và phần mềm, chọn cái nào hơn?
1. Sử dụng phần mềm và công cụ quản lý kho
Việc quản lý kho bằng các phương pháp thủ công như dùng sổ sách hay excel là rất kho đối với các doanh nghiệp mà số lượng hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu trong kho lớn, nhiều chủng loại. Nếu sử dụng các công cụ này, doanh nghiệp không thể nào đảm bảo được sự chính xác, chi tiết và tỉ mỉ trong việc quản lý kho hàng cũng như đánh giá tình trạng đáp ứng của hàng hóa.
MISA eShop phần mềm quản lý kho đơn giản, chuyên nghiệp là sự lựa chọn tối ưu trong trường hợp này. Phần mềm quản lý kho giúp khắc phục được các nhược điểm như: tra cứu hàng hóa dễ dàng, kiểm kho nhanh chóng, phần mềm có báo cáo chi tiết về hàng hóa, số lượng hàng tồn nhiều hay gần hết để chủ shop ra những quyết định nhập, xả hàng chính xác.
Tặng bạn miễn phí FILE QUẢN LÝ BÁN HÀNG BẰNG EXCEL cho shop quần áo, giày dép:
2. Ứng dụng quản lý kho bằng mã vạch
Một hệ thống kiểm tra hàng tồn kho gồm có thiết bị đọc mã vạch kết nối với phần mềm bán hàng để theo dõi hàng tồn kho. Hệ thống kiểm tra hàng tồn kho dựa trên thao tác quét mã vạch sản phẩm khi xuất, nhập hoặc bán hàng hóa. Một máy quét được sử dụng để đọc mã vạch, và các sản phẩm gắn mã vạch được gửi lên phần mềm, quản lý hàng hóa trên phần mềm.
Quản lý bằng phần mềm là phương pháp hiệu quả nhất hiện tại
3. Có MISA eShop, hàng tồn kho luôn được cập nhật liên tục
Phần mềm sẽ hỗ trợ công tác quản lý kho, quản lý hàng hóa chi tiết đến từng chủng loại, nhóm, danh mục, đơn vị, thuộc tính,…. Cũng như hỗ trợ việc phân tích, thống kê và tính toán khả năng đáp ứng của kho hàng đồng thời giải quyết các yêu cầu nhập, xuất hàng liên tục với số lượng lớn, đảm bảo cho hoạt động của toàn bộ các bộ phận liên quan được hiệu quả hơn.
4. Tiện ích từ phần mềm quản lý cửa hàng thời trang MISA eShop mang lại
Thông qua phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop, chủ cửa hàng/quản lý tức thời biết được tồn kho hàng hóa theo từng màu sắc, kích cỡ,…. biết được mặt hàng nào đang bán chạy và còn tồn ít để chủ động nhập hàng thêm hàng về hoặc mặt hàng nào tồn nhiều hoặc lỗi mốt để có kế hoạch khuyến mại, giảm giá. Đồng thời có thể tra cứu tức thời các sản phẩm theo kích thước , màu sắc để tư vấn ngay cho khách, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng phục vụ.
Nếu kiểm tra hàng tồn kho không đúng, một lượng lớn hàng hóa tại cửa hàng có thể thất thoát, sai lệch. Quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch, nhân viên chỉ với tác quét mã sản phẩm trên phần mềm, người quản lý có thể kiểm soát hàng hóa dễ dàng, cập nhật liên tục giúp tránh thất thoát. giảm thiểu hành vi gian lận của nhân viên bán hàng.
