Quản lý kho thời trang là một trong những nghiệp vụ phức tạp đòi hỏi sự chính xác, khoa học để tránh thất thoát hàng hóa và dễ tra cứu, tìm kiếm khi cần. Những sai lầm nào các shop thường mắc phải trong quá trình quản lý kho, cùng xem lý do và cách giải quyết những vấn đề gặp phải nhé.
1. Những sai lầm chính trong quản lý kho thời trang trong quản lý kho
* Hàng hóa không được sắp xếp khoa học
Nhiều cửa hàng nhập hàng về bán, hàng hóa nhập kho không được sắp sếp và phân loại đúng vị trí, hoặc kê các kệ đồ trong kho thiếu tính phân loại dẫn đến việc tìm kiếm mất nhiều thời gian. Nhiều cửa hàng để hàng hóa lẫn lộn, hoặc khi lấy hàng cho khách không để đúng vị trí ban đầu làm xáo trộn trật tự hàng hóa.
* Không thường xuyên kiểm kê số lượng tồn kho
Thực trạng này diễn ra rất phổ biến tại các cửa hàng, do nhân viên lười kiếm kê, quản lý lơ là, chủ shop không sát sao trong quá trình bán hàng và quản lý hàng hóa dẫn đến tình trạng thất thoát mà không biết, không kiểm soát được lượng hàng thực có trong kho.
* Quản lý kho thủ công, thiếu chuyên nghiệp
Nếu như trước đây, khi công nghệ còn chưa phát triển, quản lý thủ công còn phổ biến thì hiện nay, hầu hết các cửa hàng hay doanh nghiệp đều nên thay đổi cách thức quản lý kho để đảm bảo hiệu quả trong công việc. Quản lý kho thủ công thường dẫn đến: thiếu tính chính xác, tiêu tốn thời gian, mất nhiều công sức của nhân viên.
Quản lý kho/ hàng hóa thủ công mất nhiều thời gian / công sức mà hiệu quả không cao
* Sai lầm trong đầu tư trang thiết bị quản lý kho
Việc đầu tư vào kho chưa đúng dẫn đến tình trạng lãng phí. Thực tế, nhiều cửa hàng/ chuỗi cửa hàng tốn quá nhiều chi phí thuê kho bãi, nhân công, sổ sách, giá kệ sử dụng để chứa hàng, lưu thông tin hàng hóa và kiểm hàng. Nhân viên nhiều nhưng làm vẫn không ra hiệu quả, khi cần tra cứu thông tin thì mất nhiều thời gian, khi nhập hàng thì kiểm đi kiểm lại vẫn sai sót, mặt bằng thì thuê quá rộng, không sử dụng hết.
* Không cân bằng định mức tồn kho
Các cửa hàng thường xuyên lập lại tình trạng để hàng hết rồi mới nhập hàng mới về, nhiều mặt hàng khác còn nhiều nhưng tiện đi lấy hàng lại nhập luôn một thể. Điều này gây ra 2 hậu quả:cửa hàng tồn kho chất đống nhưng khách hàng không có hàng để mua.
Đọc thêm:
>> Quản lý kho hiệu quả, chính xác, tránh thất thoát
>> Giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả
2. Khó khăn gì từ những sai lầm trong quản lý kho?
Tìm kiếm hàng hóa gặp nhiều khó khăn: Mất nhiều thời gian tìm kiếm, khó xác định vị trí hàng hóa cần tìm. Khó thống kê số lượng hàng hóa còn trong kho thực tế.
Kiểm kê hàng hóa gặp nhiều bất cập: Với những những mặt hàng nhập số lượng lớn, khó kiểm kê số lượng hàng mỗi ngày. Kiểm tra chất lượng hàng hóa và bảo quản hàng hóa không xuể. Dễ kiểm tra thiếu sót hoặc làm thất thoát hàng hóa.
Không quản lý được hoạt động của nhân viên dưới kho: khi quản lý kho thủ công chủ cửa hàng có thể không kiểm soát được hoạt động của nhân viên trong việc điều chuyển kho, nhập hay xuất kho thực tế. Nhân viên dễ gian lận hoặc không làm tròn trách nhiệm trong quản lý kho hàng hóa.
Hoạt động quản lý hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng, khi thường xuyên lặp lại những sai lầm, cửa hàng có thể phải đối mặt với những nguy cơ nghiệm trọng như:
- Hoạt động bán hàng bị trì hoãn: không có hàng để bán cho khách.
- Tồn kho quá nhiều: lãng phí hàng hóa, tồn đọng vốn, không thu hồi được vốn.
- Không kiểm tra tức thời được hàng tồn kho: Giảm chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Khách hàng rời bỏ cửa hàng.
Giải quyết những khó khăn bằng giải pháp hàng nghìn cửa hàng đang sử dụng
3. Bí quyết quản lý kho hàng hóa hiệu quả
Có nhiều cách để quản lý kho hàng, từ quản lý thủ công, quản lý bằng excel đến quản lý kho bằng phần mềm. Hiện nay, hầu hết các cửa hàng hay doanh nghiệp đều tự động hóa mọi quy trình nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ vào quản lý kho hàng hóa. Ngành bán lẻ không nằm ngoài xu hướng đó.
Quản lý kho bằng phần mềm MISA eShop có thể giải quyết mọi khó khăn khách hàng gặp phải:
– Quản lý hàng hóa chính xác, nhanh chóng.
– Tra cứu tồn kho tức thời.
– Quản lý mọi tác nghiệp của nhân viên trong xuất, nhập, điều chuyển kho.
– Báo cáo về kho: lượng hàng tồn/ giá trị tương ứng của tồn kho, mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào sắp hết để có kế hoạch nhập kho kịp thời.
-Giúp phân loại hàng hóa có cùng tính chất vào các nhóm để dễ dàng quản lý. Các nhóm hàng hóa thường được phân chia theo: Chủng loại (Quần, Áo, Đầm…), Nhãn hiệu, Độ tuổi, Mục đích sử dụng (Công sở, Đi chơi, Thể thao…),…
-Thiết lập các đơn vị tính cho hàng hóa để phục vụ các nghiệp vụ như mua hàng, bán hàng và quản lý tồn kho.
– Mọi nghiệp vụ liên quan đến kho như: xuất, nhập, điều chuyển, kiểm kê, theo dõi tình hình xuất-nhập-điều chuyển và tính giá xuất kho dễ dàng, chính xác, nhanh chóng.
– Quản lý mua hàng, quản lý đặt hàng và theo dõi công nợ với nhà cung cấp….
Quản lý xuất/ nhập/ điều chuyển và theo dõi các hoạt động dễ dàng bằng MISA eShop
Bên cạnh đó, phần mềm MISA eShop còn có tính năng quản lý hàng hóa hỗ trợ tốt nhất cho bán hàng. Hàng hóa được lưu thông tin và hình ảnh để dễ tra cứu, dễ tìm kiếm, tiết kiệm thời gian cho nhân viên bán hàng và gia tăng chất lượng phục vụ khách hàng.
MISA eShop là phần mềm đáp ứng đầy đủ mọi tác nghiệp của cửa hàng, một trong những phần mềm quản lý cửa hàng thời trang/ phụ kiện tốt nhất hiện nay với những tính năng không ngừng được cải tiến để ngày một ưu việt hơn.
Dùng thử miễn phí MShopKeepeer trong 15 ngày bằng cách cài đặt và sử dụng sau ngay 3 phút cài đặt.
