Phần mềm quản lý kho hàng hóa MISA eShop dễ sử dụng

Phần mềm quản lý kho hàng hóa MISA eShop do Công ty cổ phần MISA phát hành, giúp bạn nắm bắt chính xác số lượng tồn kho, giảm sai sót thất thoát hàng hóa và tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý. Tất cả quy trình quản lý kho hàng hóa được giám sát trên một phần mềm duy nhất. Cùng tìm hiểu phần mềm quản lý kho MISA eShop dễ sử dụng qua bài viết dưới đây.

1. Những khó khăn thường gặp khi quản lý kho hàng hóa cửa hàng bán lẻ 

Quản lý sản phẩm, xuất nhập tồn kho là một trong nghiệp vụ quan trọng của shop thời trang phụ kiện, mỹ phẩm, cửa hàng tạp hóa, mẹ và bé, đồ chơi, sách và văn phòng phẩm, hoa và quà tặng… Tuy nhiên phần lớn các shop sử dụng phương pháp quản lý thủ công, mất nhiều thời gian để kiểm hàng, thất thoát và ảnh hưởng đến vốn.

• Kiểm tra hàng tồn thủ công mất nhiều thời gian, hàng hóa thất thoát và hư hỏng khó kiểm soát, thiếu hụt và dư thừa hàng giữa các kho
• Cửa hàng với nhiều dòng tiền khác nhau như doanh thu, chi phí cố định, chi phí không cố định nên khó theo dõi và quản lý
• Không nắm được mặt hàng nào bán chạy, đơn hàng nào chưa được xử lý, hàng tồn thực tế và số lượng dự tính cần đặt
• Không quản lý được lịch sử giao dịch, mua hàng từ nhà cung cấp gây khó khăn trong việc đối soát công nợ, xoay vòng nguồn vốn
• Phần lớn các cửa hàng thường sử dụng các quy trình quản lý thủ công dễ dẫn đến sai sót, không hiệu quả
• Việc sắp xếp hàng hóa không hợp lý trong kho có thể làm làm chậm quá trình lấy hàng và giao hàng

Để khắc phục những khó khăn này, các cửa hàng bán lẻ có thể áp dụng excel hoặc các giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý kho tự động. Để hỗ trợ anh chị chủ shop, MISA eShop gửi tặng miễn phí file excel tổng hợp kế toán kho thay số vào dùng được luôn:

Trong đó, giải pháp quản lý kho hàng hóa hiệu quả, tiết kiệm thời gian và hạn chế gian lận, thất thoát là sử dụng phần mềm quản lý. Một trong những phần mềm được nhiều anh chị chủ cửa hàng lựa chọn là phần mềm quản lý kho hàng hóa MISA eShop – sản phẩm của Công ty Cổ phần MISA.

Đọc thêm:
>> Quản lý kho bằng excel và phần mềm bán hàng, chọn cái nào hơn?
>> Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, giảm thất thoát

2. Review phần mềm quản lý kho hàng hóa phổ biến nhất

MISA eShop là phần mềm quản lý kho hàng hóa chuyên nghiệp. Cung cấp các tính năng quản lý tồn kho, nhập khẩu hàng hóa, quản lý đơn hàng, quản lý nhà cung cấp và khách hàng cũng như báo cáo tồn kho chi tiết.

Giao diện của MISA eShop dễ sử dụng và trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác quản lý kho hàng hóa một cách hiệu quả. Phần mềm cũng hỗ trợ tính năng quét mã vạch giúp tăng cường tốc độ và sự chính xác trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.

Một điểm mạnh nữa của MISA eShop là khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán khác, giúp quản lý tồn kho và doanh nghiệp trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.

Dưới đây là review chi tiết những tính năng nổi bật của MISA eShop:

2.1. Phần mềm quản lý kho MISA eShop vận hành cửa hàng hiệu quả, tiết kiệm chi phí khi sử dụng

Quản lý tồn kho hàng hóa thông thường gặp nhiều bất cập: khó kiểm soát số lượng tồn kho, giá bán, màu sắc, size của sản phẩm do có hàng ngàn mẫu mã, chất liệu, hãng sản xuất hay nhiều đơn vị tính khác nhau.

Nếu cửa hàng bạn sử dụng phương pháp quản lý truyền thống như sổ sách, excel sẽ tốn rất nhiều thời gian để cập nhật số liệu và theo dõi tình hình hàng hóa. Đặc biệt với cửa hàng tạp hóa đa dạng sản phẩm, nhiều mặt hàng nhỏ lẻ dễ thất thoát.

Phần mềm quản lý kho MISA eShop giúp cửa hàng kiểm kho nhanh chóng và tiết kiệm chi phí khi theo dõi, kiểm tra tình trạng tồn kho với các tính năng nổi bật:

• Quét mã vạch theo dõi số lượng hàng tồn kho, nhập xuất hàng hóa và quản lý đơn hàng một cách chi tiết
• Hệ thống báo cáo tồn kho chi tiết giúp bạn nắm bắt tình hình kho hàng một cách nhanh chóng và chính xác
• Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng giúp dễ dàng thao tác và quản lý kho hàng
• Hỗ trợ quản lý nhiều loại hàng hóa khác nhau từ thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa đến điện tử và điện máy

Về chi phí, phần mềm có nhiều gói giá phù hợp với quy mô kinh doanh và nhu cầu quản lý của nhiều mô hình từ thời trang, mỹ phẩm, giày dép đến tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng thực phẩm sạch, cửa hàng sách – VVP…

2.2. MISA eShop xem báo cáo kho mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị

Tính năng xem báo cáo trong kho rất phù hợp với anh chị chủ shop bận rộn, không có mặt thường xuyên tại cửa hàng nhưng vẫn nắm được tình hình kinh doanh.

Phần mềm quản lý kho MISA eShop được cài đặt trên nhiều thiết bị như máy tính (PC/laptop), máy tính bảng, điện thoại. Phần mềm dùng ổn định cả khi không có kết nối mạng.

Hơn 40 báo cáo tình hình kinh doanh để quản lý bán hàng như tồn kho, thu chi, lỗ lãi, đơn hàng,… giúp anh chị theo dõi kịp thời số lượng tồn kho và tính hình kinh doanh tại cửa hàng.

2.3. Quản lý số lượng tồn kho và lên kế hoạch kinh doanh chính xác

Thay vì việc đếm thủ công hoặc tính toán trên excel, sử dụng phần mềm quản lý kho MISA eShop sẽ giúp anh chị biết được số lượng hàng tồn chính xác nhất.

Các báo cáo sẽ thống kê mặt hàng đang được bán chạy, mặt hàng nào tồn kho nhiều để có kế hoạch nhập hàng hoặc tổ chức các chương trình khuyến mãi kịp thời.

• Đối với các sản phẩm quần áo, phụ kiện thời trang có độ HOT theo mùa, theo xu hướng. Do đó nếu không nắm được số lượng bán ra và số lượng kho còn lại bạn sẽ không biết được sản phẩm nào đang được khách hàng mục tiêu của shop săn đón. Hoặc đối với sản phẩm lỗi thời thì dù có sale cũng khó bán được.
• Đối với các sản phẩm có số lô, hạn sử dụng như mỹ phẩm, bánh kẹo… việc quản lý kho hàng hóa sẽ tránh được tình trạng hàng bị cận date hoặc quá hạn sử dụng. Tránh bị thất thoát hàng hóa, ảnh hưởng đến vốn.
• Đối với các sản phẩm có imei, số serial như linh kiện điện tử, điện thoại… phần mềm quản lý MISA eShop đảm bảo việc quản lý chính xác hàng hóa đến từng mã sản phẩm, tình trạng máy cần chi tiết.

2.4. Hệ thống báo cáo kho và báo cáo kinh doanh của MISA eShop chi tiết

Phần mềm quản lý kho MISA eShop giúp anh chị theo dõi và tính toán tự động số lượng tồn kho, tình hình nhập/xuất kho để từ đó đưa ra các quyết định, chính sách bán hàng phù hợp đồng thời tránh các sai sót và phòng ngừa gian lận. Các nghiệp vụ trên phần mềm MISA eShop bao gồm:

• Khai báo kho
• Nhập tồn kho ban đầu
• Lệnh điều chuyển
• Nhập – xuất kho
• Chuyển kho
• Kiểm kê kho
• Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho
• Tính lại giá xuất kho
• Thu ngân lập yêu cầu điều chuyển

2.5. Phần mềm quản lý kho MISA eShop kết nối với phần mềm kế toán MISA

Những cửa hàng bán lẻ quy mô vừa và lớn thường gặp khó khăn trong việc hạch toán. Phần mềm MISA eShop cho phép Phần mềm kế toán MISA kết nối đến và lấy được toàn bộ các dữ liệu bán hàng, kho, mua hàng, thu, chi để hạch toán chính xác.

Sau khi có các phát sinh tại cửa hàng, kế toán/thu ngân đã thực hiện nhập liệu vào phần mềm MISA eShop. Kế toán không cần phải nhập liệu lại một lần nữa bên phần mềm kế toán MISA, mà chỉ nhấn lấy dữ liệu, sau đó kiểm tra lại và ghi sổ.

Phần mềm bán hàng MISA eShop là giải pháp quản lý kho số 1 cho anh chị chủ cửa hàng bán lẻ, phù hợp với mọi ngành hàng kinh doanh, quy mô cửa hàng. Với các tính năng quản lý tồn kho chi tiết, giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ quét mã vạch và tích hợp phần mềm kế toán, MISA eShop giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đây là giải pháp lý tưởng để nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu quản lý kho hàng một cách chuyên nghiệp nhất.