Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, giảm thất thoát

Sử dụng Microsoft Excel để kiểm soát hàng tồn kho là một giải pháp đơn giản, tiết kiệm chi phí. Bạn có thể theo dõi hàng tồn, xuất – nhập hàng, đơn đặt hàng… Mặc dù quản lý kho bằng excel đơn giản không phù hợp với những cửa hàng quy mô lớn, chuỗi cửa hàng hay cửa hàng có hàng trăm mặt hàng khác nhau. Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản dành cho những bạn mới bắt đầu kinh doanh qua bài viết dưới đây.

Đọc thêm:
>> Những sai lầm thường gặp trong quá trình kiểm kê kho
>> Quản lý kho vật tư bằng excel – mẹo cơ bản và mẫu quản lý kho miễn phí

1. Tại sao cần quản lý kho hàng bằng excel đơn giản?

Kiểm soát hàng tồn kho chính xác sẽ cho bạn biết tình hình kinh doanh thực tế cửa hàng: mặt hàng nào đang bán chạy? mặt hàng nào còn tồn nhiều. Từ đó có những kế hoạch nhập hàng mới về hoặc thực hiện các chương trình sale để đẩy hàng đi. Excel là một trong những giải pháp quản lý phổ biến nhất để quản lý hàng tồn kho cho các cửa hàng bán lẻ giai đoạn đầu mới kinh doanh. MISA eShop gửi tặng miễn phí file excel quản lý kho đơn giản.

Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản tại đây: 
Trong thời đại kinh doanh hiện nay, các cửa hàng bán lẻ không giới hạn kênh. Bạn có thể mở cửa hàng, mở gian hàng online trên mạng xã hội, sàn TMĐT. Bán hàng đa kênh mở ra nhiều cơ hội tiếp cận khách hàng, mở rộng thị trường và tăng đơn. Tuy nhiên, nhiều thách thức cũng theo đó mà phát sinh như quản lý kho hàng sao đồng bộ. Nếu gian hàng A hết thì sẽ phải lấy từ gian hàng B và cập nhật trên hệ thống như thế nào?

2. Làm cách nào để quản lý kho bằng excel đơn giản?

Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop sẽ cung cấp một số thông tin để bạn quản lý kho hiệu quả trên file excel quản lý kho miễn phí.

Một bí quyết nữa là nên lưu trữ file excel quản lý kho trên điện toán đám mây (OneDrive) hoăc Google Drive. Cho phép nhiều người dùng, truy cập vào file để chỉnh sửa và tự động cập nhật tài liệu. Hệ thống quản lý kho lưu trữ đám mây đặc biệt hữu ích nếu cửa hàng bạn có nhiều nhân viên hoặc bạn muốn quản lý trên nhiều thiết bị như máy tính, iPad, điện thoại…

Ngoài ra nếu bạn tải OneDrive của Microsoft về máy tính thì có thể giữ một bản sao lưu trực tiếp trên ổ cứng để đảm bảo quyền truy cập trong trường hợp mất Internet.

>> Cách sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch nhanh chóng hiệu quả

3. Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và đơn hàng

Một hạn chế khi sử dụng file excel quản lý kho miễn phí là bạn sẽ phải nhập thủ cộng tất cả sản phẩm khi nhập và xuất hàng. Hãy thử tưởng tượng với khối lượng lớn sản phẩm, bạn sẽ không thể nào giải quyết nhanh chóng và chính xác được. Do đó sử dụng máy quét mã vạch kết nối với phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ hữu ích để theo dõi hàng tồn kho chính xác.

Sử dụng máy quét mã vạch để kiểm kho nhanh chóng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho hiệu quả, trong đó có MISA eShop – sản phẩm của Công ty cổ phần MISA. Phần mềm sử dụng trên nhiều thiết bị và dễ sử dụng. Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý kho: xuất – nhập hàng, kiểm kê kho hàng, quản lý hàng hoàn…

– Tiết kiệm chi phí: Phần mềm đáp ứng đầy đủ tính năng từ quản lý kho, mã hàng hóa, đơn hàng, thu chi với chi phí chỉ từ 3.000đ/ngày.

– Sử dụng trên mọi thiết bị, quản lý từ xa hiệu quả: Chỉ cần có máy tính, máy tính bảng, điện thoại kết nối internet chủ cửa hàng có thể quản lý một cách dễ dàng.

–  Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Đối với những người mới bắt đầu chỉ cần 5 phút làm quen có thể sử dụng phần mềm.

Quản lý kho bằng excel đơn giản là giải pháp quản lý phổ biến tại các cửa hàng nhỏ. Khi nhu cầu và số lượng sản phẩm cửa hàng tăng lên, bạn sẽ cần sử dụng một hệ thống quản lý đơn hàng và hàng tồn kho thông minh hơn. Đảm bảo các hoạt động kinh doanh hiệu quả, hạn chế thất thoát. Chúc anh chị kinh doanh thành công!