Quy trình quản lý kho hiệu quả ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động và doanh thu của cửa hàng thời trang. Kho hết hàng, không bán được hàng, kho tồn nhiều hàng, hàng không bán được. Quản lý kho lỏng lẻo, hàng dễ hư hỏng, thất thoát.
Vậy làm sao để quản lý kho hiệu quả, tránh thất thoát và luôn đảm bảo số lượng hàng hóa đầy đủ, đáp ứng được cung cầu thị trường? MISA eShop sẽ giúp chủ shop bán lẻ nói chung và ngành thời trang/phụ kiện nói riêng biết được những nghiệp vụ cần thiết trong quy trình quản lý kho và những lưu ý để hoạt động quản trị kho đạt hiệu quả cao nhất.
Nhập kho
– Giờ, ngày, tháng,năm nhập kho.
– Người thực hiện nhập kho lập phiếu nhập kho.
– Đặt mã cho từng loại sản phẩm, thống kê chính xác số lượng trước khi nhập kho theo màu sắc, size từng loại sản phẩm.
– Tính giá nhập kho: để luôn kiểm soát được tình trạng vốn đọng trong kho giá trị bao nhiêu tiền.
– Lưu lại vị trí đặt hàng để thuận tiện cho việc tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa, không mất nhiều thời gian xác định khu vực đặt hàng.
Điều chuyển kho
– Điều chuyển mặt hàng nào, tới kho nào với số lượng bao nhiêu.
– Cộng và trừ tương ứng số lượng xuất kho và nhập kho ở từng địa điểm tương ứng.
– Người điều chuyển, ghi rõ thông tin ngày, giờ điều chuyển và lý do điều chuyển kho (chuyển kho để trưng bày, chi nhánh khác hết hàng,…)
– Lập yêu cầu điều chuyển kho, phiếu chuyển kho.
Sơ đồ quản lý kho trong ngành thời trang bán lẻ (chỉ bán, không sản xuất)
Kiểm kê kho
Đây là một quy trình quản lý kho được thực hiện hàng ngày tại từng kho hàng/cửa hàng để đảm bảo chính xác số lượng hàng hóa thực tế khớp với thống kê bán ra và doanh thu, giá vốn.
– Thống kê số lượng hàng hóa còn trong kho.
– Đối chiếu hàng hóa vừa thống kê thực tế với báo cáo sổ sách, phần mềm.
– Nếu có chênh lệnh, tính số lượng chênh lệch và lưu lại nguyên nhân gây chênh lệch (mất hàng, hư hỏng, SP lỗi trả nhà cung cấp, sản phẩm bị hoàn đơn,…)
– Xác định mặt hàng tồn nhiều, mặt hàng sắp hết để có kế hoạch nhập hầng mới.
– Tổng hợp giá trị vốn tương ứng với lượng hàng tồn kho.
Xuất kho
– Tính giá xuất kho.
– Lý do xuất kho.
– Lưu thông tin Người xuất kho, thời gian xuất kho chi tiết.
– Lập phiếu xuất kho.
– Trừ tương ứng số lượng hàng xuất, giá trị tồn kho tương ứng.
Đọc thêm:
>> Quản lý kho hiệu quả, chính xác, tránh thất thoát
>> Quản lý kho bằng excel hay phần mềm?
Những lưu ý khách trong quy trình quản lý kho hiệu quả
Trong khi quản lý kho, có rất nhiều nghiệp vụ, tình huống khác phát sinh để việc quản lý tồn kho đạt hiệu quả. Chẳng hạn:
– Giá vốn hàng hóa ở tại các lần nhập là khác nhau, do vậy người làm báo cáo nhập kho và tính giá nhập kho, xuất kho cần lưu ý để tính giá trị tiền chính xác.
– Xuất kho theo nguyên tắc: hàng nhập trước thì xuất trước.
– Lưu ý trong việc bảo quản hàng hóa để hạn chế hư hỏng sản phẩm
– Sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng để khi tìm kiếm hàng hóa được dễ dàng, tiết kiệm thời gian.
– Sử dụng mã vạch cho sản phẩm ngay từ khâu nhập kho để quản lý hàng hóa xuyên suốt, thống nhất trong suốt quá trình lưu giữ và trưng bày sản phẩm cho tới khi vận chuyển tới khách hàng.
Tìm hiểu ngay phần mềm quản lý kho từ A-Z cho cửa hàng thời trang:
