Rất nhiều shop bán lẻ hiện này đang lâm vào hoàn cảnh “ Hàng cứ bán, tiền cứ thu, nhưng doanh thu lợi nhuận chồng chéo, không biết đang tiêu tiền từ vốn hay từ lời lãi”. Thực trạng này không hiếm gặp khi mà nhiều cửa hàng bán lẻ, trong đó có ngành thời trang, lần lượt rất nhiều shop mở ra sau đó lại đóng cửa hoặc sang nhượng cửa hàng.
>> 5Shop – ứng dụng quản lý và tích điểm khách hàng miễn phí cho shop thời trang
>> Kinh nghiệm quản lý cửa hàng hiệu quả giúp tăng doanh số
Nhiều chủ shop đã có nhận thức để tính lợi nhuận, doanh thu bán hàng, tuy nhiên họ vẫn lâm vào tình trạng khốn đốn bởi tính toán gặp nhiều nhầm lẫn, tiêu tốn thời gian làm đi làm lại.
1. Hậu quả khi nhầm lẫn trong tính toán doanh thu – chi phí
– Không kiểm soát được lợi nhuận, chi phí, doanh thu, quản lý dễ chi tiêu thâm hụt vốn, sử dụng vốn không hiệu quả.
– Nhầm lẫn trong tính toán gây không ít phiền phức, nó ngốn nhiều thời giờ của quản lý/chủ shop/ nhân viên phải làm đi làm lại, gây lãng phí thời gian.
– Tính lợi nhuận sai dễ xảy đến: trả lương sai cho nhân viên (khi tính % doanh thu hoặc lợi nhuận cho nhân viên).
– Trường hợp tính toán sai doanh thu/lợi nhuân kéo dài mà không kiểm soát được chi phí: cửa hàng có khả năng đóng cửa bởi thâm hụt vốn, không đủ vốn để duy trì cửa hàng.
2. Tính lợi nhuận để kiểm soát hiệu quả doanh thu và chi phí
MISA eShop xin đưa ra một số lý do dẫn đến tình trạng sai sót thường gặp:
– Doanh thu thường tính doanh thu gộp, không tính doanh thu thuần.
Chẳng hạn, tôi bán 50 cái áo A, lấy vào giá là 40.000 đ, tôi bán ra 70.000đ/cái. Nhưng trong quá trình bán hàng, tôi bán cho người quen, người bớt 10.000đ, người bớt 20.000đ. Khi bán hết 50 cái, tôi tính doanh thu là 70.000đ*50= 3.500.000đ chứ quên mất rằng đã chiết khấu những chiếc áo bán cho người quen. Thực trạng này rất hay gặp bởi thói quen mặc cả, bớt giá hay chiết khấu do chính cửa hàng đưa ra. Bởi lý do này, việc tính lời lãi cũng gặp phải sai sót bởi doanh thu thực tế nhỏ hơn doanh thu bạn cộng một con số không nhỏ. …vv…
Đọc thêm:
>> Cách xóa bỏ lãng phí cho cửa hàng
>> 3 phương pháp tăng doanh thu hiệu quả nhất cho shop thời trang
Bên cạnh việc tính lợi nhuận, bạn cũng nên tính tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu để thấy được sự phản ánh rõ nhất kết quả hoạt động kinh doanh. Nếu quá thấp, hãy đặt mục tiêu và tìm giải pháp để hoàn thành mục tiêu làm tăng doanh tỷ suất lợi nhuận. Nếu nó đang nằm trong mức bạn mong muốn, hãy tiếp tục đẩy mạnh hoạt động bán hàng để duy trì được tỷ suất ấy không bị biến động xấu đi khi thị trường có thay đổi.
3. Kiểm soát doanh thu, chi phí bằng cách nào?
Để việc tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận không gặp nhầm lẫn và hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, mỗi quản lý hay chủ cửa hàng trước hết cần xác định rõ tất cả các khoản mục liên quan đến chi phí và doanh thu.
Nếu muốn tính lợi nhuận một cách chính xác nhất, bạn cần thống kê đúng và đầy đủ tất cả các khoản thu và khoản phải chi để tính được lợi nhuần thuần sao cho chính xác nhất. Từ đó có căn cứ và có kế hoạch chi tiêu hợp lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả.
>> Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang MISA
Hiện nay, các cửa hàng bán lẻ đang dần chuyển đổi cách thức quản lý doanh thu/ lợi nhuận một cách thủ công sang sử dụng những phần mềm hỗ trợ nhanh và chính xác hơn. Nếu như sổ sách tốn công ghi chép, tính toán dễ gặp nhầm lẫn, sai sót và hay bỏ sót những khoản mục chi phí, Excel đòi hỏi các nhân viên có trình độ sử dụng thành thạo, yêu cầu tỉ mỉ và tốn thời gian trong tính toán thì Phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop sẽ khắc phục mọi khuyết điểm còn tồn tại khi tính lợi nhuận và doanh thu thủ công:
Phần mềm MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện thích hợp với mọi quy mô cửa hàng từ đơn lẻ đến chuỗi cửa hàng. MIỄN PHÍ 15 NGÀY DÙNG THỬ CHỈ SAU 3 PHÚT ĐĂNG KÍ VÀ CÀI ĐẶT.
