Cuộc sống hiện đại ảnh hưởng nhiều đến thói quen, hành vi mua sắm của người tiêu dùng. Thay vì đi chợ truyền thống, họ thích vào siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa giá rẻ. Kinh doanh cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini do đó mà trở thành xu thế với cơ hội kiếm lợi nhuận cao. Tuy nhiên, nếu quản lý hàng hóa, doanh thu, tính tiền bằng sổ sách hoặc file excel thì cửa hàng bạn khó mà sống sót và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa và những thiết bị bán hàng hiện đại sẽ tránh thất thoát hàng hóa, tiết kiệm thời gian, chi phí.
Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini tốt nhất
>> Tải phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí
1. Máy tính kết nối với phần mềm quản lý bán hàng
Rất nhiều chủ cửa hàng tạp hóa giá rẻ vẫn quản lý theo cách truyền thống là ghi chép sổ sách hoặc lưu trong điện thoại. Đặt ra vấn đề quản lý như thế nào với số lượng hàng hóa lớn, phân loại hàng và giá bán khác nhau. Mỗi một sản phẩm lại có số lô & hạn sử dụng khác nhau dễ nhầm lẫn trong quá trình bán hàng. Do đó việc đầu tư máy tính, trước hết là để lưu thông tin hành hóa, giá cả, tra cứu sản phẩm trong excel là một điều cần thiết.
Trong quá trình quản lý kho bằng excel, bạn sẽ khó khăn sử dụng các hàm tính toán để quản lý xuất – nhập tồn chính xác, quản lý giá nhập – giá bán như thế nào để tránh nhầm lẫn và quản lý doanh thu – lợi nhuận chính xác. Do đó, sử dụng phần mềm bán hàng tạp hóa được cài đặt trên máy tính sẽ giúp bạn quản lý cửa hàng dễ dàng, hạn chế các sai sót trong việc lưu trữ, tính toán dữ liệu. Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tại cửa hàng tạp hóa giá rẻ: quản lý tồn kho, quản lý sản phẩm, quản lý doanh thu, quản lý dòng tiền, nhân viên…
Quản lý bán hàng chính xác nhờ phần mềm quản lý bán hàng cài đặt trên máy tính
Máy tính kết nối mạng cũng là thiết bị bán hàng cần có trong thời đại bán hàng online lên ngôi. Kinh doanh cửa hàng tạp hóa với các sản phẩm như đồ dùng gia dụng, hàng tiêu dùng – thực phẩm, nhà cửa đời sống dễ dàng bán hàng trên Facebook hoặc các sàn TMĐT.
2. Máy POS để bàn/máy POS mini cầm tay
Nếu bạn có ngân sách lớn và muốn tìm thiết bị bán hàng chuyên nghiệp thì nên chọn máy POS bán hàng. Hiện trên thị thường có máy POS mini cầm tay, máy POS 1 màn phù hợp với những quy mô cửa hàng vừa, nhỏ và lớn. Cụ thể:
– Máy POS mini cầm tay phù hợp với những cửa hàng tạp hóa quy mô vừa và nhỏ. Máy được tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng, máy in hóa đơn và máy quẹt mã vạch nhỏ gọn giúp bạn quét mã sản phẩm, tính tiền, in hóa đơn và xem báo cáo bán hàng.
Máy MISA eShop POS mini cầm tay
– Máy POS 1 màn hình tích hợp với máy tính bán hàng, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và phần mềm quản lý bán hàng. Nhân viên bán hàng có thể dễ dàng thao tác tra cứu thông tin sản phẩm, tính tiền, thanh toán và in hóa đơn cho khách. Loại máy này thích hợp với những quy mô cửa hàng, siêu thị tiện lợi, các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mẹ và bé…
3. Máy in hóa đơn
Đây là thiết bị bán hàng không thể thiếu tại các cửa hàng tạp hóa giá rẻ giúp bạn quản lý hàng bán hàng và khách hàng giải quyết những vấn đề phát sinh sau mua (đổi trả – bảo hành nếu có).
| Phân loại máy in theo cổng kết nối | |||
| Đặc điểm | Máy in hóa đơn bluetooth | Máy in hóa đơn kết nối USB | Máy in hóa đơn cổng LAN |
| Ưu điểm | – Khối lượng nhẹ: chỉ từ 0,3-0,5kg, dễ dàng mang theo bên người.
– Không phụ thuộc vào kết nối internet, 3G, Wifi. – Không sợ mất điện vì có thể sạc pin và chuẩn bị pin dự phòng. |
– Tốc độ in nhanh, ổn định do không phải tích hợp nhiều tính năng như máy in bill di động.
– Không phụ thuộc vào sự ổn định của đường truyền mạng. – Giá thành rẻ. |
– Tốc độ in cao từ 200 – 300mm/giây.
– Có thể nhận lệnh in từ nhiều thiết bị cùng một lúc. |
| Nhược điểm | – Tốc độ in chậm.
– Chỉ dùng được trên thiết bị điện thoại, máy tính bảng có kết nối bluetooth. – Dùng trong không gian nhỏ bán kính 15-20m. |
– Không thể làm việc khi mất điện, bất tiện khi di chuyển cơ động. | – Khả năng làm việc phụ thuộc vào tốc độ, đường truyền internet qua cục modern.
– Máy in phải được cắm dây LAN từ cáp quang hoặc cắm dây LAN từ cục wifi |
4. Két đựng tiền
Khi thực hiện thanh toán, bạn sẽ nhận và trả tiền thừa cho khách hàng. Sử dụng két đựng tiền chuyên dụng sẽ giúp phân loại tiền dễ dàng, giảm sai sót thất thoát. Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên dụng giúp bạn đối soát nhanh chóng tiền thu được với doanh thu được ghi nhận trên phần mềm.
5. Máy quét mã vạch
Máy quét mã (hay còn gọi là máy đọc mã vạch, đầu đọc mã vạch, thiết bị đọc mã vạch, đầu tít mã vạch) là thiết bị dùng để thu thập thông tin từ tem nhãn, mã vạch, mã QR thanh toán của sản phẩm vào máy tính. Dùng máy quét mã vạch giúp bạn kiểm kho nhanh chóng và thanh toán chính xác. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy quét mã vạch được chia theo công dụng và thiết kế. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết các loại máy quét mã vạch. Đa số các mặt hàng tiêu dùng tại cửa hàng tạp hóa giá rẻ như bánh kẹo, thuốc lá, sữa, bột giặt… đều có sẵn mã vạch để quét và thanh toán.
6. Các thiết bị khác
6.1. Dụng cụ trưng bày
Cửa hàng tạp hóa giá rẻ đa dạng các sản phẩm, mỗi sản phẩm lại có đặc điểm khác nhau yêu cầu bảo quản trưng bày khác nhau. Ví dụ đồ bột giặt, nước rửa chén nên để nơi khô thoáng, bánh kẹo nên để trên cao, bia có thể bảo quản trong tủ lạnh… Việc trưng bày sản phẩm khoa học vừa giúp bạn quản lý hàng hóa dễ dàng vừa ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của khách. Đối với cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng tiện ích… bạn nên mua các quầy kệ, giá đỡ.
6.2. Camera, thiết bị chống trộm
Với đặc điểm sản phẩm đa dạng, nhiều loại, dễ bị thất thoát nên cửa hàng cần được trang bị hệ thống camera, chuông cửa, cửa từ chống trộm..
6.3. Thiết bị phòng cháy chữa cháy
Để hạn chế rủi ro có thể xảy ra, cửa hàng bạn nên trang bị hệ thống báo cháy, bình cứu hỏa mini…
Đồng bộ các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn đừng tiền bằng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa sẽ tạo một quy trình thanh toán hoàn toàn khép kín. Giúp cửa hàng tạp hóa quản lý chính xác doanh thu, hạn chế thất thoát.
Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa 15 ngày hoàn toàn miễn phí
