Phần mềm quản lý hiệu thuốc eShop nhanh chóng, chính xác

12/07/2021

1751

Mục Lục Hiển thị

Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển các phần mềm quản lý, Công ty cổ phần MISA cung cấp phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop với đầy đủ tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng nhà thuốc theo chuẩn GPP và các công việc quản lý thực tế tại hiệu thuốc.

Phần mềm quản lý hiệu thuốc MISA eShop hỗ trợ các cơ sở kinh doanh hiệu thuốc quản lý tồn kho, hàng hóa, nhân viên bán hàng, hàng hóa, đơn hàng, khách hàng, nhà cung cấp… Xây dựng quy trình quản lý bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm 5h quản lý/ngày và cơ hội gia tăng 25% doanh thu ngay trong tháng đầu sử dụng.

1. Những khó khăn trong quá trình quản lý, kinh doanh hiệu thuốc

Mất nhiều thời gian quản lý hàng hóa: Do đặc thù sản phẩm nên tên phần lớn các loại thuốc được đặt tên nước ngoài vừa khó nhớ vừa gây khó khăn trong việc quản lý tồn kho. Đôi khi bạn không thể nhớ rõ vị trí thuốc cần bán để ở đâu, tìm kiếm mất nhiều thời gian khiến khách hàng phải chờ đợi, ảnh hưởng đến uy tín hiệu thuốc. Mặt khác, khi có thêm nhân viên bạn sẽ mất nhiều thời gian để đào tạo hơn. Nếu có việc riêng, phải đóng cửa hiệu thuốc, không nhờ được ai trông hộ.

Khó khăn quản lý số lô, hạn sử dụng: Mặt hàng thuốc hay thực phẩm chức năng đều có hạn sử dụng riêng. Nếu không để ý kinh doanh hàng cận date sẽ gây ảnh hưởng sức khỏe người tiêu dùng.

Quản lý hàng hóa nhiều đơn vị tính: Vì đặc thù mô hình kinh doanh này là sự khác nhau giữa các đơn vị bán, ví dụ bạn nhập cả thùng hàng nhưng khi bán chỉ bán theo hộp/viên/vỉ… Phần mềm quản lý bán hàng sẽ hỗ trợ quy đổi đơn vị tính tiền linh hoạt theo từng mặt hàng.

Khó khăn trong việc quản lý nhân viên: Sau một thời gian hoạt động, hiệu thuốc của bạn cũng dần đi vào quy trình, lượng khách ổn định thì nhất định phải có thêm nhân viên hỗ trợ. Nếu chỉ quản lý bằng sổ sách thì không thể thống kê chính xác số lượng hàng hóa bán trong ngày.

Thay vì quản lý thủ công mất nhiều thời gian, sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn trên. Hỗ trợ anh chị tìm kiếm, tra cứu thông tin về các loại thuốc theo nhiều tiêu chí khác nhau. Quản lý nhân sự một cách hiệu quả, cắt giảm tối ưu chi phí, gia tăng doanh thu hiệu quả.

Phần mềm quản lý hiệu thuốc MISA eShop của Công ty cổ phần MISA được thiết kế đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý – bán hàng – báo cáo cho các nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc Tây y, Tân dược hay nhà thuốc Đông y cổ truyền… Giải pháp quản lý bán hàng tính tiền hiệu thuốc MISA eShop giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đảm bảo tính chính xác về số liệu. Hỗ trợ kinh doanh nhà thuốc hiệu quả hơn!

2. 5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hiệu thuốc

Nếu hiệu thuốc của bạn cũng đang gặp những vấn đề trên hoặc đơn giản bạn thấy lợi nhuận thực tế chưa khớp với doanh số, lợi nhuận ghi chép trên sổ sách thì bạn cần sử dụng ngay phần mềm quản lý bán hàng hiệu thuốc.

Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp, phần mềm quản lý bán hàng khác nhau. Làm thế nào để biết phần mềm quản lý bán hàng này có phù hợp với hiệu thuốc của bạn? Sau đây MISA eShop gợi ý 5 tiêu chí để bạn “cân đo đong đếm” lựa chọn phần mềm quản lý dùng cho nhà thuốc tốt nhất:

Phù hợp với nguồn lực đầu tư, có nhiều gói giá để linh hoạt cho người dùng lựa chọn
Phần mềm quản lý đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ bán hàng hiệu thuốc: quản lý khách hàng, doanh thu, báo cáo, xuất/nhập hàng
Phần mềm giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Chính sách hỗ trợ, chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp

Công ty cổ phần MISA mang tới giải pháp dành riêng cho cửa hàng thuốc, chuỗi nhà thuốc của bạn. Phần mềm đáp ứng đầy đủ những tiêu chí trên, hỗ trợ anh chị quản lý kinh doanh toàn diện, hiệu quả hơn.

3. Tăng 25% doanh thu khi sử dụng phần mềm quản lý hiệu thuốc MISA eShop

3.1. Quản lý giá vốn – dòng tiền hiệu quả

Kinh doanh cửa hàng hiệu thuốc không phải ai cũng có thể làm được, đòi hỏi kiến thức chuyên môn và vốn đầu tư khá lớn. Đặc điểm ngành này là thu hồi vốn lâu vì nhu cầu mua thuốc của người tiêu dùng khác với mua thực phẩm, quần áo thời trang…

Do đó, chủ cửa hàng thuốc không chỉ cần hiểu biết về y dược mà cần có phương pháp quản lý vốn/dòng tiền để chủ động trong kinh doanh. Phần mềm bán hàng MISA eShop hỗ trợ chủ hiệu thuốc tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh.

Phiếu thu, phiếu chi được ghi nhận trên phần mềm và liên kết trực tiếp với phần mềm kế toán hạch toán chứng từ nhanh chóng, chính xác theo thời gian cụ thể như ngày, tuần, tháng, quý, năm.

3.2. Quản lý các thuộc tính hàng hóa, dễ dàng tìm kiếm thông tin sản phẩm

Hiệu thuốc thường đa dạng sản phẩm chia theo nhà cung cấp, thành phần, công dụng, định dạng (viên, nước, dung dịch)… giá nhập, giá bán khác nhau. Không cần phải ghi nhớ quá nhiều thông tin như vậy, phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop sẽ giúp các dược sĩ quản lý thông tin từng loại thuốc trên cùng một hệ thống.

Bạn có thể thêm các trường thông tin như: Số lượng, xuất xứ, nhà cung cấp, số lô & hạn dùng, hình ảnh minh hoạ chi tiết cho loại thuốc, giá nhập, giá bán… để có kế hoạch bán hàng khoa học và hiệu quả. Gợi ý bán hàng hết hạn trước – xuất trước hạn chế thất thoát cho nhà thuốc.

Khi có khách hàng hỏi, dược sĩ có thể dễ dàng tra cứu trên phần mềm MISA eShop. Chỉ cần một vài thông tin gợi ý, phần mềm quản lý bán hàng sẽ hiện thị những loại thuốc liên quan, cung cấp chính xác tình trạng sản phẩm để kịp thời phản hồi với khách hàng.

3.3. Kết nối thiết bị bán hàng, tính tiền nhanh chóng

Phần mềm quản lý nhà thuốc MISA eShop cho phép quản lý tất cả đơn thuốc thông qua mã vạch. MISA eShop tích hợp với thiết bị đọc mã vạch, nhà thuốc chỉ cần dán mã vạch lên sản phẩm. Tiện lợi trong việc quản lý và khi tính tiền chỉ cần một chiếc máy quét mã vạch, nhà thuốc dễ dàng kiểm soát thuốc bán ra, hạn chế thất thoát. Cùng với 1 máy tính tiền các dược sĩ sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Không cần phải ghi chép bằng tay hay nhập file excel.

Anh chị dược sỹ có thể lựa chọn thiết bị bán hàng phù hợp với nhu cầu quản lý và tài chính của mình. Nếu hiệu thuốc đã có máy tính thì chỉ cần chọn gói phần mềm quản lý MISA eShop và kết nối với một máy in hóa đơn nhiệt. Nếu muốn chuyên nghiệp hơn thì đầu tư trọn bộ: máy in mã vạch, máy quét mã vạch, két tiền. MISA cũng mang tới combo phần mềm & máy POS mini All in One II cầm tay tính tiền in hóa đơn tiện lợi.

>> 3 lợi ích đến từ việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch
>> Ra mắt MISA eShop Pos mini All in One II – máy bán hàng cầm tay quét mã vạch tính tiền in bill chuyên nghiệp

3.4. Quản lý tồn – xuất – nhập kho chính xác

Với tính năng quản lý sản phẩm theo số lô & hạn dùng, phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc MISA eShop giúp bạn theo dõi tồn kho chính xác, có kế hoạch bán hàng khoa học và hiệu quả. Phần mềm còn hỗ trợ, gợi ý cho người dùng một số thông tin cụ thể như:

Thiết lập nhóm hàng, phân nhóm đơn giản
Ứng dụng quản lý số lượng, hạn dùng của từng loại thuốc
Quản lý thuộc tính và cho phép chủ hiệu thuốc mở rộng thuộc tính mặt hàng dễ dàng
Thêm thông tin nhà sản xuất cho thuốc
Quản lý cụ thể thông tin hàng hóa: ngày nhập hàng, xuất kho, trả hàng, chứng từ kiểm kho, khiểm hàng, xuất kho, doanh nghiệp đơn vị phân phối…

Việc quản lý kho thuốc bằng phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop sẽ giúp bạn biết thuốc nào thời gian sử dụng còn dài, thuốc nào sắp hết hạn, thuốc nào bán chạy (xuất phát từ nhu cầu hoặc do tình hình bệnh theo mùa…) để có kế hoạch nhập hàng tốt nhất. Anh chị dược sỹ dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ, nắm bắt chính xác số lượng tồn từng loại thuốc, cân bằng kho nhanh chóng.

3.5. Hệ thống báo cáo chi tiết

Phần mềm quản lý nhà thuốc MISA eShop cung cấp hơn 40 báo cáo được thể hiện trực quan như Hoạt động trong ngày; Doanh thu, chi phí, lợi nhuận; Tình hình thu chi tiền theo thời gian; Tỷ trọng doanh thu; Hàng hóa bán chạy; Doanh thu theo thời gian; Lợi nhuận hàng hóa theo thời gian… cho phép chủ hiệu thuốc kiểm soát tình hình kinh danh nhà thuốc. Anh chị dược sỹ dễ dàng kiểm soát việc kinh doanh nhà thuốc, giúp đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.

Phần mềm sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, ipad, tablet… Mọi giao dịch thành công đều được gửi về tài khoản quản lý rất phù hợp với quy mô chuỗi hiệu thuốc. Do đó, bạn không cần có mặt 24/7 tại hiệu thuốc nhưng vẫn có thể nắm được tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi.

4. Một số tính năng ưu việt khác của phần mềm bán hàng MISA eShop

– Đồng bộ đơn hàng tại cửa hàng, các kênh bán hàng online đẩy về phần mềm kế toán MISA SME.NET hoặc AMIS Accouting giúp các nhà thuốc thực hiện công tác hạch toán kế toán dễ dàng hơn.

– Dễ dàng gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng khi MISA eShop tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.

– Hỗ trợ tùy chọn in hóa đơn trên nhiều khổ giấy.

– Hiển thị số lượng thuốc tồn khi bán hàng và các báo cáo để chuẩn bị đặt hàng.

– Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp.

– Linh hoạt cách thức thanh toán qua thẻ, tiền mặt, ví điện tử momo, viettel pay…

– Đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin của khách hàng.

– Tích hợp được trên mọi thiết bị bán hàng, tính tiền xây dựng hình ảnh tiệm thuốc chuyên nghiệp.

5. Giá phần mềm quản lý nhà thuốc, quản lý chuỗi hiệu thuốc

Phần mềm quản lý MISA eShop có nhiều gói giá phù hợp với mô hình kinh doanh, nhu cầu quản lý và tài chính của anh chị dược sỹ:

STARTER 199.000 VNĐ/chi nhánh/tháng		KHÔNG GIỚI HẠN TÍNH NĂNG. KHÔNG PHÍ KHỞI TẠO – Full nghiệp vụ tại cửa hàng: ✔️Bán hàng ✔️Quản lý ✔️Báo cáo – Số tài khoản sử dụng: Tối đa 2 tài khoản
STANDARD 299.000 VNĐ/chi nhánh/tháng		KHÔNG GIỚI HẠN TÍNH NĂNG. KHÔNG PHÍ KHỞI TẠO. KHÔNG GIỚI HẠN TÀI KHOẢN SỬ DỤNG – Full nghiệp vụ tại cửa hàng ✔️Bán hàng ✔️Quản lý ✔️Báo cáo
PROFESSIONAL 499.000 VNĐ/chi nhánh/tháng		KHÔNG GIỚI HẠN TÍNH NĂNG. KHÔNG PHÍ KHỞI TẠO. KHÔNG GIỚI HẠN TÀI KHOẢN SỬ DỤNG – Full nghiệp vụ tại cửa hàng: ✔️Bán hàng ✔️Quản lý ✔️Báo cáo – Kênh online: website bán hàng và lựa chọn 1 trong hai kênh Mạng xã hội (Facebook, Zalo) hoặc sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Sendo…)
ENTERPRISE 599.000 VNĐ/chi nhánh/tháng		KHÔNG GIỚI HẠN TÍNH NĂNG KHÔNG PHÍ KHỞI TẠO KHÔNG GIỚI HẠN TÀI KHOẢN SỬ DỤNG KHÔNG GIỚI HẠN KÊNH BÁN HÀNG

6. Dùng thử phần mềm quản lý hiệu thuốc hoàn toàn miễn phí

MISA cung cấp giải pháp tổng thể cho hoạt động quản lý tiệm thuốc hoặc chuỗi hiệu thuốc từ quản lý danh mục cửa hàng, hàng hóa, lập đơn hàng, quản lý nhà cung cấp, nhập kho và xuất kho đến việc bán hàng cho khách hàng…

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý nhà thuốc MISA eShop tại đây: