1. Mục đích
Giúp quản lý cửa hàng tổng hợp được doanh thu, chi phí và nắm được nhanh tình hình lãi lỗ, lợi nhuận của cửa hàng theo từng thời kỳ hoặc theo hàng hóa. Qua đó, giúp quản lý dễ dàng phân tích được tình hình kinh doanh theo thời kỳ hoặc theo mặt hàng để có chiến lược kinh doanh cụ thể, phù hợp hơn.
2. Các bước thực hiện
Để xem các báo cáo lợi nhuận, quản lý cần lập bảng tổng hợp chi phí trước, sau đó mới thực hiện xem báo cáo như sau:
1. Chọn Báo cáo\Lợi nhuận, hệ thống sẽ hiển thị báo cáo Kết quả kinh doanh.
2. Khai báo thời gian muốn xem, nhấn Lấy dữ liệu.
Lưu ý:
- Doanh thu được tính theo doanh thu trên tất cả hóa đơn bán hàng tại cửa hàng và hóa đơn giao hàng.
- Tiền hàng:
- Tiền hàng bán ra bằng tổng giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn bán hàng và hàng hóa mua thêm trên hóa đơn đổi trả hàng.
- Tiền hàng trả lại là tổng giá trị hàng hóa trả lại trên hóa đơn đổi trả hàng.
- Tiền phí bằng tổng tiền phí của tất cả hóa đơn phát sinh trong kỳ báo cáo.
- Tiền thuế bằng tổng tiền thuế của tất cả hóa đơn phát sinh trong kỳ báo cáo.
- Khuyến mại:
- Khuyến mại hàng bán ra là tổng tiền khuyến mại của hàng hóa bán ra trên hóa đơn bán hàng và hàng hóa mua thêm trên hóa đơn đổi trả hàng (bao gồm cả khoản bớt tiền lẻ cho khách).
- Khuyến mại hàng trả lại bằng tổng tiền khuyến mại của hàng trả lại trên hóa đơn đổi trả.
- Chi phí:
- Chi phí giá vốn hàng hóa là tổng giá trị xuất kho bán hàng và trả lại hàng trong kỳ báo cáo.
- Chi phí khác là chi phí được tổng hợp và ghi nhận tại phần Chi phí và trên các phiếu xuất kho khác, xuất kho kiểm kê, phí giao hàng trả đối tác.
- Lưu ý: Khi kiểm kê phát hiện thừa hàng hóa, xử lý nhập kho hàng thừa thì ghi nhận giảm chi phí khác
3. Nhấn chọn các khoản tiền Doanh thu, Chi phí giá vốn hàng hóa, Chi phí khác để xem báo cáo chi tiết.
4. Nếu muốn xem báo cáo khác:
Nhấn Chọn báo cáo.
Chọn tên báo cáo và khai báo các tiêu chí muốn xem, nhấn Đồng ý.
5. Báo cáo Lợi nhuân theo mặt hàng.
Lưu ý: Thông tin Giá vốn sẽ lấy theo giá hàng hóa xuất kho bán hàng.
❖ Xem danh sách báo cáo quỹ tiền
STT Tên báo cáo Ý nghĩa 1 Kết quả kinh doanh Giúp quản lý cửa hàng biết được doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ bao nhiêu để có căn cứ điều chỉnh hoạt động kinh doanh 2 Lợi nhuận theo mặt hàng Giúp quản lý cửa hàng biết được hàng hóa nào có lợi nhuận cao, hàng hóa nào có lợi nhuận thấp để điều chỉnh hàng hóa kinh doanh kịp thời