1. Mục đích
Giúp cửa hàng khai báo số tiền khách còn nợ trên phần mềm bằng cách khai báo số dư công nợ của từng khách hàng trực tiếp hoặc chuyển số dư công nợ khách hàng mà cửa hàng đang quản lý trên file excel vào phần mềm.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Khai báo số dư công nợ của từng khách hàng
Các bước thực hiện:
1. Nhấn chọn Thiết lập\Số dư ban đầu – Khách hàng.
2. Nhấn Nhập công nợ.
3. Chọn khách hàng và khai báo số nợ ban đầu.
4. Nhấn Lưu.
2.2. Chuyển số dư công nợ khách hàng mà cửa hàng đang quản lý trên file excel vào phần mềm
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để nhập khẩu số dư công nợ khách hàng, thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị file excel công nợ khách hàng
1. Nhấn chọn Thiết lập\Số dư ban đầu – Khách hàng.
2. Nhấn Nhập khẩu.
3. Thực hiện tải file excel mẫu và sao chép công nợ khách hàng cần nhập khẩu vào file excel mẫu.
Bước 2: Nhập khẩu số dư công nợ của khách hàng vào phần mềm
1. Nhấn chọn Thiết lập\Số dư ban đầu – Khách hàng.
2. Nhấn Nhập khẩu.
3. Nhấn Chọn tệp nguồn để tải lên file excel vừa thiết lập.
4. Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra số dòng hợp lệ và không hợp lệ (với những dòng không hợp lệ thì nhập khẩu sẽ không thành công).
5. Nhấn Tiếp tục.
6. Tại bước Hoàn thành, hệ thống sẽ thực hiện nhập khẩu những dòng hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu.
