Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng phần mềm quản lý trở giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình quản lý cửa hàng vàng. Để hiễu rõ hơn về lợi ích phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý mang lại, cùng MISA eShop tìm hiểu các tính năng và dùng thử phần mềm quản lý tiệm vàng được tin dùng nhất dưới đây.

1. Những khó khăn trong kinh doanh cửa hàng vàng bạc đá quý 

Ngành kinh doanh vàng bạc đá quý là một lĩnh vực đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức.

• Quản lý hàng tồn kho: Vàng là mặt hàng có giá trị cao, dễ thất thoát. Việc quản lý hàng tồn kho chính xác và hiệu quả là điều cực kỳ quan trọng.
• Quản lý chi phí: Chi phí vận hành cửa hàng vàng bao gồm chi phí mua hàng, chi phí thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo… Việc quản lý và giảm thiểu chi phí một cách hiệu quả là thách thức lớn.
• Quản lý khách hàng: Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đáp ứng nhu cầu và mong muốn của họ cũng là một khía cạnh quan trọng trong kinh doanh cửa hàng vàng.
• Cạnh tranh gay gắt: Trong lĩnh vực kinh doanh cửa hàng sự cạnh tranh rất cao. Việc tìm cách để phát triển và giữ vững thị phần trước sự cạnh tranh là một thách thức không hề nhỏ.
• Các quy định pháp lý: Kinh doanh vàng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý liên quan đến mua bán vàng, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Việc không tuân thủ đúng quy định có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Bài toán đặt ra cho các cơ sở kinh doanh vàng bạc đá quý: Làm thế nào để quản lý bán hàng hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật? Sử dụng ứng dụng bán hàng nào để giải quyết toàn bộ những vấn đề trên?

2. Tại sao cửa hàng vàng nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng? 

Để vượt qua những thách thức này, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng có thể giúp giải quyết một cách hiệu quả

• Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm quản lý giúp cửa hàng theo dõi và kiểm soát tồn kho chính xác, từ việc nhập hàng, xuất hàng đến theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn.
• Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Quản lý đơn hàng, tính tiền, in hóa đơn tự động, nhanh chóng và chính xác. Từ đó giúp tăng cường trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng giúp cửa hàng vàng có kế hoạch tạo ra những chiến lược tiếp thị và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Cung cấp hệ thống báo cáo thống kê về doanh số bán hàng, lợi nhuận, tồn kho giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh.
• Sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm công việc thủ công, tăng cường chính xác và hiệu quả trong quản lý cửa hàng vàng.
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin khách hàng, giao dịch và dữ liệu quan trọng khỏi rủi ro mất mát hoặc lộ thông tin.
• Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định của pháp luật.

Như vậy, sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vàng không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

Trong đó, phần mềm quản lý MISA eShop do Công ty cổ phần MISA phát hành được thiết kế phù hợp với chuỗi tiệm vàng/cửa hàng kinh doanh vàng với nhiều tính năng quản lý bán hàng chặt chẽ, kết nối nhiều thiết bị như máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, cân điện tử, màn hình hiển thị tỷ giá… Phần mềm với giao diện thân thiện phù hợp với nhiều người không rành về máy tính/công nghệ, sử dụng đơn giản và nhanh chóng.

3. Review phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý được tin dùng nhất MISA eShop

3.1. MISA eShop kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử trên máy POS

Theo điều 12 NĐ 24/2012/NĐ-CP, khoản 6 điều 7 Luật Quản lý thuế 2019, Điều 24 NĐ 88/2019/NĐ-CP, cửa hàng vàng bạc đá quý là trường hợp PHẢI thực hiện hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế.

Nếu cửa hàng vàng bạc vi phạm KHÔNG xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép, tùy mức độ vi phạm.

Tại cuộc họp về chính sách tiền tệ, tài khóa chiều 16/05/2024, Thủ tướng Phạm Minh Chính đã chỉ đạo về thực hiện hóa đơn điện tử trong giao dịch vàng. Đến ngày 15/06/2024 cửa hàng kinh doanh vàng không có hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế sẽ bị rút giấy phép kinh doanh.

Hiện nay, nhiều địa phương cũng đang triển khai công tác thanh kiểm tra thị trường vàng đảm bảo thị trường vàng hoạt động ổn định, minh bạch và đúng quy định pháp luật.

>> Tải ngay eBook Những điều cần biết về xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền 

Nằm trong hệ sinh thái phần mềm của Công ty Cổ phần MISA, phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop đã kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice hỗ trợ anh chị chủ cơ sở kinh doanh vàng bạc đá quý xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho khách hàng. Đồng thời kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định của Thông tư 78 và Nghị định 123.

Một số tính năng ưu việt như:

• Quét mã vạch tính tiền in bil xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ MTT, không cần đẩy chứng từ bán hàng sang phần mềm hóa đơn điện tử.
• Phát hành hóa đơn có mã cơ quan Thuế theo TT 78/2021/TT-BTC hiển thị chi tiết mẫu mã sản phẩm, combo hàng hóa.
• Xuất HĐĐT cho khách hàng bất cứ thời điểm nào do hóa đơn in ra từ MTT có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
• Chủ động điều chỉnh sai sót do HĐĐT được gửi vào cuối ngày, không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.
• Dễ dàng thiết lập nhiều MTT theo quy định, bán hàng nhanh chóng và thuận lợi hơn.
• Kết nối phần mềm kế toán MISA hạch toán chứng từ quản lý đồng bộ, chuẩn chỉnh doanh thu, lỗ lãi.

Mời anh chị xem video demo giới thiệu tính năng tại đây:

3.2. MISA eShop tính tiền tiệm vàng chính xác và nhanh chóng 

Một phần mềm tính tiền tiệm vàng chuyên nghiệp cần đảm bảo yếu tố: nhanh chóng, chính xác và tiện ích cho nhân viên thu ngân/bán hàng. Sử dụng MISA eShop, nhân viên chỉ cần nhập thông tin về số lượng vàng, loại vàng và giá cả… phần mềm sẽ tự động tính toán giá trị của sản phẩm.

Đối với cửa hàng có nhu cầu in tem phiếu, MISA eShop hỗ trợ in các mẫu tem khác nhau cho từng nhóm sản phẩm khác nhau giúp thể hiện thông tin đầy đủ, rõ ràng. Khi có đơn hàng, nhân viên chỉ cần quét mã vạch sản phẩm, tính tiền và in hóa đơn nhanh chóng.

Trường hợp cửa hàng vàng có cả bán lẻ và bán sỉ, MISA eShop cũng sẽ hỗ trợ thiết lập bảng giá sỉ/lẻ dễ quản lý. Nếu khách muốn cắt ni, thêm ni được thực hiện ngay trong giao diện rất tiện lợi.

Khi khách hàng thanh toán nhiều sản phẩm cùng một lúc, trong đó có sản phẩm áp dụng chương trình khuyến mãi thì MISA eShop cũng sẽ tự động áp dụng chiết khấu. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ ATM hay thẻ tích điểm thành viên do cửa hàng phát hành. Thu ngân có thể in hóa đơn cho khách hàng sau khi thanh toán, chỉnh sửa thông tin hóa đơn dễ dàng phục vụ cho nhu cầu đổi trả của họ.

Bên cạnh đó, MISA eShop còn có chức năng giao/nhận ca làm việc cho nhân viên thu nhân giúp bạn dễ dàng kiểm soát doanh thu của từng nhân viên trong tháng, tránh những sai sót khi thanh thoán, nhầm lẫn khi trả tiền thừa cho khách hàng.

Phần mềm tính tiền tiệm vàng MISA eShop tích hợp với nhiều thiết bị hỗ trợ nhân viên tư vấn bán hàng, tính tiền in hóa đơn nhanh chóng hơn. Ví dụ: máy in mã vạch, két đựng tiền, máy quẹt mã vạch, máy POS mini cầm tay, máy in hóa đơn, điện thoại, tablet, máy tính PC/laptop…

3.3. MISA eShop quản lý kho hàng hóa tiệm vàng hạn chế gian lận, thất thoát

Việc tìm kiếm thông tin hàng hóa cửa hàng vàng hay hóa đơn trở nên đơn giản và tiện lợi hơn khi sử dụng MISA eShop. Nhân viên kho hoặc bạn có thể kiểm tra hàng cuối ngày hay bất kì tại thời điểm nào trong ngày bằng cách quét mã vạch hoặc tìm kiếm tên sản phẩm trên các thiết bị như di động, máy tính bảng, laptop, PC nhanh chóng.

Khi có giao dịch thành công hoặc hàng hoàn/trả thì số lượng tồn kho sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống. Việc tìm kiếm thông tin sản phẩm hay hóa đơn trở nên đơn giản, tiện lợi hơn. Nếu là sản phẩm đã bán, bạn có thể xem lại hóa đơn bán vào ngày nào, bán cho ai, bao nhiêu tiền, giảm giá bao nhiêu… Việc kiểm tra hóa đơn cuối ngày cũng trở nên đơn giản hơn.

Trường hợp nếu chi nhánh A hết hàng, chi nhánh B còn hàng thì nhân viên kho có thể điều chuyển kho giữa các chi nhánh cửa hàng để gia tăng trải nghiệm khách hàng.

3.4. MISA eShop kết nối với phần mềm kế toán hạch toán chứng từ nhanh chóng

Theo thông tư của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh/doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước.

• Đối với hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ phải thực hiện ghi sổ kế toán và cung cấp đầy đủ các chứng từ theo quy định và tuân thủ các thủ tục kế toán đối với hộ kinh doanh.
• Đối với doanh nghiệp cần nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Thay vì mất nhiều thời gian nhập liệu chứng từ, sử dụng MISA eShop kết nối với phần mềm kế toán MISA AMIS/MISA SME hoặc AMIS kế toán hộ kinh doanh giúp hạch toán chứng từ nhanh chóng. Mọi chứng từ, sổ kế toán sẽ được lưu trữ ngay trên phần mềm, kế toán dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu khi có yêu cầu của Cơ quan thuế. 

Một số chứng từ có thể lấy từ MISA eShop sang phần mềm kế toán MISA:

• Chứng từ mua hàng; Trả lại hàng mua
• Hóa đơn tài chính; Chứng từ bán hàng; Chứng từ đổi trả
• Chứng từ thu/chi tiền mặt
• Chứng từ thu/chi tiền gửi
• Chứng từ xuất/nhập/chuyển kho

3.5. Hệ thống báo cáo kinh doanh của MISA eShop trực quan và dễ theo dõi

MISA eshop cung cấp 40+ báo cáo tình hình kinh doanh bao gồm báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ, tồn kho, mua hàng, quỹ… được thể hiện trực quan và sinh động thông qua các bản đồ, biểu đồ.

Thông qua báo cáo kinh doanh MISA eShop cung cấp, bạn sẽ nắm được mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào tồn lâu, khung giờ nào đông khách, nhân viên nào hiệu suất bán hàng cao… để có những kế hoạch kinh doanh phù hợp.

3.6. MISA eShop giao diện đơn giản dễ sử dụng

Không phức tạp như khi sử dụng excel là phải sử dụng các hàm tính toán. Phần mềm quản lý cửa hàng vàng MISA eShop có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bạn chỉ cần không quá vài giờ để làm quen hết các thao tác trên phần mềm.

Các nhóm nghiệp vụ cũng được phân loại cụ thể. Những nghiệp vụ, báo cáo thường dùng được ưu tiên ở các vị trí hiển thị dễ thấy. Bất cứ ai cũng có thể sử dụng phần mềm này một cách thuận tiện, chỉ sau 15 phút làm quen với.

4. Giá phần mềm quản lý cửa hàng vàng MISA eShop là bao nhiêu? 

MISA eShop có 4 gói giá dịch vụ phù hợp với nhiều quy mô kinh doanh tiệm vàng từ nhỏ, lớn đến chuỗi cửa hàng. Mỗi gói giá cũng sẽ có những tính năng phù hợp với quy mô, cụ thể:

5. Tạm kết

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng không chỉ giúp cho việc quản lý cửa hàng trở nên hiệu quả hơn mà còn giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Với các tính năng thông minh như quản lý hàng hóa, tồn kho, doanh thu, khách hàng, hóa đơn bán hàng, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hệ thống báo cáo tự động, phần mềm quản lý tiệm vàng bạc đá quý MISA eShop sẽ giúp cho chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển bền vững.

Đăng ký trải nghiệm phần mềm quản lý tiệm vàng MISA eShop!