Mã vạch sản phẩm là kết quả của xu thế số hóa trong ngành bán lẻ. Quản lý sản phẩm thời trang bằng mã vạch đáp ứng kịp thời những yêu cầu về quản lý kho hàng hóa, phương thức thanh toán hiện đại.
Đọc thêm:
>> Cách đặt mã sản phẩm quần áo dễ dàng tra cứu và quản lý
>> 3 lợi ích đến từ việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch
1. Mã vạch – “Thẻ căn cước” của sản phẩm
Để tăng sự chính xác khi kiểm kho và thanh toán, hàng hóa thường được in một loại mã hiệu đặc biệt, gọi là mã số mã vạch. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch để cho máy đọc.
Mã vạch có thể được xem như là “thẻ căn cước” của hàng hóa. Áp dụng trong quá trình luân chuyển từ người sản xuất, bán buôn, nhập kho, phân phối và bán lẻ tới khách hàng.
Mã vạch giúp phân biệt hàng hóa nhanh chóng và chính xác. Nó thể hiện đầy đủ thông tin về sản phẩm như nước đăng kí mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm… Ứng dụng mã vạch sản phẩm ra đời và phát triển đã thay thế sổ sách ghi chép, excel quản lý kho hàng hóa, thanh toán.
2. Lợi ích của quản lý sản phẩm thời trang bằng mã vạch trong kiểm kho và thanh toán
2.1. Tính chính xác cao
Việc kiểm kê hàng hóa bằng ghi chép sổ sách truyền thống hoặc excel không tránh khỏi những nhầm lẫn, sai sót, tốn thời gian. Tuy nhiên, khi sản phẩm có mã vạch sẽ quản lý chính xác hơn. Mỗi mã vạch thể hiện đầy đủ thông tin sản phẩm (phân loại, chất lượng, kích thước…). Mã vạch còn thể hiện giá trị sản phẩm, thu ngân không cần phải tự tính toán như trước chỉ cần dùng máy đọc mã vạch.
2.2. Chủ động hơn trong các hoạt động kinh doanh
Với thao tác đơn giản lấy dữ liệu từ thiết bị kiểm kho, cửa hàng có thể kiểm soát được số lượng hàng tồn kho/hàng bán chạy. Từ đó quyết định xuất – nhập hàng hóa một cách phù hợp hoặc đẩy các chương trình sale để đẩy hàng đi, tránh tình trang hàng tồn lỗi mốt không bán được.
Khi thanh toán, quét mã vạch giúp tính tiền nhanh hơn. Giá sản phẩm cũng sẽ tự động hiển thị trên phần mềm.
2.3. Nâng cao tính chuyên nghiệp của cửa hàng
Thử tưởng tượng, khách hàng hỏi nhân viên kiểm tra về size mẫu váy mà họ thích. Nhân viên của bạn mất 10 phút vào kho kiểm tra và rồi nhận ra rằng hết hàng. Đánh đổi 10 phút và không gì cả! Thậm chí gây ấn tượng xấu về tính chuyên nghiệp của cửa hàng. Sử dụng mã vạch để quản lý cửa hàng sẽ đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng và chủ động về giá thành sản phẩm.
2.4. Giảm thiểu nhân lực
Nếu với các quản lý kho truyền thống, bạn phải tốn khá nhiều chi phí và thời gian để thuê nhân lực. Nhưng khi quản lý kho bằng mã vạch sẽ hạn chế tối đa thao tác nhập liệu, giảm nhân công.
3. Làm sao để tạo mã vạch?
Trên mạng hiện nay có nhiều công cụ giúp tạo mã vạch miễn phí từ các loại mã UPC, EAN đến Code 128. Một trong những lựa chọn là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop.
4. Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop tự động sinh mã SKU và mã vạch
Các trường thông tin như tên hàng hóa, số lượng, giá bán, giá mua sẽ được chi tiết hóa và nhập nhanh. Thậm chí, chủ shop có thể note lại vị trí lưu kho, vị trí trưng bày. Nhân viên có thể biết ngay được sản phẩm đang ở vị trí nào để kịp thời tư vấn cho khách hàng.
Một số phần mềm trên thị trường chỉ có tính năng xuất – nhập hàng hóa sử dụng mã vạch. Do vậy, MISA eShop là phần mềm tối ưu nhất, bổ sung các tiện ích mới để tận dụng mã vạch:
- Khai báo, xuất, nhập, kiểm kê và điều chuyển hàng hóa bằng mã vạch chính xác.
- Nhanh chóng trong tốc độ xử lý đơn hàng: tính tiền, tìm kiếm, đổi trả…
- Ngoài quét mã vạch sản phẩm, cửa hàng dùng MISA eShop có thể sử dụng máy quét mã vạch để quét mã thẻ thành viên khách hàng khi thanh toán.
Việc quản lý hàng hóa và sử dụng máy bán hàng mã vạch mang lại rất nhiều lợi ích cho shop thời trang. Kiểm soát số lượng xuất nhập, đơn hàng đã bán, chất lượng hàng hóa và thanh toán nhanh chóng. Hãy thay đổi cách quản lý truyền thống bằng việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop.
Đăng ký 15 ngày trải nghiệm MIỄN PHÍ MISA eShop tại đây:
