“Mình đã mở cửa hàng. Việc ghi tay hóa đơn rất mỏi tay nên muốn tìm phần mềm in hóa đơn bán hàng tiện lợi, MISA eShop tư vấn cho mình về phần mềm in hóa đơn miễn phí và thiết bị phù hợp”.
Đây cũng là câu hỏi của rất nhiều anh chị chủ shop inbox cho MISA eShop, không phủ nhận những vai trò quan trọng của phần mềm in hóa đơn trong hoạt động kinh doanh. Tiết kiệm thời gian ghi tay hóa đơn, quản lý chi tiết, giảm thất thoát. Cùng tìm hiểu phần mềm in hóa đơn bán hàng cho cửa hàng bán lẻ nhanh chóng tích hợp trên nhiều thiết bị in bill qua bài viết sau.
1. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng
Đối với các cửa hàng bán lẻ như thời trang, mỹ phẩm, mẹ và bé, VLXD, điện thoại di động… với mã hàng hóa và lượng khách mua đông dễ bị nhầm lẫn khi tính toán và ghi chép hóa đơn thủ công. Chưa kể đến cuối ngày phải ngồi tính doanh thu bạn không có bill đối soát nên dễ bị thất thoát.
Trước những khó khăn đó, sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng MISA eShop giúp các hoạt động bán hàng tại cửa hàng trở nên dễ dàng hơn:
- Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng: Tất nhiên rồi, hóa đơn in máy thể hiện chi tiết các thông tin sản phẩm, giá bán, giá chiết khấu kèm thêm thông tin địa chỉ logo cửa hàng. Gia tăng sự tin tưởng cho khách hàng.
- Hạn chế thất thoát: In bill tự động cập nhật với số lượng tồn kho, thông tin sản phẩm trong phần mềm quản lý cửa hàng giúp bạn nắm rõ được tình hình kinh doanh. Sản phẩm có được bán đúng giá không? Áp dụng mức khuyến mãi như thế nào? Tồn kho còn bao nhiêu? Hạn chế tối đa tình trạng gian lận cũng như thất thoát trong quá trình bán hàng.
- Báo cáo đối soát theo ngày/tháng/quý/năm: Trong trường hợp khách hàng khiếu nại, đổi trả thì bạn có căn cứ để kiểm tra và có phương pháp xử lý phù hợp.
- Khi có hóa đơn đối chiếu bạn sẽ tiết kiệm thời gian đối chiếu và quản lý nhân viên hiệu quả hơn.
- Tích hợp được với nhiều thiết bị bán hàng như máy in bill, máy POS mini, điện thoại, tablet… đẩy nhanh tốc độ bán hàng, thanh toán, tính tiền và in hóa đơn cho khách hàng.
Sử dụng phần mềm in hoá đơn MISA eShop, anh chị dễ dàng cài đặt app quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại và thực hiện các nghiệp vụ như quét mã vạch, tính tiền, in bill từ điện thoại:
2. Phần mềm in bill MISA eShop phù hợp với tất cả ngành hàng bán lẻ
Nếu các anh chị chủ shop đang tìm cho mình giải pháp in hóa đơn, xây dựng hình ảnh cửa hàng chuyên nghiệp thì không thể bỏ qua MISA eShop. Phần mềm in hóa đơn MISA eShop phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh bán lẻ, từ mô hình cửa hàng đơn đến chuỗi cửa hàng, chỉ mở cửa hàng hoặc bán hàng đa kênh:
- Cửa hàng thời trang (quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang…)
- Cửa hàng mỹ phẩm
- Mẹ và bé
- Đồ chơi
- Sách và văn phòng phẩm
- Hoa và quà tặng
- Vật liệu xây dựng
- Điện tử điện thoại
- Cửa hàng tạp hóa/siêu thị mini
- …
Đặc biệt với mô hình kinh doanh online trên Facebook, anh chị thường xuyên tổ chức livestream bán hàng MISA eShop có giải pháp quản lý & bán hàng online eShop OCM hỗ trợ tự động in bill chốt đơn livestream. Anh chị chủ shop không cần mất nhiều thời gian để check lại từng comment, inbox của khách hàng.
- Dễ dàng thiết lập cú pháp chốt đơn phù hợp với ngành hàng kinh doanh.
- Tự động lấy thông tin về đơn hàng và nhắn tin chốt đơn khi khách hàng comment đúng cú pháp.
- Ẩn thông tin khách hàng bình luận mua hàng, tránh lộ thông tin bị đối thủ “cướp khách”.
- Tự động in bill khi bình luận của khách hàng có chứa số điện thoại hoặc đúng theo cú pháp đã thiết lập sẵn.
- Linh hoạt lựa chọn đơn vị vận chuyển và theo dõi trạng thái giao hàng ngay trên phần mềm quản lý
- Theo dõi và so sánh số lượng đơn hàng của từng livestream để kịp thời điều chỉnh, cập nhật kịch bản phù hợp với thị hiếu khách hàng.
3. Phần mềm in hóa đơn bán hàng MISA eShop tương thích với nhiều thiết bị
Phần mềm tính tiền MISA eShop có thể chạy trên điện thoại di động, máy tính bảng, máy bàn, máy POS để bàn, máy POS mini, máy in… đồng thời kết nối với các loại phần cứng như:
- Tự động mở ngăn kéo đựng tiền
- In được trên hầu hết các loại máy in hóa đơn bán lẻ phổ biến (cổng LAN, Bluetooth, USB)
- Tích hợp với máy in tem, mã vạch
• Kết nối với máy quét mã vạch
• Tích hợp với hệ thống camera để thay thế cho máy quét mã vạch
Anh chị chủ shop dễ dàng thực hiện chỉnh mẫu hóa đơn theo khổ giấy và mẫu in MISA eShop gợi ý trên hệ thống để phù hợp với nhu cầu quản lý của mình:
4. Quản lý danh sách hóa đơn trên MISA eShop tránh thất thoát
Anh chị chủ cửa hàng dễ dàng kiểm tra và quản lý dễ dàng các hóa đơn đã phát sinh theo các tiêu chí khác nhau như: hóa đơn ghi nợ cho khách hàng, hóa đơn đã thu tiền, hóa đơn đã hủy,…
Đối với những hóa đơn lập trong ca và chưa thực hiện đóng ca làm việc, thu ngân có thể thực hiện Sửa lại hóa đơn hoặc Hủy hóa đơn trên MISA eShop.
5. Hướng dẫn chi tiết cài đặt mẫu hóa đơn trên PC/Laptop
Trên MISA eShop bạn có thể tùy chỉnh mẫu in hóa đơn về các thông tin nội dung, cỡ chữ hay căn chỉnh. Cụ thể nhấn Tùy chỉnh mẫu in.
– Tùy chỉnh các thông tin chung về: Khổ giấy, Mẫu hóa đơn, tùy chỉnh về Logo và tên cửa hàng trên hóa đơn, Số liên in hóa đơn.
– Lưu ý: Để logo in trên háo đơn được đẹp, nên resize ảnh có kích thước chiều rộng là 300px.
Trong nội dung hóa đơn bạn có thể điều chỉnh các nội dung muốn hiển thị, kiểu chữ… Ngoài ra, cửa hàng có thể thiết lập hiển thị gôp các hàng hóa cũng mẫu mã, cùng giá bán trên 1 dòng để tiết kiệm giấy in trên phần mềm tính tiền in bill MISA eShop.
6. In hóa đơn trực tiếp từ điện thoại
Quét mã vạch – Tính tiền sản phẩm – In hóa đơn – Quản lý chi tiết đơn hàng trong ngày chỉ với chiếc điện thoại di động nhỏ gọn cài đặt app quản lý bán hàng MISA eShop. Anh chị có thể tham khảo một số loại máy in như:
- Máy in cổng Lan, có thể kết nối với điện thoại để in hóa đơn.
- Máy in thông thường, kết nối với PC/laptop.
7. Tổng kết
Phần mềm in hóa đơn miễn phí là sự lựa chọn của nhiều anh chị chủ cửa hàng bán lẻ với lợi ích về chi phí, tiện lợi và xây dựng hình ảnh cửa hàng chuyên nghiệp hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được công cụ phù hợp cho hoạt động cửa hàng.
Đăng ký 15 ngày dùng thử phần mềm in hóa đơn miễn phí MISA eShop
