Trang chủ Kiến thức Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nông sản chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nông sản chuyên nghiệp

792
phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nông sản

Xu thế sử dụng thực phẩm, nông sản sạch đang được nhiều người quan tâm. Nắm bắt nhu cầu này, nhiều cửa hàng kinh doanh thực phẩm nông sản sạch từ các trang trại đạt chuẩn VietGAP, GlobalGAP, đặc sản, sản phẩm nông nghiệp hữu cơ… đã ra đời. Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nông sản chuyên nghiệp trên tất cả các kênh bán hàng, giảm thất thoát, tối đa doanh thu.

1. Quản lý cửa hàng thực phẩm nông sản thường đối mặt với những vấn đề gì?

Quản lý một cửa hàng thực phẩm nông sản có thể gặp một số vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh như quản lý nguồn tiền, sổ sách thu chi, hàng hóa, nhà cung ứng, nhân viên, khách hàng …

Đặc biệt, thực phẩm nông sản không giống như những mặt hàng thông thường khác, chúng có nhiều đơn vị tính (bó, kg, thùng, bao, lít,..), hạn sử dụng thường ngắn ngày, dễ hư hỏng. Việc bán hàng và kiểm soát hàng hóa tồn kho cần đặc biệt được chú ý.

Không những vậy, khách hàng rất quan tâm đến thông tin nguồn gốc của sản phẩm. Khi tư vấn không minh bạch, rõ ràng rất dễ mất lòng tin của khách hàng và ảnh hưởng đến thương hiệu.

Vậy nên, các cửa hàng kinh doanh thực phẩm nông sản lại càng cần một công cụ hỗ trợ để kinh doanh thuận tiện hơn. Phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop chính là sự lựa chọn của nhiều cửa hàng thực phẩm, cửa hàng bánh, cửa hàng trái cây, chuỗi cửa hàng nông sản, là giải pháp mang đến mô hình kinh doanh chuyên nghiệp.

sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng nông sản thực phẩm

Kinh doanh nông sản thực phẩm sạch đang là một hướng đi tiềm năng 

Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại và ứng dụng quản lý free
>> Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp nhất

2. Phần mềm MISA eShop đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý tại cửa hàng thực phẩm nông sản

MISA eShop hỗ trợ các cửa hàng thực phẩm nông sản tối ưu nghiệp vụ bán hàng và nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng, chính xác:

  • Quản lý hàng hóa linh hoạt, giảm hư hỏng
  • Bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp
  • Dễ dàng thiết lập khuyến mãi để xả hàng
  • Quản lý khách hàng và tích điểm điện tử
  • Báo cáo bán hàng chính xác đến từng kênh, từng chi nhánh

2.1. Quản lý hàng hóa linh hoạt, giảm hư hỏng

Có một công thức chung trong quản lý hàng hóa, đặc biệt dành cho cửa hàng nông sản thực phẩm. Cụ thể, kiểm tra đúng số lượng hàng nhập, trả hàng lỗi ngay khi nhập hàng, đóng gói bảo quản tốt, kiểm tra kho thường xuyên để phát hiện hàng cận date thì hạ giá bán hoặc mua 1 tặng 1. Hoặc đối với một số hàng hóa có thể chế biến thành thành phẩm ăn luôn như hoa quả dầm sữa chua, nem rán, chả lụa rán…

quản lý hàng hóa bằng phần mềm quản lý cửa hàng nông sản thực phẩm

Kinh doanh cửa hàng nông sản sạch với đa dạng sản phẩm

Với MISA eShop quản lý thực phẩm nông sản sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết:

  • Khả năng đáp ứng quản lý số lượng lớn mặt hàng với nhiều đơn vị tính khác nhau như bó, kg, thùng, bao, lít,..
  • Quản lý hàng hóa theo hạn sử dụng. Theo dõi hàng hủy để đánh giá và tính toán lại số lượng hàng cần nhập. Có cảnh báo mặt hàng sắp hết hạn sử dụng để xả hàng, giảm giá.
  • Thống kê chính xác số lượng xuất – nhập -tồn thực phẩm, nông sản. Cảnh báo lượng hàng tồn khi đang ở mức thấp giúp bạn chủ động nhập trước khi lượng hàng tồn ở mức thấp.

>> Ưu điểm vượt trội khi quản lý kho hàng bằng phần mềm MISA eShop

2.2. Bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp

Ở các cửa hàng thực phẩm, lượng khách mua sắm hàng ngày rất đông nhất là các giờ cao điểm, dịp lễ tết. Đơn vị tính cả sản phẩm thương không cố định dẫn đến việc thanh toán thường mất nhiều thời gian và dễ sai xót.

Sử dụng phần mềm bán hàng MISA eShop sẽ giúp nhân viên bán hàng thao tác nhanh chóng, nâng cao hiệu suất bán hàng hơn:

  • Dễ dàng thanh toán bằng máy quét mã vạch, tự động tính tiền chính xác
  • Linh hoạt thay đổi giá khi bán hàng theo ngày/mùa vụ hay theo đối tượng khách hàng (bảng giá dành cho khách buôn, khách lẻ, khách vip..)
  • Linh hoạt quy đổi đơn vị tính tiền, đồng bộ được chính xác đơn vị nhập & đơn vị bán. Anh chị có thể nhập số lượng hàng hóa lớn như kilogram, thùng nhưng bán theo đơn vị gram, củ hoặc gói.
  • Cho phép nhân viên bán hàng/thu ngân ghi nhận đơn đặt hàng. Quản lý tổng hợp đơn đặt hàng theo hàng hóa để đặt hàng nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu khách hàng.
  • Tích hợp với nhiều thiết bị phần cứng liên quan như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử,… tiện lợi để hoạt động bán hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn.

Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nông sản

Bán hàng nhanh chóng nhờ sử dụng phần mềm MISA eShop 

2.3. Dễ dàng thiết lập khuyến mãi để xả hàng

Do sự cạnh tranh nên đa số các cửa hàng thực phẩm rau sạch thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng. Đây cũng là cách để bạn xử lý hàng tồn không bán hết trong ngày. MISA eShop giúp bạn quản lý các chương trình khuyến mãi khoa học, không nhầm lẫn, chồng chéo.

Phần mềm hỗ trợ tổ chức nhiều loại khuyến mãi phù hợp với nhu cầu của cửa hàng thực phẩm nông sản như giảm giá theo sản phẩm, theo combo, theo hóa đơn, mua m tặng n, … để xả các mặt hàng gần hết hạn sử dụng. Chiết khấu cho khách hàng lớn, khách hàng thân thiết và tự động áp dụng khuyến mãi trong thời gian triển khai

CTA

2.4. Quản lý khách hàng và tích điểm điện tử

Khách hàng quyết định 70% thành công cửa hàng. Một đặc điểm dễ nhận thấy phần đông khách hàng tới mua sắm thực phẩm nông sản là phụ nữ, từ 22 trở lên. Và họ có thói quen mua sắm theo niềm tin, sẽ trở thành khách hàng trung thành nếu tin tưởng chất lượng sản phẩm và dịch vụ cửa hàng của bạn. Sử dụng phần mềm MISA eShop giúp bạn quản lý khách hàng dễ dàng hơn:

  • Lưu trữ không giới hạn số lượng khách hàng theo những thông tin chi tiết như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, sinh nhật hay lịch sử mua của khách hàng.
  • Quản lý bằng thẻ trực tuyến và ngay trên Facebook, Zalo. Tự động nâng/hạ hạng thẻ hay gửi ưu đãi miễn phí cho khách hàng.
  • Khách hàng có thể chủ động xem số điểm tích lũy hay quy đổi điểm để thanh toán tiện lợi.

>> Tuyệt chiêu bán hàng bằng chương trình khuyến mãi hấp dẫn

2.5. Báo cáo bán hàng chính xác đến từng kênh, từng chi nhánh

Theo dõi báo cáo hàng ngày, trên từng mặt hàng, từng chi nhánh sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát tình hình kinh doanh cửa hàng.

MISA eShop cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ, dễ hiểu bao quát toàn bộ hoạt động kinh doanh bao gồm: Doanh thu, lỗ lãi, tồn kho, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, doanh số chi tiết của từng nhân viên, từng mặt hàng/nhóm hàng hóa… Ngoài ra, có thể quản lý bằng ứng dụng trên điện thoại mọi lúc, mọi nơi.

Kết nối phần mềm kế toán, phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp cấp quản lý dễ dàng kiểm soát tất cả vấn đề phát sinh từ khi làm việc với nhà cung cấp đến khi bán hàng, quản lý thông tin khách hàng.

3. Những câu hỏi thường gặp khi ứng dụng phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nông sản MISA eShop

3.1. Làm sao để đăng ký sử dụng phần mềm MISA eShop cho cửa hàng thực phẩm nông sản của tôi?

Bước 1:  Truy cập trang website www.eshop.misa.vn. Nhấn Dùng thử miễn phí.

Bước 2: Nhập các thông tin đăng ký dùng thử MISA eShop: Tên cửa hàng, thông tin liên hệ của khách hàng và nhấn Tiếp tục.

Lưu ý: Tên cửa hàng là tên đường dẫn để truy cập và sử dụng phần mềm.

Đăng ký sử dụng misa eshop

Bước 3: Chọn hình thức và ngành hàng kinh doanh. Sau đó, nhấn Hoàn thành.

Đăng ký sử dụng misa eshop

Nhân viên MISA sẽ gọi điện tư vấn và hỗ trợ khách hàng ngay sau khi nhận được thông tin cửa hàng.

Bước 4: Nhấn Bắt đầu sử dụng.
Đăng ký sử dụng misa eshop

Bước 5: Đăng nhập vào chương trình bằng tài khoản đã tạo ở bước 2.

Đăng ký sử dụng misa eshop

Vậy là bạn đã có một tài khoản để trải nghiệm dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop trong 15 ngày với đầy đủ các tính năng. Sau khi kết thúc 15 ngày và muốn tiếp tục sử dụng phần mềm bạn có thể lựa chọn mua các gói phần mềm phù hợp với mô hình của mình TẠI ĐÂY

3.2. Tôi có thể kết nối MISA eShop với bao nhiêu thiết bị bán hàng và làm như thế nào?

Phần mềm có thể kết nối với mọi thiết thị bán hàng cơ bản mà một cửa hàng thực phẩm nông sản sử dụng như máy tính, máy POS, máy in hóa đơn, két tiền, cân điện tử, máy quét mã vạch,… Ngoài ra, phần mềm còn có thể chạy mượt trên các thiết bị nhỏ gọn như điện thoại, máy tính bảng, máy POS mini cầm tay

MISA eShop cung cấp các phần mềm và ứng dụng dành cho Thu ngân cửa hàng (trên PC/POS, trên máy tính bảng), cho nhân viên tư vấn bán hàng, cho quản lý cửa hàng. Download các bản cài tại https://eshop.misa.vn/download/ 

Chủ/quản lý cửa hàng có thể kích hoạt thiết bị sử dụng cho nhân viên bằng 1 trong 2 cách:

  • Đăng nhập vào phần mềm bán hàng trên thiết bị của nhân viên thu ngân dưới quyền Quản trị hệ thống hoặc Quản lý chuỗi.
  • Truy cập vào trang Quản lý của cửa hàng, nhấn chọn Thuê bao/Quản lý thiết bị bán hàng kích hoạt tương ứng với thiết bị của nhân viên.

3.3. Có cách nào để tôi thiết lập các đơn vị tính khác nhau cho thực phẩm nông sản để quản lý bán hàng và kiểm soát tồn kho?

Đặc thù của mặt hàng thực phẩm nông sản là có nhiều đơn vị tính. Khi bán hàng các đơn vị nhập và đơn vị bán cũng cần thay đổi linh hoạt. Chính vì vậy, việc đối soát tồn kho và tính tiền bán hàng luôn là câu chuyện đau đầu của các chủ cửa hàng thực phẩm nông sản. Nhưng anh chị yên tâm với MISA eShop nỗi lo này sẽ được giải quyết ngay.

  • Để kiểm tra và quản lý các đơn vị tính trong cửa hàng: Anh chị truy cập vào trang quản lý, chọn Danh mục/Đơn vị tính. Tại đây, mình có thể tìm thấy các đang vị tính đang có của cửa hàng hoặc thêm mới theo nhu cầu sử dụng.
  • Để thiết lập các sản phẩm có đơn vị nhập và bán khác nhau: vẫn tại trang quản lý/Danh mục anh chị chọn Hàng hóa và nhấn Thêm mới. Sau khi điền các thông tin cơ bản của sản phẩm thì anh chị có thể nhập giá mua, gia bán, đơn vị tính cơ bản và đơn vị chuyển đổi theo quy định bán hàng của cửa hàng.

MISA eShop chuyển đổi đơn vị tính

3.4. Tôi đang kinh doanh chuỗi cửa hàng thực phẩm nông sản, vậy phần mềm MISA eShop có hỗ trợ được mô hình của tôi không?

MISA eShop hoàn toàn hỗ trợ được các cửa hàng thực phẩm nông sản có mô hình kinh doanh dạng chuỗi.

Phần mềm theo suốt quá trình kinh doanh của chuỗi. Cung cấp dịch vụ bảo hành và bảo trì, sẵn sàng hỗ trợ khắc phục sự cố ngoài ý muốn trong quá trình sử dụng, có đội tư vấn 24/7,… Có khả năng nâng cấp các tính năng, mở rộng linh hoạt theo hướng phát triển của chuỗi kinh doanh và xu hương thị trường.

Quản lý được hàng hóa với danh mục dùng chung hoặc riêng tùy theo nhu cầu của cửa hàng. Theo dõi được tình hình hoạt động, nhân sự, khách hàng,… của từng chi nhánh với các báo cáo riêng biệt để có sự so sánh và đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của toàn chuỗi.

3.5. Cửa hàng của tôi có nhu cầu phát triển thêm kênh bán hàng online, vậy dữ liệu bán hàng có thể đồng bộ trên cùng một phần mềm không?

MISA eShop là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh không chỉ quản lý bán hàng tại cửa hàng mà còn có thể hỗ trợ kinh doanh online trên website, mạng xã hội (Facebook, Zalo,…), sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Sendo,…)

Tất cả các dữ liệu của cửa hàng từ hàng hóa, đơn hàng, tồn kho, khách hàng,… sẽ được đồng bộ trên một hệ thống. Nhân viên bán hàng/Thu ngân có thể dễ dàng xử lý đơn hàng từ các kênh đổ về trên một giao diện

Phần mềm có kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín như Giao Hàng Tiết Kiệm, Giao Hàng Nhanh, J&T Express, VN Post, Viettel Post,… giúp quản lý tình trạng đơn hàng và theo dõi công nợ, đối soát tiền hàng.

Có thể khẳng định MISA eShop là một trong những phần mềm thích hợp nhất đối với các cửa hàng thực phẩm nông sản. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết này, các anh chị chủ đã có thêm thông tin hữu ích và có cho mình sự lựa chọn về một công cụ hỗ trợ đắc lực cho cửa hàng.

15.000+ cửa hàng đã đăng ký sử dụng MISA eShop. Dùng thử phần mềm ngay trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính 15 ngày miễn phí:

đăng ký dùng thử

Hội thảo trực tuyến: Chuyển đổi số ngành F&B để gia tăng doanh thu trong bối cảnh mới