Trang chủ Kiến thức Những lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng...

Những lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng mã vạch

1256
phần mềm quản lý tính tiền bằng mã vạch

Mã vạch sản phẩm được sử dụng ngày càng phổ biến nhiều lợi ích như quản lý thông tin, tính tiền chính xác sản phẩm. Trên thị trường nhiều phần mềm quản lý tự động sinh mã vạch hoặc có thể tự nhập SKU nhưng chọn được phần mềm bán hàng mã vạch phù hợp với quy mô và mặt hàng kinh doanh là điều không dễ dàng. MISA eShop xin đưa ra những lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng mã vạch để anh chị chủ shop áp dụng cho cửa hàng mình.

1. Phần mềm bán hàng mã vạch có khả năng tự sinh mã vạch là gì? Cấu tạo SKU bao gồm những thông tin nào?

Một số cửa hàng có kinh doanh các sản phẩm có sẵn mã vạch như mỹ phẩm, hàng tiêu dùng nhanh… Khi khai báo thông tin vào phần mềm quản lý, anh chị nhập thủ cộng mã SKU đã có sẵn để dễ quản lý.

Tuy nhiên với mặt hàng quần áo, giày dép, phụ kiện, nguồn hàng các shop nhập thường là hàng Quảng Châu, Thái Lan, các xưởng may, xưởng gia công… sản phẩm chưa có tem, mác chứa mã vạch. Sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng có khả năng tự sinh hay tạo mã vạch khi khai báo hàng hóa là điều vô cùng cần thiết.

Với khả năng tự sinh mã vạch khi khai báo sản phẩm, phần mềm bán hàng mã vạch có khả năng tự sinh mã vạch giúp cửa hàng quản lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác hơn trong các quá trình kiểm kê, xuất kho, thanh toán cho khách hàng, thậm chí là khi hàng xuất đi bị trả lại thì dữ liệu vẫn được lưu lại.

Cấu tạo mã SKU sản phẩm bao gồm 3 phần cách nhau bằng dấu “-”

  • Phần 1: Gồm chữ cái đầu tiên của các chữ trong tên hàng hóa, nếu trùng mã SKU đã tồn tại thì thêm 01,02,
  • Phần 2: Gồm tối thiểu 2 kí tự là chữ cái tên của màu sắc, nếu mã màu đã tồn tại thì lấy thêm kí tự tiếp theo hoặc sinh thêm 01,02,.. cho đến khi không trùng. Nếu màu sắc có chứa số thì lấy nguyên màu sắc.
  • Phần 3: Gồm tối thiểu 1 kí tự là size

Ví dụ: Tên hàng hóa: Áo thun nữ, Màu sắc: Trắng, Đen,… Size: S, M, L. Chương trình sẽ sinh mã SKU như sau:

phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp

Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch tốt nhất
>> Các loại máy quét mã vạch cửa hàng thời trang hay dùng

2. Phân biệt phần mềm quản lý bán hàng mã vạch khác máy quét mã vạch.

Nhiều chủ shop vẫn lầm tưởng về việc phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch và máy quét mã vạch là một. Thực tế, máy quét mã vạch là thiết bị phần cứng, phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch là phần mềm. Nếu chỉ mua thiết bị phần cứng thì anh chị chưa thể quản lý được hàng hóa, tính tiền sản phẩm đúng như nhu cầu của mình.

Máy quét mã vạch (còn gọi là máy đọc mã vạch, đầu đọc mã vạch…) là thiết bị dùng để giải mã và thu nhập mã vạch vào máy tính. Được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành hàng kinh doanh: thời trang & phụ kiện, mỹ phẩm, siêu thị, tạp hóa….

Máy quét mã vạch sẽ được kết nối với máy tính PC, laptop… sử dụng phần mềm quản lý bán hàng qua cổng kết nối usb. Khi thực hiện quét mã vạch sản phẩm, thông tin sản phẩm sẽ được hiển thị ngay sau đó trên giao diện phần mềm nếu là thanh toán, hay giao diện của các nghiệp vụ khác như kiểm kho, xuất kho hay quét thông tin khách hàng (với các cửa hàng phát hành thẻ thành viên cứng cho khách).

Máy quét mã vạch sẽ chụp và đọc thông tin vật lý chứa trong mã vạch (SKU) mà anh chị đã thiết lập trên phần mềm quản lý bán hàng. Sử dụng phần mềm quản lý & máy đọc mã vạch để tự động hóa quá trình thu thập dữ liệu, giảm thiểu tối đa những sai sót của nhân viên khi tiến hành kiểm kho, quản lý tài sản, tính tiền sản phẩm.

phần mềm quản lý tính tiền bằng mã vạch
Quét mã vạch, tính tiền sản phẩm chính xác

Phần mềm có tính năng quản lý mã vạch tích hợp trong phần cứng máy quét mã vạch hỗ trợ nhau trong việc quản lý hàng hóa tại kho hay cửa hàng. Thiếu một trong hai thì ứng dụng mã vạch trong quản lý kho, hàng hóa gặp rất nhiều khó khăn, thậm chí là không thể sử dụng được.

Trên thị trường, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp mã vạch để quản lý nhanh chóng và chính xác hơn. Một số đơn vị cung cấp phần mềm thường có chính sách bán phần mềm kèm thiết bị (bắt buộc), do đó, giá của các thiết bị bán hàng thường bị đội lên cao, hoặc khi khách hàng không muốn mua loại thiết bị đó bắt buộc phải chọn lựa.

Ngược lại, có những đơn vị chỉ cung cấp phần mềm, các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, chủ shop có thể tự tìm mua trên thị trường với chi phí rẻ hơn, hoặc phía đơn vị phát hành phần mềm có thể giới thiệu một số nhà cung cấp thiết bị bán hàng uy tín với chất lượng tốt, giá cả hợp lý và chế độ bảo hành đảm bảo.

Anh chị chủ shop có thể tham khảo dùng thử phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop được phát hành bởi Công ty cổ phần MISA. Chuyên viên MISA sẽ liên hệ tư vấn thiết bị bán hàng phù hợp với nhu cầu quản lý và tài chính của anh chị:

Thiết bị bán hàng
MISA cung cấp trọn bộ thiết bị bán hàng phù hợp với quy mô kinh doanh và tài chính của khách hàng
Đọc thêm:

3. Lưu ý khi sử dụng mã vạch trong quản lý bán hàng tại cửa hàng

Quản lý bán hàng sử dụng mã vạch trong kiểm soát sản phẩm, tính tiền hay thực hiện các nghiệp vụ kho giúp gia tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian cho nhân viên, quản lý cũng như chủ cửa hàng.

phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch
Quét mã vạch tính tiền sản phẩm chính xác

Lưu ý khi ứng dụng mã vạch trong quản lý bán hàng:

– Đảm bảo kết nối PC, laptop hay máy POS với máy quét mã vạch khi sử dụng.

– Quét mã vạch không chỉ dùng để quản lý sản phẩm, mà còn có thể quản lý khách hàng.

Quét mã vạch thông tin sản phẩm trên tem mã vạch hay thẻ thành viên giúp:

• Đưa ra thông tin chính xác của khách hàng.

• Tính tiền nhanh, chuẩn ngay cả khi có nhiều sản phẩm trong cùng một đơn hàng.

• Kiểm kho nhanh, xuất kho chuẩn. Tìm kiếm, tra cứu hàng hóa dễ dàng.

• Khả năng quản lý hệ thống lớn hàng hóa với hàng ngàn mã sản phẩm.

– Hiểu một số loại máy quét mã vạch phổ biến hiện nay như: máy quét sử dụng công nghệ Laser và công nghệ CCD,… và ưu nhược điểm của từng loại máy quét mã vạch.

– Nên sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch có chức năng nhập hàng bằng cách quét mã vạch trên điện thoại để tiết kiệm thời gian, công sức và mang lại tiện ích nhất cho chủ shop.

4. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Cuối cùng, chủ shop nên lưu ý vấn đề khi chọn mua phần mềm bán hàng mã vạch, đó là việc lựa chọn một phần mềm được phát hành bởi công ty có uy tín. Như vậy, trong suốt quá trình sử dụng phần mềm, mọi phát sinh của cửa hàng sẽ được ưu tiên hỗ trợ và giải quyết sớm nhất. Tránh tình trạng nhiều khách hàng phản ánh về tình trạng phần mềm lỗi, thiết bị không sử dụng được khi mua của một số đơn vị phát hành với giá rẻ, chất lượng không được đảm bảo.

MISA eShop là một sản phẩm của MISA – thương hiệu có 27 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp phần mềm kế toán, bán hàng cho các doanh nghiệp SME với 2500 nhân sự, sản phẩm và cộng đồng hỗ trợ sử dụng MISA eShop phủ sóng khắp toàn quốc. Là giải pháp quản lý bán hàng được 15.000+ chủ shop tin dùng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý, bán hàng, báo cáo tại cửa hàng, chuỗi cửa hàng thời trang phụ kiện, mỹ phẩm, vật liệu xây dựng, gia dụng, nội thất…

CTA

MISA eShop chúc chủ shop sẽ chọn được phần mềm bán hàng mã vạch phù hợp nhất. Đăng ký dùng thử 15 ngày miễn phí ngay hôm nay để BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP HƠN – QUẢN LÝ HIỆU QUẢ HƠN cùng MISA eShop nhé!

Hotline: 090 488 5833

đăng ký dùng thử