Tích hợp chữ ký số từ xa MISA eSign

1. Mục đích

Hiện tại khi phát hành hóa đơn điện tử, cửa hàng thường sử dụng chữ ký USB Token. Tuy nhiên, để thuận tiện và nhanh chóng hơn, MISA eShop đã cung cấp chữ ký số từ xa giúp cửa hàng ký số mọi lúc, mọi nơi ngay trên thiết bị của mình.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đặt mua dịch vụ chữ ký từ xa MISA eSign

Cách 1: Thực hiện đặt mua dịch vụ chữ ký từ xa MISA eSign theo hướng dẫn Tại đây.

Lưu ý: Chỉ các vai trò Quản trị hệ thống hoặc quản lý chuỗi (Với chuỗi nhà hàng) hoặc quản lý nhà hàng, kế toán thuế (Với nhà hàng đơn, chi nhánh) được thiết lập hình thức ký số.

Cách 2: Truy cập vào trang web MISA STORE, lựa chọn Mua ngay gói dịch vụ Chữ ký số từ xa MISA. Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây

Các bước tiếp theo được thực hiện trên ứng dụng MISA eSign di động. Xem hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng Tại đây


Bước 2: Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý để MISA có căn cứ cấp phát chứng thư số eSign

Cửa hàng chỉ cần thực hiện bước này một lần duy nhất sau khi mua mới dịch vụ. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây


Bước 3: Kích hoạt chứng thư số

Sau khi hồ sơ đã được thẩm định và phê duyệt, cửa hàng thực hiện kích hoạt chứng thư số của mình.

Tại bước này, cửa hàng cần kích hoạt và kiểm tra lại các thông tin có trên chứng thư để có thể sử dụng được chữ ký số từ xa MISA eSign. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây


Bước 4: Đăng ký thiết bị xác thực chữ ký từ xa MISA eSign 

Cửa hàng thực hiện đăng ký thiết bị xác thực để xác nhận khi thực hiện ký tài liệu bằng chữ ký số từ xa MISA eSign. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.


Bước 5: Thiết lập kết nối ký số từ xa MISA eSign

1. Trên trang quản lý, tại menu điều hướng, chọn Ứng dụng/Kết nối MISA meInvoice/Thiết lập kết nối
Chọn Thiết lập ký số điện tử và chọn Kết nối MISA eSign
2. Đăng nhập thông tin được cung cấp khi mua MISA eSign
3. Nhấn Chọn chứng thư số
4. Chương trình hiển thị màn hình chứng thư số. Quản lý chọn chứng thư số theo mã số thuế đã thiết lập trước đó để thực hiện ký số từ xa.
Nhấn Chọn
5. Màn hình hiển thị thông tin thiết lập chữ ký số từ xa thành công.
Sau đó, Tiếp tục để chương trình điều hướng tới màn hình Thiết lập khác
Lưu ý: Quản lý có thể chọn Thay đổi chứng thư số hoặc Hủy kết nối trong trường hợp muốn thay đổi thông tin.

Bước 6: Phát hành hóa đơn điện tử

Lưu ý: Trước khi phát hành hóa đơn, quản lý cần kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Sau khi đã thiết lập ký số từ xa MISA eSign, quản lý thực hiện các thao tác lập hóa đơn như bình thường.

  • Sau khi nhấn Phát hành, quản lý cần thực hiện xác thực ký hóa đơn điện tử

Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực có giới hạn, nên người dùng cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng.

  • Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị điện thoại đã đăng ký và chọn Đồng ý để xác nhận ký hóa đơn điện tử.

  • Ngay sau khi hoàn tất, màn hình hiển thị thông báo xác nhận ký thành công.

Sau khi xác nhận ký thành công, trên danh sách Hóa đơn điện tử chương trình hiển thị thông báo hóa đơn đã được chuyển sang MISA meInvoice và đang được xử lý phát hành như ảnh dưới đây.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!

Cập nhật 09/11/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn
Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài 024 999 83866