1. Đối với đơn giao hàng, tự động tích chọn Tính vào công nợ để nhân viên tiết kiệm thời gian bán hàng
Mục đích
Giúp nhân viên bán hàng tiết kiệm thời gian và thao tác khi lập hóa đơn giao hàng. Hệ thống sẽ tự động tích chọn Tính vào công nợ, thay vì người dùng phải tự chọn thủ công như trước
Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng, chọn mục Bán hàng, nhấn Sửa và tích chọn Mặc định tính vào công nợ khi bán hàng giao hàng
Sau đó, nhấn Cất.
Bước 2: Trên phần mềm bán hàng SC. Khi nhân viên lập hóa đơn cho đơn giao hàng, hệ thống sẽ tự động tích chọn mục Tính vào công nợ
2. Khi phiếu Báo hàng quản lý có thể xem được tồn kho hàng hóa để ra quyết định số lượng đặt hàng
Mục đích
Giúp người quản lý khi lập phiếu Báo hàng có thể xem được số lượng tồn kho hiện tại của từng hàng hóa, từ đó đưa ra quyết định đặt hàng phù hợp, tránh tình trạng đặt thiếu hoặc dư thừa nguyên vật liệu.
Các bước thực hiện
Bước 1: Trên trang quản lý, vào Mua hàng/Báo hàng và chọn Thêm mới phiếu báo hàng
Bước 2: Tại phần danh sách hàng hóa, khi chọn hàng và nhấn Xuất khẩu
Hệ thống sẽ hiển thị số lượng tồn kho hiện tại của hàng hóa tại kho đã chọn. Người dùng có thể căn cứ vào số lượng tồn kho này để xác định số lượng cần đặt thêm.
Nhập số lượng cần báo hàng và nhấn Lưu để hoàn tất phiếu.
3. Tự động lấy lên giá mua cố định khi nhập hàng hóa trên phiếu Báo hàng
Mục đích
Giúp người dùng dễ dàng theo dõi và áp dụng đúng giá mua cố định của hàng hóa khi nhập hàng trên phiếu báo hàng Từ đó đảm bảo tính nhất quán về giá, tiết kiệm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót
Các bước thực hiện
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn tham số Chuỗi nhà hàng
– Vào Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng. Tại mục Bán hàng, nhấn Sửa và tích chọn Cố định giá mua của hàng hóa
Sau đó, nhấn Lưu.
Bước 2: Theo dõi giá mua cố định trong danh mục hàng hóa
Tại mục Giá mua của mỗi hàng hóa, khi người dùng di chuột vào biểu tượng dấu chấm hỏi cạnh dòng Giá mua, hệ thống sẽ hiển thị ghi chú Giá mua cố định không thay đổi sau mỗi lần nhập hàng
Khi người dùng chọn hàng hóa, hệ thống sẽ tự động lấy lên giá mua cố định (Nếu đã thiết lập trong danh mục hàng hóa) và hiển thị tại cột Đơn giá.
4. Hiển thị mã QR của mã vận đơn trên phiếu giao hàng để đối tác giao hàng có thể quét đơn nhanh chóng
Mục đích
Hỗ trợ đối tác giao hàng nhanh chóng xác nhận đơn hàng thông qua việc quét mã QR giúp tăng tốc độ xử lý đơn, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành trong khâu giao – nhận hàng hóa
Các bước thực hiện
Bước 1: Trên phần mềm bán hàng SC, nhấn vào biểu tượng 
và chọn Máy in- Mẫu in
Bước 2: Chọn tab Giao hàng. Chọn mẫu hóa đơn cần bổ sung mã QR và nhấn nút Sửa mẫu
Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, xác định vị trí muốn hiển thị mã QR. Từ danh sách Trường trộn bên trái, chọn trường qr_code: Mã QR mã vận đơn để chèn vào đúng vị trí cần hiển thị mã QR
Sau đó, nhấn Lưu mẫu để hoàn tất cập nhật.
Khi in phiếu giao hàng, hệ thống sẽ hiển thị mã QR tương ứng với mã vận đơn trên mẫu in.
Đối tác giao hàng có thể dùng thiết bị quét mã để truy cập nhanh thông tin đơn hàng, giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế nhập tay sai sót.
5. Cho phép xóa đơn hàng từ sàn có trạng thái Chưa nhận xử lý trên OCM
Mục đích
Cho phép người dùng xóa những đơn hàng được đồng bộ từ sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada…nhưng chưa được nhân viên tiếp nhận xử lý, giúp người dùng chủ động loại bỏ các đơn hàng không còn cần thiết, sai lệch hoặc trùng lặp, tránh gây rối thông tin và giảm tải danh sách đơn hàng cần quản lý
Các bước thực hiện
Bước 1: Trên màn hình OCM, chọn nguồn đơn cần xóa từ sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…). Chọn tab Đơn xử lý trên MISA OCM. Sau đó, chọn trạng thái Chưa nhận xử lý
Bước 2: Tích chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng chưa được xử lý và nhấn nút Xóa đơn hàng
Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo Bạn có chắc chắn muốn xóa đơn hàng Chưa nhận xử lý đã chọn, Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi thực hiện xóa.
Nhấn Xóa để xác nhận và hoàn tất thao tác
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
