1. Bổ sung tính năng xem báo cáo tồn kho riêng theo mẫu mã (không chi tiết hàng hóa)
Mục đích
Giúp cửa hàng xem báo cáo tồn kho theo mẫu mã thay vì phải xem chi tiết từng sản phẩm riêng lẻ
Các bước thực hiện
Trên trang quản lý, chọn Kho/Tổng hợp tồn kho để xem danh sách hàng hóa đang có trong kho
Tại ô Xuất khẩu, nhấn vào biểu tượng 
và chọn Xuất khẩu mẫu mã
Hệ thống sẽ tải về một file báo cáo định dạng excel. Khi mở file, trên báo cáo chỉ hiển thị số liệu theo mẫu mã, không hiển thị chi tiết từng hàng hóa
2. QLCH có thể chuyển hoàn hàng loạt đơn hàng trạng thái Thất bại để tiết kiệm thao tác
Mục đích
QLCH có thể chuyển hoàn hàng loạt các đơn hàng có trạng thái Thất bại thay vì phải thao tác từng đơn riêng lẻ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu quy trình xử lý đơn hàng
Lưu ý:
– Hệ thống chỉ xử lý đơn hàng đổ về từ các sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada, TikTok Shop
– Hệ thống chỉ thực hiện Chuyển hoàn với các đơn hàng có trạng thái Thất bại. Với các đơn hàng có trạng thái khác sẽ không được xử lý
Các bước thực hiện
Trên phần mềm OCM, chọn tab Đơn xử lý trên MISA OCM và chọn trạng thái Thất bại để hiển thị danh sách đơn hàng cần xử lý
Tích chọn nhiều đơn hàng cùng một lúc hoặc tích chọn tất cả để chuyển hoàn hàng loạt
Tại nút Xử lý đơn hàng loạt, nhấn vào biểu tượng 
và chọn Chuyển hoàn. Tức thời, hệ thống sẽ cập nhật các đơn hàng đã chọn sang trạng thái Chuyển hoàn
3. QLCH có thể chọn nhanh nhân viên theo vị trí công việc mong muốn để tiết kiệm thời gian nhập liệu
Mục đích
QLCH dễ dàng lựa chọn nhiều nhân viên dựa trên chức danh hoặc vị trí công việc giúp tối ưu thời gian nhập liệu, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự
Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng đối với mô hình cửa hàng chuỗi
Các bước thực hiện
– Trên trang quản lý, chọn Danh mục/Vị trí công việc
– Nhấn Thêm mới vị trí công việc
– Khai báo thông tin chi tiết về vị trí. Sau đó, nhấn Lưu
– Tại danh sách vị trí công việc, chọn vị trí cần thêm nhân viên
– Nhấn Chọn trong phần Danh sách nhân viên
– Tích chọn một hoặc nhiều nhân viên cần thêm vào vị trí
– Tích chọn nhân viên cần thêm, có thể chọn một hoặc nhiều nhân viên cùng lúc
Sau đó, nhấn Đồng ý
Hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách nhân viên theo vị trí đã chọn
Nếu một nhân viên đảm nhiệm nhiều vị trí, có thể xóa bớt vị trí bằng cách:
-
Chọn tên nhân viên trong phần Danh sách nhân viên
-
Nhấn vào biểu tượng xóa
để loại bỏ vị trí không còn phù hợp
4. Hiển thị cảnh báo về số lượng hàng khi nhận xử lý đơn hàng trên OCM để kết quả tồn kho đúng với thiết lập Kho
Mục đích
Hiển thị cảnh báo số lượng hàng khi xử lý đơn hàng trên OCM giúp đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác theo thiết lập Kho. Khi số lượng hàng trong kho không đủ đáp ứng đơn hàng, hệ thống sẽ cảnh báo để người dùng có phương án xử lý phù hợp
Các bước thực hiện:
– Trên trang quản lý, vào Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng
– Tìm tới mục Kho và chọn các chế độ kiểm soát xuất kho:
- Hiện cảnh báo hoặc Không cho phép xuất kho khi Xuất kho quá số lượng tồn
- Hiện cảnh báo hoặc Không cho phép xuất kho khi Xuất kho quá số lượng tồn theo Lô
Sau đó, nhấn Lưu để áp dụng thiết lập
– Trên phần mềm OCM, chọn tab Đơn xử lý trên MISA OCM và chọn trạng thái Chờ lấy hàng/Chờ giao hàng để hiển thị danh sách đơn hàng cần xử lý
– Tích chọn đơn hàng cần giao hoặc tích chọn nhiều đơn hàng cùng lúc để giao hàng hàng loạt
Nếu số lượng hàng trong kho không đủ đáp ứng đơn hàng, hệ thống sẽ cảnh báo với các trường hợp thiết lập sau:
* Cảnh báo khi xuất kho quá số lượng tồn khi:
– Thao tác 1 đơn hàng
– Thao tác nhiều đơn hàng cùng lúc
* Cảnh báo khi xuất kho quá số lượng tồn theo lô khi:
– Thao tác 1 đơn hàng
– Thao tác nhiều đơn hàng cùng lúc
5. QLCH có thể nhập hoa hồng hàng hóa hàng loạt bằng excel để tiết kiệm thời gian
Mục đích
QLCH dễ dàng cập nhật hoa hồng cho nhiều sản phẩm cùng lúc giúp tối ưu thời gian nhập liệu, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu
Các bước thực hiện
– Vào phân hệ Hàng hóa, chọn mục Nhập khẩu, nhấn vào biểu tượng 
và chọn Nhập khẩu hoa hồng để thêm nhanh hoa hồng hàng hóa vào phần mềm
– Trường hợp chưa có file mẫu, vui lòng tải file excel nhập khẩu về máy theo hướng dẫn
– Sao chép thông tin hoa hồng theo từng vị trí công việc của từng hàng hóa cần nhập khẩu vào file excel mẫu vừa tải về
– Nhấn Chọn tệp nguồn để tải file excel đã nhập dữ liệu vào phần mềm
– Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra số lượng hoa hồng hợp lệ, số lượng hoa hồng không hợp lệ
Sau đó, nhấn Tiếp tục
– Tại bước Hoàn thành, hệ thống sẽ nhập khẩu những hoa hồng hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu
6. Hiển thị thêm ghi chú “Hàng khuyến mại không thu tiền” và không ghi nhận Chiết khấu đối với hàng tặng trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Mục đích
Giúp hiển thị rõ ràng trên hóa đơn điện tử thông tin về hàng khuyến mại (hàng tặng), đồng thời đảm bảo hàng tặng không bị ghi nhận dưới dạng chiết khấu, giúp tránh sai sót trong việc tính thuế và báo cáo doanh thu
Các bước thực hiện
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng/Kết nối MISA meInvoice và chọn Thiết lập kết nối/Thiết lập khác
Bước 2: Tích chọn Thêm ghi chú Hàng khuyến mại không thu tiền và không tính vào chiết khấu hóa đơn đối với hàng tặng
Sau đó, nhấn Hoàn thành
Bước 3: Trên phần mềm bán hàng SC, nhân viên bán hàng thêm sản phẩm khuyến mại vào hóa đơn. Sau đó, thực hiện phát hành hóa đơn điện tử
Hệ thống sẽ tự động hiển thị ghi chú Hàng khuyến mãi không thu tiền ngay bên dưới tên sản phẩm và không ghi nhận chiết khấu đối với những mặt hàng tặng trong hóa đơn điện tử
7. Bổ sung báo cáo lợi nhuận gộp theo từng hóa đơn
Mục đích
Giúp cửa hàng theo dõi lợi nhuận gộp trên từng hóa đơn, từ đó kiểm tra xem giá bán có đúng với quy định không, phát hiện sai sót trong chính sách giá và tối ưu hoạt động kinh doanh
Các bước thực hiện
Trên trang quản lý, chọn Báo cáo/Lợi nhuận
– Chọn loại báo cáo Báo cáo lợi nhuận gộp theo hóa đơn
– Chọn cửa hàng (Đối với quản lý xem báo cáo theo tham số chuỗi cửa hàng)
– Chọn khoảng thời gian muốn xem báo cáo
Sau đó, nhấn Đồng ý
Danh sách báo cáo hiển thị các trường thông tin sau:
- Ngày lập hóa đơn
- Tổng tiền hàng
- Giảm giá
- Doanh thu thực tế
- Tổng giá vốn
- Lợi nhuận gộp
Nếu lợi nhuận thấp hoặc âm và muốn xem hàng hóa cụ thể trong từng hóa đơn, có thể nhấn vào Ngày lập hóa đơn để mở rộng thông tin chi tiết
Sau đó, thực hiện kiểm tra xem có sai sót về giá bán, giá vốn hay chương trình khuyến mãi không để kịp thời điều chỉnh
Lưu ý: Tính năng này chỉ đáp ứng đối với các vai trò, bao gồm: Quản trị hệ thống, Quản lý chuỗi, Quản lý kết quả kinh doanh, Kế toán
8. Kế toán có thể phát hành HDDT từ MTT ngay sau khi thu tiền hóa đơn bán hàng và mặc định thông tin phát hành là Khách lẻ không lấy hóa đơn
Mục đích
Cho phép kế toán phát hành HĐĐT từ MTT ngay sau khi thu tiền cho hóa đơn bán hàng và thông tin khách hàng trên hóa đơn mặc định là Khách lẻ không lấy hóa đơn giúp tối ưu quy trình và giảm thao tác thủ công
Chi tiết thay đổi:
Khi nhân viên thực hiện bán hàng và tích chọn “Khách lấy HĐĐT MISA meInvoice”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin phát hành hóa đơn
Nếu nhân viên không nhập thông tin vào tab Thông tin người mua và nhấn Xem hóa đơn, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin Khách lẻ không lấy hóa đơn tại phần Họ tên người mua hàng
Trường hợp hóa đơn được tạo khi bán hàng và không tích chọn Khách lấy HĐĐT MISA meInvoice. Cuối ngày, nhân viên vào mục HĐĐT từ MTT, chọn tab Chưa phát hành
Khi chọn phát hành hóa đơn lẻ hoặc phát hành hóa đơn hàng loạt, hệ thống sẽ tự động điền thông tin người mua là Khách lẻ không lấy hóa đơn
9. Bổ sung phân hệ Kế toán dịch vụ trên MISA eShop
Mục đích
Chương trình bổ sung phân hệ Kế toán dịch vụ dưới mục Thiết lập, giúp gia tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng đang sử dụng phần mềm MISA eShop
Sau khi tích hợp, mục Kế toán dịch vụ sẽ hiển thị tag New trong vòng 1 tháng đầu tiên. Khi người dùng nhấn vào tên phân hệ Kế toán dịch vụ hoặc các nút bên trong phân hệ, hệ thống sẽ điều hướng sang phần mềm Kế toán dịch vụ để xem thông tin chi tiết. Xem thêm tại đây
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
