1. QLCH có thể in phiếu giao hàng trực tiếp cho các đơn hàng TikTok Shop
2. Hiển thị đúng số lượng hàng hóa khi đồng bộ đơn hàng Lazada về OCM
3. QLCH có thể khai báo được hàng hóa có thuế suất là Không kê khai nộp thuế
5. Tùy chỉnh số lượng và thêm dòng hàng hóa trong phiếu xuất kho điều chuyển
6. Tự động áp dụng CTKM có đủ điều kiện khi bán hàng để tiết kiệm thời gian cho thu ngân
7. QLCH có thể nhập khẩu được danh sách hàng khuyến mại trên các CTKM
8. QLCH có thể giảm giá theo mức tính trên tổng số lượng của các hàng hóa thuộc nhiều nhóm khác nhau
9. Đáp ứng số lượng quà tặng tương ứng với giá trị hóa đơn hàng mua
1. QLCH có thể in phiếu giao hàng trực tiếp cho các đơn hàng TikTok Shop
Mục đích
Hỗ trợ chủ cửa hàng in phiếu giao hàng trực tiếp trên phần mềm eShop cho các đơn hàng từ TikTok Shop giúp tập trung thao tác trên một nền tảng duy nhất, tối ưu thời gian và giảm sai sót khi đóng gói hàng hóa
Lưu ý: Trong một số trường hợp, TikTok Shop không trả về thông tin phiếu in. Khi đó, người dùng cần thiết lập in lại phiếu theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc truy cập TikTok Shop để kiểm tra thông tin
Để in phiếu giao hàng trực tiếp cho các đơn hàng TikTok Shop, thực hiện như sau:
1. Trên phần mềm bán hàng SC
Nhấn vào biểu tượng 
và chọn Máy in – Mẫu in
– Chọn tab Phiếu giao hàng trên sàn
– Tại đây, hệ thống đã bổ sung mục TikTok Shop với giá trị: In trực tiếp từ sàn (Hệ thống sẽ gọi thẳng tới luồng in phiếu giao hàng của sàn TMĐT TikTok Shop)
– Sau khi thiết lập thành công, người dùng vào lại phần Đơn hàng hoặc Đợt giao hàng
– Tích chọn đơn hàng cần xử lý (Tương ứng với ĐT giao hàng TikTok Shop)
– Nhấn In phiếu giao hàng để tiến hành in
Lưu ý: Nếu chọn in phiếu GH hàng loạt và gặp đơn không có phiếu in do TikTok Shop trả về, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: TikTok Shop không trả về phiếu giao hàng cho các đơn hàng sau: <Số hóa đơn eShop – Mã đơn trên sàn,..>
2. Trên phần mềm OCM
– Nhấn vào biểu tượng 
và chọn Thiết lập máy in và mẫu in
– Chọn tab Phiếu giao hàng
– Tại đây, hệ thống đã bổ sung mục TikTok Shop với giá trị: In trực tiếp từ sàn (Hệ thống sẽ gọi thẳng tới luồng in phiếu giao hàng của sàn TMĐT TikTok Shop)
– Tích chọn Tự động in phiếu giao hàng khi nhấn Giao hàng (Nếu cửa hàng có yêu cầu thiết lập)
Sau đó, nhấn Lưu lại
– Sau khi thiết lập thành công, người dùng vào lại phần Đơn hàng, chọn tab Đơn xử lý trên MISA OCM
– Tích chọn đơn hàng cần xử lý (Tương ứng với TT Đang giao hàng TikTok Shop)
– Nhấn In phiếu GH để tiến hành in
Lưu ý: Nếu chọn in phiếu GH hàng loạt và gặp đơn không có phiếu in do TikTok Shop trả về, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: TikTok Shop không trả về phiếu giao hàng cho các đơn hàng sau: <Mã đơn hàng (OCM) – Mã đơn trên sàn,..>
Chỉ đáp ứng in phiếu GH hàng loạt với tối đa 50 đơn. Trường hợp vượt quá 50 đơn hàng, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: TikTok Shop chỉ hỗ trợ in phiếu giao hàng cho tối đa n đơn hàng. Vui lòng giảm bớt số đơn hàng muốn in phiếu giao hàng.
2. Hiển thị đúng số lượng hàng hóa khi đồng bộ đơn hàng Lazada về OCM
Mục đích
Hiện tại, khi đơn hàng từ Lazada được đồng bộ vào hệ thống OCM, nếu số lượng sản phẩm là 4, hệ thống sẽ tách thành 4 dòng sản phẩm, mỗi dòng số lượng 1. Điều này khiến việc quản lý kho và xử lý đơn hàng trở khó khăn, dẫn đến sai sót. Vì vậy, kể từ phiên bản R85, MISA eShop đã đáp ứng Hiển thị đúng số lượng hàng hóa khi đồng bộ đơn hàng Lazada về OCM
Chi tiết thay đổi:
Khi đồng bộ đơn hàng Lazada về OCM, hệ thống tự động gộp số lượng theo từng sản phẩm và tổng số lượng trong 1 dòng duy nhất
3. QLCH có thể khai báo được hàng hóa có thuế suất là Không kê khai nộp thuế
Mục đích
Cho phép QLCH khai báo các mặt hàng có thuế suất là Không kê khai nộp thuế trong hệ thống quản lý, giúp tối ưu quá trình hạch toán và đảm bảo tuân thủ quy định về thuế
Chi tiết các bước như sau:
Bước 1: Trên trang quản lý, vào Thiết lập/Thiết lập chung
Tại tab Thuế giá trị gia tăng (GTGT), nhấn Sửa và tích chọn Cho phép thu ngân chọn lại thuế của hàng hóa khi bán hàng
Sau đó, nhấn Lưu
Bước 2: Thiết lập thuế suất cho hàng hóa
– Vào mục Hàng hóa, tìm tới mục Tiện ích, nhấn vào biểu tượng 
và chọn Cập nhật thuế GTGT
– Tại dòng Chọn thuế suất, nhấn vào biểu tượng 
và chọn KKKNT
– Tích chọn hàng hóa KKKNT. Sau đó, nhấn Lưu lại
Lưu ý: Có thể lọc theo Nhóm hàng hóa để thực hiện tích chọn toàn bộ danh sách để áp dụng KKKNT
Ngoài ra, khi Thêm mới hàng hóa (hoặc Thêm mới nhóm hàng hóa), Quản lý có thể khai báo thông tin mức thuế là KKKNT như ảnh dưới đây.
Bước 3: Trên phần mềm bán hàng SC
Trên màn hình hóa đơn, với những hàng hóa cần thay đổi mức thuế suất, người dùng nhấn vào biểu tượng 
để chọn lại mức thuế áp dụng phù hợp
Để xem chi tiết hàng hóa KKKNT, người dùng nhấn vào số tiền tương ứng với dòng Khách lấy hóa đơn VAT. Phần mềm hiển thị thông tin thuế suất như ảnh dưới đây.
4. Cho phép đồng bộ đúng từng giá trị số tồn kho thực tế, tồn kho khả dụng từ eShop sang website bán hàng Haravan của Vincy
Mục đích
Giúp QLCH theo dõi chính xác số lượng hàng hóa bằng cách đồng bộ số tồn kho thực tế và tồn kho khả dụng từ eShop sang Haravan, đảm bảo thông tin nhất quán giữa hai hệ thống, tránh sai sót trong quản lý và bán hàng
Chi tiết thay đổi như sau:
Khi Haravan đồng bộ thông tin đơn hàng mới sang eShop, lúc này trạng thái đơn hàng sau khi đồng bộ sẽ là Chờ lấy hàng/Chờ giao hàng
Với các đơn hàng có trạng thái Chờ lấy hàng, hệ thống sẽ tự động kiểm tra mã vận đơn:
– Với đơn hàng đã có mã vận đơn: Khi nhấn vào nút Nhận xử lý, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo như ảnh dưới đây.
– Với đơn hàng chưa có mã vận đơn: Khi nhấn vào nút Nhận xử lý, hệ thống sẽ chuyển tới màn hình bán hàng và cho phép người dùng thực hiện giao hàng
5. Tùy chỉnh số lượng và thêm dòng hàng hóa trong phiếu xuất kho điều chuyển
Mục đích
Cho phép QLCH có thể tùy chỉnh số lượng và thêm dòng hàng hóa trong phiếu xuất kho điều chuyển lập từ lệnh điều chuyển giúp bộ phận kho giảm thời gian nhập liệu
Các bước thực hiện
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn tham số Chuỗi nhà hàng, sau đó vào Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng
– Kéo xuống và tìm tới phần Kho, nhấn Sửa và tích chọn Cho phép sửa thông tin trên phiếu xuất kho lập từ lệnh điều chuyển
– Nhấn Lưu để hoàn tất
Bước 2: Để lập phiếu xuất kho điều chuyển, có thể tùy chỉnh số lượng và thêm dòng hàng hóa, trong các trường hợp sau:
– Lập phiếu xuất kho từ lệnh điều chuyển
- Tại chi nhánh cần điều chuyển, vào mục Kho/Xuất kho
- Nhấn vào nút Thêm mới phiếu xuất kho
- Tại dòng Mục đích xuất kho, nhấn vào biểu tượng và chọn Điều chuyển đến cửa hàng khác. Sau đó, chọn cửa hàng muốn điều chuyển hàng hóa đến
- Trong phần Chi tiết, chọn hàng hóa cần xuất kho từ danh sách. Tại đây, người dùng có thể tùy chỉnh số lượng và thêm dòng hàng hóa nếu cần thiết
Sau khi đã hoàn tất, nhấn Lưu phiếu xuất kho
Lúc này, hệ thống sẽ tự động so sánh danh sách hàng hóa trên phiếu xuất kho với danh sách hàng hóa trong lệnh điều chuyển. Nếu có sự khác biệt, màn hình sẽ hiển thị cảnh báo như ảnh dưới đây.
- Nhấn Có để lưu lại phiếu xuất kho
- Nhấn Không để đóng cảnh báo và quay lại màn hình phiếu xuất kho để người dùng tiếp tục chỉnh sửa
– Lập phiếu xuất kho từ phiếu báo hàng
- Tại chi nhánh cần điều chuyển, vào mục Kho/Xuất kho
- Nhấn vào nút Thêm mới phiếu xuất kho
- Tại phần Tiện ích, nhấn vào biểu tượng
và chọn Lập từ phiếu báo hàng
- Nhấn vào biểu tượng và chọn cửa hàng muốn điều chuyển hàng hóa đến
- Tích chọn phiếu báo hàng cần chuyển. Sau đó, nhấn Đồng ý
- Lúc này, hệ thống lấy lên các trường thông tin từ phiếu báo hàng. Tại đây, người dùng có thể tùy chỉnh số lượng và thêm dòng hàng hóa nếu cần thiết
Sau khi đã hoàn tất, nhấn Lưu phiếu xuất kho
Lưu ý: Nếu người dùng Thêm/Sửa/Xóa dòng chi tiết thì hệ thống vẫn giữ nguyên trường tham chiếu tới phiếu báo hàng
6. Tự động áp dụng CTKM có đủ điều kiện khi bán hàng để tiết kiệm thời gian cho thu ngân
Mục đích
Giúp thu ngân tiết kiệm thời gian xử lý khi thanh toán, đảm bảo các chương trình khuyến mãi được áp dụng một cách chính xác và tự động mà không cần sự thao tác thủ công
Chi tiết thay đổi:
Đối với những CTKM có tích chọn Tự động áp dụng chương trình khuyến mại này khi tính tiền thì trên từng hóa đơn bán hàng, khi thu ngân nhập thông tin đơn hàng, hệ thống sẽ tự động áp dụng khuyến mãi phù hợp ngay trên từng hóa đơn (Nếu đơn hàng thỏa mãn các điều kiện đã được thiết lập)
Ngoài ra, khi nhấn vào icon 
khuyến mại, hệ thống sẽ phân loại các CTKM thành 2 nhóm: Có thể áp dụng và Chưa thể áp dụng. Trong mỗi nhóm, các CTKM sẽ được sắp xếp theo thứ tự, bao gồm: giảm giá hóa đơn, giảm giá hàng hóa, giảm giá theo mức, tặng hàng và mua m tặng n
7. QLCH có thể nhập khẩu được danh sách hàng khuyến mại trên các CTKM
Mục đích
Cho phép QLCH nhập khẩu danh sách hàng khuyến mại từ các CTKM vào hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác giúp giảm thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình quản lý khuyến mãi
Để nhập khẩu danh sách hàng khuyến mại trong các CTKM, thực hiện từng nghiệp vụ chi tiết như sau:
I. Khuyến mại Giảm giá theo mức
Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào Khuyến mại, chọn Chương trình KM
Bước 2: Tại dòng Thêm mới, nhấn vào biểu tượng 
và chọn Giảm giá theo mức
Bước 3: Khai báo các thông tin chương trình khuyến mại dựa trên chính sách bán hàng của cửa hàng, bao gồm: Thông tin chung và Thời gian áp dụng
Bước 4: Ở mục Giảm giá, chọn Nhập khẩu để thêm hàng hóa được giảm giá
Bước 5: Trường hợp chưa có file mẫu, vui lòng tải file excel nhập khẩu về máy theo hướng dẫn
Bước 6: Sao chép thông tin hàng hóa cần nhập khẩu vào file excel mẫu vừa tải về
Bước 7: Nhấn Chọn tệp nguồn để tải file excel đã nhập dữ liệu vào phần mềm
Bước 8: Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra số lượng hàng hóa hợp lệ, số lượng hàng hóa không hợp lệ
Sau đó, nhấn Tiếp tục
Bước 9: Tại bước Hoàn thành, hệ thống sẽ nhập khẩu những hàng hóa hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu
– Sau khi nhấn Hoàn thành, hệ thống sẽ hiển thị danh sách hàng hóa nhập khẩu thành công. Người dùng chỉ cần kiểm tra lại thông tin và nhấn Lưu để hoàn tất
II. Khuyến mại tặng hàng hóa
Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào Khuyến mại, chọn Chương trình KM
Bước 2: Tại dòng Thêm mới, nhấn vào biểu tượng và chọn Tặng hàng hóa
Bước 3: Khai báo các thông tin chương trình khuyến mại dựa trên chính sách bán hàng của cửa hàng, bao gồm: Thông tin chung và Thời gian áp dụng
Bước 4: Ở mục Tặng hàng hóa, chọn Nhập khẩu để thêm hàng hóa được giảm giá
Bước 5: Trường hợp chưa có file mẫu, vui lòng tải file excel nhập khẩu về máy theo hướng dẫn
Bước 6: Sao chép thông tin hàng hóa cần nhập khẩu vào file excel mẫu vừa tải về
Bước 7: Nhấn Chọn tệp nguồn để tải file excel đã nhập dữ liệu vào phần mềm
Bước 8: Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra số lượng hàng hóa hợp lệ, số lượng hàng hóa không hợp lệ
Sau đó, nhấn Tiếp tục
Bước 9: Tại bước Hoàn thành, hệ thống sẽ nhập khẩu những hàng hóa hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu
– Sau khi nhấn Hoàn thành, hệ thống sẽ hiển thị danh sách hàng hóa nhập khẩu thành công. Người dùng chỉ cần kiểm tra lại thông tin và nhấn Lưu để hoàn tất
III. Khuyến mại mua m tặng n
Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào Khuyến mại, chọn Chương trình KM
Bước 2: Tại dòng Thêm mới, nhấn vào biểu tượng
và chọn Mua m tặng n
Bước 3: Khai báo các thông tin chương trình khuyến mại dựa trên chính sách bán hàng của cửa hàng, bao gồm: Thông tin chung và Thời gian áp dụng
Bước 4: Ở mục Khuyến mại:
- Chọn điều kiện mua là Tặng hàng hóa cụ thể. Sau đó, chọn hàng hóa và nhập số lượng phù hợp
- Ở phần hàng hóa được tặng, người dùng có thể lựa chọn Tặng một trong danh sách hàng hóa hoặc Tặng tất cả trong danh sách hàng hóa. Sau đó, nhấn Nhập khẩu để thêm hàng hóa được giảm giá
Bước 5: Trường hợp chưa có file mẫu, vui lòng tải file excel nhập khẩu về máy theo hướng dẫn
Bước 6: Sao chép thông tin hàng hóa cần nhập khẩu vào file excel mẫu vừa tải về
Bước 7: Nhấn Chọn tệp nguồn để tải file excel đã nhập dữ liệu vào phần mềm
Bước 8: Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra số lượng hàng hóa hợp lệ, số lượng hàng hóa không hợp lệ
Sau đó, nhấn Tiếp tục
Bước 9: Tại bước Hoàn thành, hệ thống sẽ nhập khẩu những hàng hóa hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu
– Sau khi nhấn Hoàn thành, hệ thống sẽ hiển thị danh sách hàng hóa nhập khẩu thành công. Người dùng chỉ cần kiểm tra lại thông tin và nhấn Lưu để hoàn tất
8. QLCH có thể giảm giá theo mức tính trên tổng số lượng của các hàng hóa thuộc nhiều nhóm khác nhau
Mục đích
QLCH có thể thiết lập chương trình giảm giá linh hoạt dựa trên tổng số lượng hàng hóa thuộc nhiều nhóm khác nhau. Nhờ đó, cửa hàng có thể thúc đẩy doanh số, khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn và dễ dàng xây dựng các chương trình khuyến mại đa dạng
Chi tiết thay đổi:
Trong phần Giảm giá của chương trình khuyến mại Giảm giá theo mức (tại trang quản lý, mục Khuyến mại/Chương trình KM), khi chọn Loại giảm giá theo Số lượng hàng mua (hoặc Giá trị hàng mua), hệ thống bổ sung mục Tính tiền với tích chọn Tất cả hàng hóa trong nhóm khuyến mại. Người dùng có thể lựa chọn tính Tổng số lượng hàng hóa giảm giá theo:
- Giảm giá theo Hàng hóa: Khi thanh toán, hệ thống sẽ tự động tính tổng số lượng của tất cả hàng hóa trong Nhóm khuyến mại để áp dụng
- Giảm giá theo Mẫu mã: Khi thanh toán, hệ thống sẽ tự động tính tổng số lượng của từng mẫu mã chi tiết của các hàng hóa trong Nhóm khuyến mại để áp dụng
- Giảm giá theo Nhóm hàng hóa: Khi thanh toán, hệ thống sẽ tính tổng số lượng của các hàng hóa chi tiết thuộc nhóm hàng hóa trong Nhóm khuyến mại để áp dụng
Sau khi thiết lập thành công, khi thanh toán hóa đơn trên phần mềm bán hàng SC, hệ thống sẽ tự động tính toán số lượng và áp dụng khuyến mại dựa trên tùy chọn đã thiết lập trên trang quản lý
| Ví dụ minh họa:
Giả sử Cửa hàng có thiết lập chương trình khuyến mại cho Nhóm hàng hóa 1, bao gồm các sản phẩm sau:
Với chính sách khuyến mại:
👉 Khi thanh toán, hệ thống sẽ tự động tính tổng số lượng sản phẩm trong Nhóm hàng hóa 1 và áp dụng mức giảm giá tương ứng, ngay cả khi các sản phẩm thuộc nhiều nhóm khác nhau |
9. Đáp ứng số lượng quà tặng tương ứng với giá trị hóa đơn hàng mua
Mục đích
Giúp cửa hàng tự động áp dụng số lượng quà tặng theo từng mức giá trị hóa đơn, tăng tính linh hoạt trong chương trình khuyến mãi và tạo trải nghiệm mua sắm hấp dẫn cho khách hàng
Chi tiết thay đổi:
Trong tab Điều kiện áp dụng của chương trình khuyến mại Tặng hàng hóa (tại trang quản lý, mục Khuyến mại/Chương trình KM), khi chọn điều kiện Tổng tiền hóa đơn lớn hơn hoặc bằng và nhập số tiền cụ thể, hệ thống bổ sung tùy chọn Tổng số lượng quà tặng theo cấp số nhân của tổng tiền hóa đơn. Cho phép người dùng tích chọn để áp dụng
Sau khi thiết lập thành công, khi thanh toán hóa đơn trên phần mềm bán hàng SC, hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị số lượng quà tặng tương ứng với giá trị hóa đơn mua hàng
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
