Quản lý thực hiện phân công nhiều nhân viên thực hiện kiểm kê kho, mỗi nhân viên tạo 1 phiếu kiểm kê kho riêng biệt. Quản lý muốn gộp các phiếu kiểm kê kho thành 1 phiếu để dễ dàng theo dõi và quản lý kho thì thực hiện theo các bước sau:
1.Gộp phiếu kiểm kê hàng hóa:
1.1. Chọn tab Khác/Kiểm kê
1.2. Trên màn hình Kiểm kê chạm vào biểu tượng để bắt đầu thực hiện gộp phiếu kiểm kê
1.3. Chọn kho hàng đang kiểm kê, chọn các phiếu kiểm kê muốn gộp và nhấn nút Gộp
1.4. Chọn kiểm kê đến ngày để so sánh kết quả kiểm kê thực tế với số tồn trên sổ đến ngày đã chọn
1.5. Chương trình tự động sinh 1 phiếu kiểm kê mới gộp tất cả hàng hóa trên phiếu
1.5. Nhấn vào biểu tượng để lưu phiếu kiểm kê hàng hóa
2. Gộp phiếu kiểm kê lô hàng: tương tự gộp phiếu kiểm kê hàng hóa
3. Quy tắc gộp phiếu của chương trình như sau:
- Chương trình chỉ cho phép gộp các phiếu kiểm kê cùng loại: cùng là phiếu kiểm kê hàng hóa hoặc cùng là phiếu kiểm kê lô hàng
- Chương trình chỉ cho phép gộp các phiếu kiểm kê trên cùng 1 kho trên cùng 1 cửa hàng
- Chương trình chỉ cho phép gộp các phiếu kiểm kê chưa được xử lý và không có chênh lệch; Không cho phép gộp các phiếu kiểm kê đã xử lý
- Các phiếu kiểm kê giống hàng hóa, đơn vị tính sẽ được gộp thành 1 dòng
- Các phiếu kiểm kê giống Lô/Hạn sử dụng sẽ được gộp thành 1 dòng