Quản lý lập phiếu kiểm kê hàng hóa thì thực hiện thế nào?

Quản lý cửa hàng muốn lập phiếu kiểm kê hàng hóa và xử lý chênh lệch kiểm kê thì thực hiện theo các bước sau đây:

1. Chọn tab Khác/Kiểm kê
   
   
2. Trên màn hình Kiểm kê, chạm vào biểu tượng  để thêm mới phiếu Kiểm kê. Chọn Kho hàng kiểm kê và kiểm kê đến ngày.

3. Chạm vào dòng Thông tin phiếu và khai báo các thông tin phiếu kiểm kê: Số phiếu kiểm kê được sinh tự động theo Quy tắc sinh số chứng từ (trên Web quản lý), ngày kiểm kê – giờ kiểm kê mặc định là thời điểm hiện tại lập phiếu kiểm kê và ghi nhận mục đích kiểm kê

4. Nhấn vào Lưu để lưu lại thông tin phiếu kiểm kê.

5. Chạm vào biểu tượng  để quét mã vạch của hàng hóa kiểm kê. Lưu ý: Khi quét mã vạch tìm thấy hàng hóa có thể nhập số lượng rồi bấm Thêm vào phiếu, nếu sau 3s không nhập số lượng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận số lượng hàng hóa kiểm kê là 1.

6. Đồng thời có thể chạm vào vùng trống để tìm kiếm hàng hóa kiểm kê

7. Chọn từng dòng hàng hóa và nhập số lượng kiểm kê thực tế.

8. Trên màn hình chi tiết phiếu kiểm kê, hàng hóa đã chọn hiển thị số lượng theo sổ, số lượng kiểm kê thực tế và số chênh lệch (Số lượng theo sổ – Số lượng kiểm kê thực tế). Chạm vào biểu tượng để lưu phiếu kiểm kê

9. Nếu có chênh lệch kiểm kê, nhấn nút Xử lý để chương trình tự động sinh chứng từ phiếu nhập kho kiểm kê, phiếu xuất kho kiểm kê cân bằng lại số tồn kho hàng hóa trên sổ bằng đúng số tồn kho thực tế.

10. Trên danh sách phiếu kiểm kê, chọn phiếu, vuốt sang trái và chọn biểu tượng  (Sửa),  (Xóa) để sửa, xóa phiếu kiểm kê chưa xử lý. Hoặc vào xem chi tiết phiếu kiểm kê, chạm vào biểu tượng (Sửa),   (Xóa).