Tùy vào mục đích, nhu cầu sử dụng khác nhau mà mỗi cửa hàng cũng cần có một hay nhiều thiết bị để tính tiền, in hóa đơn. Một phần mềm quản lý bán hàng được coi là tốt, phù hợp khi nó có thể tích hợp và đồng bộ trên các thiết bị phần cứng mà cửa hàng đang sử dụng. Bài viết này giới thiệu đến các chủ shop, phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop tích hợp được với nhiều thiết bị tính tiền in hóa đơn, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh.
Đọc thêm:
>> Phần mềm bán hàng phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau
>> Những thiết bị cần có khi mở shop thời trang chuyên nghiệp
1. MISA eShop – Phần mềm quản lý tích hợp với nhiều thiết bị
Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop với hơn 15,000 đơn vị bán lẻ lựa chọn tin dùng. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ:
- Quản lý bán hàng, mua hàng, vận đơn
- Kiểm soát xuất-nhập hàng hóa, tồn kho
- Quản lý khách hàng, các chương trình khuyến mãi
- Quản lý nhân viên
- Báo cáo doanh thu, chi phí
- Kết nối với phần mềm kế toán SME và hóa đơn điện tử meInvoice
- …
Phần mềm hỗ trợ từ nhân viên thu ngân, nhân viên tư vấn bán hàng đến chủ shop. Quản lý các nghiệp vụ bán hàng đồng bộ trên một hệ thống duy nhất.
Khi sử dụng phần mềm MISA eShop toàn bộ dữ liệu của cửa hàng sẽ được lưu trữ và bảo mật trên một server. Server này giống như một kho lưu trữ dữ liệu và sẵn sàng phục hồi chúng trong quá trình thiết bị trục trặc, xảy ra sự cố, các thiết bị kết nối có thể đồng bộ và lấy dữ liệu đó ra. Đây chính là lí do vì sao phần mềm MISA eShop có thể tích hợp trên nhiều thiết bị phần cứng.
Anh chị chủ shop quan tâm có thể đăng ký trải nghiệm 15 ngày dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ với đầy đủ tính năng:
>> Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang MISA eShop
2. Các thiết bị tính tiền in hóa đơn có thể tích hợp với phần mềm MISA eShop
2.1. Máy POS, POS mini cầm tay
Máy POS là một trong những thiết bị chính được nhiều cửa hàng sử dụng. Nó đóng vai trò như một máy tính, cài đặt phần mềm quản lý bán hàng và xử lý tính tiền in hóa đơn.
Hiện nay ngoài máy POS để bàn, thì các cửa hàng còn sử dụng cả máy POS mini cầm tay vẫn có đầy đủ các chức năng nhưng gọn nhẹ tiện lợi hơn. Tuy nhiên, không phải phần mềm quản lý nào cũng chạy được trên máy POS mini nếu như không có server lưu trữ dữ liệu.
Đây là thiết bị tiện lợi thay thế cho máy POS để bàn. Khi tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop hỗ trợ anh chị:
- Kiểm kê tồn kho hàng hóa bằng mã vạch hoặc tên sản sản phẩm
- Quét mã vạch tạo đơn
- Tính tiền tự động
- In hóa đơn
- Xem báo cáo báo hàng
2.2. Máy in mã vạch và quét mã vạch
Máy in mã vạch là sản phẩm quan trọng đối với các đơn vị kinh doanh tạp hóa, siêu thị, thời trang, phụ kiện,… Các cửa hàng với nhiều loại mặt hàng và giá tiền khác nhau việc phân loại trên phần mềm và sử dụng mã vạch in, dán lên từng sản phẩm sẽ tiết kiệm được đến 80% thời gian xử lý giao dịch.
Khi mua khách hàng chỉ cần chọn đồ, nhiều cửa hàng sẽ niêm yết cả giá bán cho khách xem và khi thanh toán nhân viên chỉ cần quét mã vạch để lấy thông tin và thực hiện thanh toán in bill cho khách.
Một thiết bị đi đôi với máy in mã vạch chính là mát quét mã vạch. Máy quét mã vạch dùng để đọc các mã sản phẩm, thông qua phần mềm quản lý sẽ cung cấp thông tin sản phẩm, hiển thị giá bán để nhân viên nhanh chóng thanh toán cho khách.
Sử dụng MISA eShop, anh chị chỉ cần dùng máy quét mã vạch để tít vào sản phẩm là bạn đã có thể tính tiền tự động, mà không cần phải nhớ giá hay thông tin sản phẩm.
2.3. Máy in hóa đơn
Máy in này có công dụng in ra hóa đơn và danh sách các sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng sử dụng. Máy in hóa đơn thuộc dòng máy in nhiệt, không cần mực in, tốc độ in lại rất nhanh.
Khách hàng thường hay kiểm tra lại xem các sản phẩm, dịch vụ đó đã đúng và đủ chưa nên việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và máy in sẽ cho ra được danh sách chính xác và nhanh chóng, nâng cao chất lượng phục vụ của cửa hàng.
2.4. Két tiền
Két tiền là thiết bị mà hầu hết các cửa hàng bán lẻ đều có. Két tiền được kết nối với máy in hóa đơn, khi giao dịch hoàn tất hóa đơn được in, két tiền mới được mở ra để nhân viên thu ngân nhận tiền và trả tiền thừa cho khách.
Các hoạt động của két tiền đều được lưu lại trên hệ thống của phần mềm quản lý vì vậy chủ shop có thể check lại các lần mở két của nhân viên, hạn chế thất thoát. Lợi ích khi sử dụng két tiền:
- Tiền trong két được sắp xếp theo mệnh giá để nhân viên dễ dàng thanh toán.
- Kiểm soát được các giao dịch, tránh thất thoát tiền
2.5. Cân điện tử
Đây không phải là thiết bị cửa hàng nào cũng cần có. Cân điện tử chủ yếu được sử dụng trong các siêu thị bán hàng thực phẩm. Khách hàng chọn số lượng theo nhu cầu ăn uống và khối lượng này sẽ được cân điện tử tính toán chính xác sau đó in ra một barcode để dán vào sản phẩm.
Khi thanh toán tại quầy nhân viên thu ngân chỉ việc quét mã này, hệ thống sẽ cho ra khối lượng chính xác ứng với đó là giá tiền phải thanh toán.
2.6. Máy tính, máy tính bảng, điện thoại
Đây là các thiết bị cơ bản mà hầu hết các các cửa hàng bán lẻ đều có. Thực tế đây đều là các thiết bị vô cùng bình thường và thường là chính thiết bị cá nhân của chủ chop hoặc nhân viên.
Tuy nhiên khi được tích hợp sử dụng phần mềm quản lý của hàng vào thì chúng có thể hỗ trợ việc kinh doanh rất nhiều từ tư vấn khách hàng, check giá, tồn kho, quản lý tài chính, doanh thu,… Và chúng có thể thay thế một số thiết bị để tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng có kinh phí đầu tư thấp.
Tổng kết
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm quản lý cửa hàng để các shop lựa chọn. Tuy nhiên để đem lại tiện ích tối đa cũng như tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, ngay từ đầu hãy tham khảo những phần mềm có thể kết nối với đa thiết bị.
MISA eShop tự tin là phần mềm tích hợp được với nhiều các thiết bị tính tiền in hóa đơn mà hệ thống dữ liệu luôn được đảm bảo đồng bộ. Phần mềm MISA eShop hỗ trợ khách hàng chương trình dùng thử 15 ngày MIỄN PHÍ trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm. Trăm nghe không bằng một thấy, trăm thấy không bằng một thử, thử đi ngại chi!
