Nhiều anh chị chủ shop thắc mắc, chọn mua loại thiết bị bán hàng nào để in hóa đơn, in đơn vận chuyển? Trên thị trường có nhiều loại (in nhiệt, in laser, in mực…) mỗi loại sở hữu những ưu nhược điểm khác nhau. MISA eShop sẽ phân tích một số loại máy in đơn hàng online phù hợp với quy mô và số lượng đơn của từng shop.
1. Tại sao shop online cần máy in đơn hàng?
Máy in đơn hàng online được sử dụng phổ biến và không thể thiếu khi kinh doanh, được kết nối với máy tính hoặc một máy chủ, điện thoại để in mã đơn gửi cho đơn vị vận chuyển, in hóa đơn để tăng sự chuyên nghiệp.
Ngoài ra, anh chị chủ shop có thể sử dụng để in thiệp cảm ơn hoặc voucher gửi khách hàng của mình. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng máy in đơn hàng khi bán hàng online:
- Đẩy nhanh quy trình bán hàng, tạo đơn, giao vận: Sử dụng máy in đơn, in mã vận chuyển giúp nâng cao hiệu suất của nhân viên bán hàng, sẽ không còn tình trạng ghi chép thủ công nhầm lẫn các đơn hàng với nhau.
- Quảng bá hình ảnh của shop: Trong kiện hàng gửi cho khác, shop nên gửi thêm thiệp in lời cảm ơn hoặc voucher tặng khách hàng. Vừa chuyên nghiệp vừa quảng bá hình ảnh của shop thu hút và giữ chân khách hàng.
2. Các loại máy in đơn hàng online, in mã vận chuyển, in bill phổ biến nhất hiện nay
- Máy in phun: Thiết bị hoạt động dựa trên cơ chế phun mực vào giấy in, mực sẽ được phun thông qua một lỗ nhỏ được thiết kế trên máy theo nguyên lý từng giọt một.
- Máy in nhiệt: Sử dụng công nghệ tiên tiến với tốc độ in nhanh, ổn định. Dòng máy in này được khá nhiều cửa hàng lựa chọn.
- Máy in laser: Đây là dòng máy in phổ biến và thông dụng nhất trên thị trường hiện nay. Cơ chế hoạt động của máy in laser là sử dụng công nghệ tia la de để chiếu lên một trống từ. Khi trống từ quay qua ống mực có từ tính thì mực sẽ được hút vào trong trống, sau đó sẽ bám vào giấy và xuất ra ngoài khi giấy được chuyển qua trống. Loại máy này chi phí đầu tư và tiêu thị điện năng khá cao.
- Máy in đa chức năng: Là loại máy in có sự kết hợp giữa máy in phun và máy in laser. Đây là dòng máy in đa chức năng có khả năng in được 2 mặt với tốc độ cao và được tích hợp thêm tính năng copy, fax hay sacner… Tuy nhiên, với shop online nhu cầu in mã đơn vận chuyển đơn giản thì không nên đầu tư loại máy này.
Đọc thêm:
>> 7 ngành hàng kinh doanh hot nhất trên Shopee
>> Shopee đã tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng online MISA OCM
3. Gợi ý một số máy in đơn hàng online, in hóa đơn, in mã vận chuyển
Anh chị chủ shop online băn khoăn không biết nên lựa chọn thiết bị in nào tốt bởi trên thị trường hiện nay có rất nhiều sản phẩm đa dạng mẫu mã, tính năng, ứng dụng… MISA eShop sẽ chia sẻ cho bạn cách lựa chọn thiết bị in phù hợp nhất với quy mô shop online.
3.1. Đối với shop online bán hàng trên 1 kênh, trung bình <50 đơn/ngày
Nếu bạn chỉ bán hàng trên Shopee hoặc Lazada hoặc Tiki, trung bình 50 đơn/ngày anh chị nên chọn máy in nhiệt. Ưu điểm, dễ sử dụng, in đơn hàng loạt có đơn là dán mã vận chuyển luôn. Nhược điểm là cố định kết nối với máy tính, muốn in từ máy nào thì phải cắm vào máy đó.
Xem video Quét mã vạch – Tính tiền sản phẩm – In hóa đơn – Quản lý chi tiết đơn hàng trong ngày chỉ với chiếc điện thoại di động nhỏ gọn cài đặt app và máy in nhiệt tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop:
3.2. Đối với shop online bán nhiều kênh (bao gồm Facebook, các sàn TMĐT)
Nếu các anh chị có website, fanpage và gian hàng online trên các sàn TMĐT thì nên dùng loại máy in laser kết nối cổng LAN như Canon 2900 (tầm giá khoảng ngoài 2tr5). Ưu điểm nhiều máy tính có thể kết nối với máy in thông qua máy chủ mạng LAN. Shop online có nhiều nhân viên, nhiều máy tính bán trên nhiều sàn thì đây là gợi ý phù hợp.
Trên đây là một vài chia sẻ về kinh nghiệm trên, hy vọng sẽ giúp cho những thắc mắc của các anh chị chủ shop “bán hàng trên sàn TMĐT cần mua loại máy in nào?”
4. Mua máy in hóa đơn bán hàng online chuyên nghiệp ở đâu?
Trên thị trường rất nhiều nhà cung cấp thiết bị bán hàng chuyên nghiệp. Nếu bạn đang có shop bán hàng online, mở cửa hàng hoặc bán hàng đa kênh có nhu cầu mua trọn bộ phần mềm – thiết bị bán hàng anh chị tham khảo nhà cung cấp MISA eShop.
Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop tích hợp được trên mọi thiết bị bán hàng: máy tính, điện thoại, tablet, máy in mã vạch, máy in hóa đơn, máy POS mini cầm tay… rất tiện lợi. Các thiết bị được bảo hành từ 12 – 24 tháng tùy theo thương hiệu.
Nếu anh chị đang có nhu cầu mua thiết bị bán hàng hóa đơn, liên hệ ngay với MISA eShop qua hotline 090 488 5833 được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Để hỗ trợ anh chị chủ shop kinh doanh online hiệu quả hơn, MISA eShop gửi tặng anh chị MIỄN PHÍ ebook Bí kíp X3 doanh số bán hàng online:
