Cuối năm là thời điểm vàng để shop thời trang thực hiện các chương trình giảm giá, ưu đãi để kích cầu mua sắm, thanh lý hàng cũ, giới thiệu các sản phẩm mới. Với hàng trăm mặt hàng với những mức giá ưu đãi khác nhau hoặc số lượng khách hàng đông, làm thế nào để quản lý hàng hóa tồn kho dịp cuối năm hiệu quả, áp dụng đúng các chương trình khuyến mãi, tính tiền chính xác tránh thất thoát.
1. Lợi ích của việc quản lý hàng hóa tồn kho dịp cuối năm
Quản lý hàng hóa tồn kho là hoạt động lưu trữ, bảo quản, kiểm kê và cập nhật tình hình hàng hóa trong kho chính xác, chi tiết nhất.
Lợi ích của việc quản lý hàng hóa tồn kho khoa học:
- Bảo quản hàng hóa tồn kho tốt hơn: Các công việc như phân loại, sắp xếp hay theo dõi thông tin hàng sẽ giúp chủ cửa hàng có thể bảo quản hàng hóa tốt hơn. Hạn chế các tình trạng sản phẩm bị hết hạn sử dụng, hoặc kho ẩm thấp làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
- Đảm bảo quay vòng tồn kho: Không để tồn kho quá lớn, gây thất thoát, tồn đọng vốn
- Bán hàng hiệu quả hơn: Kiểm soát chính xác được số lượng hàng tồn kho, cửa hàng kịp thời đáp ứng nhu cầu về hàng hóa cho khách hàng, tránh tình trạng “cháy hàng”. Hoặc chủ động nhập hàng, thực hiện các chương trình giảm giá, khuyến mãi dựa trên thông tin hàng hóa
- Gia tăng trải nghiệm mua sắm, phục vụ khách hàng tốt hơn: Nhân viên tư vấn bán hàng nắm được chính xác số lượng tồn kho để kịp thời tư vấn khách hàng size, màu sắc sản phẩm. Khách hàng không cần chờ đợi lâu
Anh chị chủ shop có thể tham khảo quy trình quản lý kho quần áo phụ kiện với các nghiệp vụ sau:
- Nhập kho
- Xuất kho
- Điều chuyển kho
- Kiểm kê kho
2. Tuyệt chiêu quản lý hàng hóa tồn kho dịp cuối năm anh chị chủ shop không thể bỏ qua
2.1. Quản lý kho hàng theo khu vực
Phân chia kho hàng theo từng khu vực theo sản phẩm (áo somi, chân váy, quần jean, váy…) sau đó chia bảng size/màu sắc/chất liệu sẽ giúp anh chị tiết kiệm thời gian tìm kiếm, soạn đơn hàng. Những sản phẩm đang sale nên để ở ngăn dưới hoặc kệ riêng để nhân viên dễ tra cứu.
Đọc thêm: Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, giảm thất thoát
2.2. Quản lý hàng hóa bằng mã vạch kiểm kê nhanh chóng, tính tiền chính xác
Quản lý kho hàng hóa theo mã SKU nghĩa là căn cứ vào vị trí lưu trữ, tính chất hàng hóa mà đặt tên cho hàng hóa thông qua chuỗi các lý tự (bao gồm chứ và số). Khi nhìn vào chuỗi ký tự này, anh chị xác định được ngay vị trí sản phẩm. Quản lý sản phẩm bằng mã vạch cần đầu tư thêm thiết bị đọc mã vạch để tính tiền chính xác.
Khi nhập kho sản phẩm sẽ có hai trường hợp: sản phẩm đã có mã vạch và sản phẩm chưa có mã vạch. Với sản phẩm chưa có mã vạch, anh chị sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch MISA eShop tự động tạo mã vạch và kết nối với máy in mã vạch phù hợp. Khi sử dụng quản lý bán hàng bằng mã vạch, quy trình xuất – nhập, kiểm kho sẽ trở nên nhanh chóng và thuận lợi.
Trong trường hợp anh chị chủ shop ngân sách eo hẹp hơn, số lượng sản phẩm ít hơn có thể quản lý bằng tên sản phẩm. Khi tra cứu thông tin sản phẩm có thể tìm kiếm bằng tên.
2.3. Phương pháp quản lý kho kê khai thường xuyên
Đối với phương pháp này, shop bạn phải thường xuyên theo dõi tình hình xuất – nhập tồn kho và làm báo cáo liên tục để nắm bắt được tình hình biến động của kho sản phẩm. Mặt hàng nào tồn nhiều, bạn hàng nào bán chạy để có kế hoạch khuyến mãi, nhập hàng hợp lý.
Đặc biệt trong khoảng thời gian cuối năm, tần suất kiểm tra trung bình có thể theo ngày, tuần để kịp thời điều phối hàng hóa. Khi kiểm kho nên chia theo từng khu vực, từng nhóm hàng. Thông qua kiểm kho thường xuyên, bạn sẽ có những biện pháp xử lý kịp thời.
- Xác định số lượng tồn kho thực tế, đối chiếu với sổ sách ghi chép.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa, còn nguyên tag, có bị rách, bung chỉ không. Còn đối với hàng thực phẩm, mỹ phẩm cần chú ý số lô, HSD.
- Những nguyên nhân khác ảnh hưởng đến thất thoát hàng hóa như ẩm mốc, kệ rỉ sét, chuột, gián…
MISA eShop tặng bạn file quản lý kho hàng hóa bằng excel, tải MIỄN PHÍ tại đây:
2.4. Lắp camera theo dõi kho hàng
Anh chị chủ shop thường xuyên không có mặt tại shop, kho hàng để theo dõi trực tiếp và chủ yếu quản lý trên báo cáo do đó việc quản lý từ xa cần thiết. Nhờ quan sát camera, anh chị nắm được hoạt động trong kho đang diễn ra như thế nào, ai là người xuất kho hoặc đề phòng các sự cố như cháy, mất cắp, đột nhập
2.5. Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa tồn kho dịp cuối năm
Với những cửa hàng nhỏ lẻ, số lượng <100 mặt hàng có thể sử dụng excel để quản lý. Tuy nhiên, đối với cửa hàng quy mô lớn, số lượng hàng hóa nhiều <100 mặt hàng thì bắt buộc cần có công cụ hỗ trợ quản lý khoa học, tự động, tính chính xác cao hơn.
Phần mềm quản lý kho hàng hóa tự động MISA eShop quản lý tới 40.000 mẫu hàng hóa. Thống kê chi tiết số lượng hàng hóa theo màu sắc, size, giá bán, độ tuổi hay chất liệu, nhà sản xuất giúp anh chị quản lý chính xác. Phần mềm tự động sinh mã SKU, cập nhật trạng thái tồn kho trên toàn hệ thống cửa hàng và các kênh bán hàng.
Đăng ký dùng thử 15 ngày dùng thử phần mềm MISA eShop hoàn toàn miễn phí tại đây:
2.6. Tham khảo các hình thức khuyến mãi xả hàng tồn kho dịp cuối năm
Giảm theo giá trị đơn hàng -> Giá trị đơn hàng càng cao thì khuyến mãi càng lớn, ví dụ giảm 10% khi tổng bill 1tr, giảm 20% khi tổng bill 2tr… Kích thích người tiêu dùng mua hàng và gia tăng lợi nhuận.
Mua n tặng m -> Tặng kèm sản phẩm ngang giá hoặc thấp hơn, ví dụ mua 2 tặng 1, mua quần jean tặng áo phông…Đây cũng là cách xả hàng tồn kho hiệu quả.
Sale từng sản phẩm -> Ưu đãi 10%, 30%, 70% đối với một số sản phẩm.
Tạo combo ưu đãi -> Bao gồm nhiều sản phẩm, nếu mua lẻ giá trị đơn hàng sẽ lớn hơn khi mua combo.
Hàng đồng giá -> Ví dụ như đồng giá somi 99k, chân váy 139k… được người tiêu dùng yêu thích vì họ thấy có lợi từ những chương trình này.
7. Tổng kết
Với những hình thức khuyến mãi và cách thức quản lý hàng hóa tồn kho dịp cuối năm, MISA eShop hy vọng các anh chị chủ shop sẽ có kế hoạch kinh doanh bùng nổ doanh số trong thời gian tới. Chúc anh chị kinh doanh thành công!
