Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với nhu cầu quản lý, ngân sách? Đây là băn khoăn của rất nhiều anh chị chủ shop bởi phần mềm quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh. Cùng tìm hiểu 5 tiêu chí và kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp qua bài viết sau.
1. Những yếu tố để chọn một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp
1.1. Đơn giản, dễ dùng
Phần lớn nhân viên bán hàng hoặc chủ cửa hàng/quản lý đều không phải là những người rành về công nghệ, ngại các thao tác rắc rối. Đặc biệt với chủ cửa hàng tạp hóa, cửa hàng mẹ và bé đối tượng phần lớn là người trung tuổi hoặc phụ nữ thì tiêu chí đơn giản – dễ dùng được đặt lên hàng đầu.
- Giao diện thân thiện
- Các thao tác đơn giản
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị
1.2. Báo cáo tổng quan và chi tiết tình hình kinh doanh
Đối với hình thức quản lý truyền thông: ghi chép sổ sách, excel mất nhiều thời gian, dễ bị nhầm lẫn sai sót. Do đó một tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm phải đầy đủ báo cáo như tồn kho, hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền.
Quy mô cửa hàng càng lớn thì yêu cầu báo cáo càng chi tiết. Đặc biệt một số cửa hàng lớn muốn phần mềm quản lý bán hàng kết nối với phần mềm kế toán để hạch toán rõ ràng hoặc hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng cần đầy đủ các báo cáo: doanh thu, chi phí, lãi lỗ, tồn kho, mua hàng, quỹ
1.3. Chi phí hợp lý
Đa số các cửa hàng bán lẻ đều thuộc mô hình kinh doanh hộ cá thể nên thường tự đặt ra ngân sách dành cho phần mềm quản lý bán hàng. Vậy thế nào là chi phí hợp lý? Đầu tư cho phần mềm quản lý bán hàng bao nhiêu là đủ?
Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm, có bên trọn đời, có bên tính thuê bao tháng… Một lưu ý khi đầu tư phần mềm bạn cần xác định những nhu cầu quản lý của mình sau đó tìm nhà cung cấp phù hợp.
Nền tảng quản lý bán hàng MISA eShop có rất nhiều gói giá phù hợp với quy mô kinh doanh và nhu cầu quản lý. Anh chị quan tâm có thể tham khảo báo giá chi tiết TẠI ĐÂY.
1.4. Khả năng nâng cấp/cập nhật tính năng mới
Tiêu chí này phần lớn dựa vào thương hiệu của nhà cung cấp, bạn cân nhắc xem phần mềm mình chọn mua có khả năng mở rộng thêm các tính năng, nghiệp vụ bán hàng không. Ví dụ như quản lý tại cửa hàng, quản lý các kênh bán hàng online, quản lý chuỗi cửa hàng, sử dụng trên nhiều thiết bị….
1.5. Kết nối với các thiết bị bán hàng
Chọn phần mềm dễ dàng kết nói với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền… để đẩy nhanh tốc độ bán hàng.
Đọc thêm: Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay
2. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp
- Để có quyết định đúng đắn, bạn nên tham khảo ý kiến người quen hoặc những người đang kinh doanh trong ngành hàng tương tự review về phần mềm mà họ đang dùng. Tìm kiếm đánh giá trong group Facebook, diễn đàn hoặc những cửa hàng bán lẻ tại địa phương
- Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm và trải nghiệm các tính năng của phần mềm. Sau đó đánh giá phần mềm có phù hợp không, nên chọn gói phần mềm nào. Đặc biệt nên chọn các nhà cung cấp có tính bảo mật thông tin khách hàng.
- Trao đổi trực tiếp với nhân viên kinh doanh để được hướng dẫn cài đặt & sử dụng, các chính sách ưu đãi nếu có, kênh hỗ trợ khi cần….
Tham khảo bài viết: Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ đơn giản, dễ sử dụng
3. MISA eShop – Phần mềm quản lý cửa hàng chuyên nghiệp nhất hiện nay
3.1. Phù hợp với mọi ngành hàng và mô hình kinh doanh
Phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop được thiết kế phù hợp với mọi ngành hàng kinh doanh: thời trang và phụ kiện, mỹ phẩm, mẹ và bé, đồ chơi, sách và văn phòng phẩm, cửa hàng hoa, nội thất gia dùng, cửa hàng tạp hóa…
Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh: từ cửa hàng nhỏ, cửa hàng vừa và lớn đến chuỗi cửa hàng. Phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop dễ dàng liên kết với phần mềm quản lý bán hàng online MISA OCM đáp ứng nhu cầu bán hàng đa kênh của các anh chị chủ shop.
3.2. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý
Phần mềm MISA eShop giúp các cửa hàng thời trang thực hiện các nghiệp vụ bán hàng và quản lý hoạt động kinh doanh:
- Doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.
- Cửa hàng nào trong chuỗi cửa hàng mang lại doanh thu, lợi nhuận nhiều nhất.
- Các mặt hàng được khách hàng ưa thích nhất, đem lại doanh thu cao.
MISA eShop với hệ thống báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan dễ hiểu giúp chủ shop theo dõi doanh thu, lợi nhuận tức thì của cửa hàng. Anh chị chủ shop nắm được tình hình kinh doanh theo sản phẩm, thời gian, kênh bán hàng, từ đó có chiến lược kinh doanh phù hợp.
3.3. Triển khai dễ dàng nhanh chóng
Với giao diện thiết kế, các thao tác đơn giản nên không cần phải là người rành về công nghệ bạn cũng đễ dàng nắm bắt và sử dụng sau 15 phút làm quen. Bên cạnh đó, đôi ngũ nhân viên MISA luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của khách hàng 24/7.
3.4. Giá cả phù hợp, chi phí tiết kiệm
Phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop với nhiều gói phần mềm khác nhau, chỉ từ 6.000đ/ngày bạn có thể quản lý kinh doanh mọi lúc mọi nơi, hạn chế tối đa thất thoát.
Đăng ký 15 ngày dùng thử phần mềm hoàn toàn MIỄN PHÍ tại đây:
3.5. Tích hợp với mọi thiết bị, quản lý cửa hàng từ xa hiệu quả
Bạn có thể kết nối dễ dàng phần mềm với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền… để đẩy nhanh tốc độ bán hàng. Ví dụ khi bán hàng, chỉ cần dùng máy quét mã vạch để tít vào sản phẩm là bạn đã có thể tính tiền tự động, mà không cần phải nhớ giá hay thông tin sản phẩm.
Đối với anh chị chủ shop, chủ chuỗi cửa hàng không có mặt thường xuyên tại cửa hàng có thể quản lý từ xa trên app quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại. Mọi giao dịch tại cửa hàng đều được báo cáo về tài khoản quản lý, hạn chế thất thoát.
Trên đây là những yếu tố để chọn một phần mềm quản lý chuyên nghiệp mà MISA eShop đã tổng hợp. Hy vọng các anh chị chủ shop sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất và kinh doanh hồng phát!
